前，很少在 Windows 上接觸任務管理類的工具，我更傾向使用跨平臺的筆記類應用，比如有道云筆記和 Google Keep。不過，自從成為少數派簽約作者后，這一習慣有了變化，經常遇到需要快速記錄選題靈感或者寫作思路，并且根據時間制定寫作計劃、進度跟蹤，逐漸感覺到筆記類應用已經不能高效地滿足我在任務管理上的需求，所以逐漸開始接觸了解任務管理工具。
最早接觸任務管理概念是在 Android 移動平臺，第一款深入使用的任務管理應用是 Any.do ，當初任務管理給我留下了兩大主要概念：
列表式事項管理；
到期提醒功能。
憑著這懵懂的概念知識，讓我們正式開始尋找 Windows 平臺上好用的任務管理工具：
Todolist 是一款相當「標準」的任務管理工具，支持的平臺最為全面，包括了 Web、Mac、Windows、iOS、Android 以及 Chrome/Safari/Firefox，甚至還可在 Apple Watch、Android Wear 以及 Outlook/Gmail 電郵端使用這款優秀的應用。
Todolist 有專門為 Windows 10 系統準備了 UWP 安裝版本，也有 exe 版本，很好地滿足了不同 Windows 系統平臺的需求。
經過這段時間的使用，Todolist 具備以下優勢：
自然語義添加任務。除了「正兒八經」地輸入任務、設置到期時間、提醒時間、添加標簽/優先級外，用戶還可以直接通過自然語音的輸入方式添加任務，Todolist 將會自動幫助你添加到期時間的任務事項；
支持項目、標簽和過濾器三大形式管理任務內容。項目管理方式類似文件夾，標簽代表著任務的屬性/定義，而過濾器被視為 Todolist 的一大特色，可按照任務分配給我、優先級別、沒有到期的條件快速定位不同的任務；
視覺化工作效率。Todolist Karma 數值將由 Todolist 對用戶完成任務的效率進行打分，隨著時間的推移追蹤用戶的效率并將工作效率趨勢視圖化；
更詳盡的任務描述。Todolist 不僅支持文字來描述創建的任務，還可讓用戶自行添加 PDF、數據表格和照片附件來完善任務細節。
Todolist 提供了多個不同的付費方案，分別有免費基本版、高級個人版（28.99 刀/ 年）、商務團隊版（28.99 刀/用戶/年），其中多形式提醒任務到期、為任務細節添加附件、標簽和過濾器都屬于高級版提供的附件功能。Todolist 應用本身具備完善的功能，推薦給追求實用、全面，同時又有多平臺同步數據需求的用戶，通過 DrManhatt 的還沒找到合適的任務管理工具？免費領 Todoist 一年高級會員試試 可免費領取 Todoist 一年高級會員資格。
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滴答清單所支持的平臺與 Todolist 類似，可謂是跨平臺的「巨無霸」，涵蓋了 Web、macOS、Windows、iOS、Chrome、Firefox 以及 Apple Watch、Android Wear 智能設備平臺。滴答清單更專注于多方式創建任務事項和任務提醒的環節上，其優勢主要體現在：
多方式創建任務。滴答清單支持以自然語言，語音輸入，Siri 助手創建任務，微信端便捷創建任務的方式。應用還專門提供了專屬郵箱，類似todo+XXX@mail.dida365.com的電郵地址，或者使用你的注冊郵箱發送任務到 todo@mail.dida365.com，即可創建任務到滴答清單的收集箱。
智能提醒。滴答清單具有多鬧鐘提醒、自定義重復功能和稍后提醒功能，比如多鬧鐘提醒，用戶可以分別設置提前一天、提前 5 小時、提前 1 小時等不同時間點的鬧鐘；自定義重復提醒，有助于較少用戶頻繁在固定時間設置同樣的任務，譬如每周六下午有固定的足球友誼賽，即可設置為每周六下午 2 點提醒有足球賽事，而不需要每周六前專門設置重復的任務內容。
雙向備份。滴答清單支持將所有的清單、任務、子任務、文本、提醒生成備份，將以 csv 文件保存相關數據，也支持導入其他應用程序備份，包括 Wunderlist、Omnifocus、Toodledo、iCal。
雙向訂閱。滴答清單目前支持訂閱其他日歷的事件到滴答清單，反過來，也支持將滴答清單以 URL 鏈接方式添加到 Google Calendar, Outlook 等日歷應用。
Windows 平臺的特色功能
滴答清單有針對 Windows 平臺開發了特色功能，有打開/隱藏主程序、添加任務的快捷鍵，同時還提供了任務列表和日歷視圖的桌面小部件，幫助用戶快速創建和查看任務。
除了以上特點外，滴答清單還提供了統計、摘要的選項幫助對創建的任務進行一次回顧和復盤的特色功能。不過諸如訂閱日歷、日歷視圖、自定義智能清單、高級搜索、清單和任務動態等功能均屬于高級付費版（139 元/年），普通用戶版本在清單數量、任務數量、提醒數量、子任務數量、共享成員數量、附件數量均有所「縮水」。
加入少數派后，首次接觸了團隊協作工具 Trello，卡片組成的看板形式成為極具特色的設計風格。Trello 本身具備到期提醒的功能，我派作者 Jiahao 在[用 Trello 搭建任務系統]中，分享了如何使用以看板為基礎的 Trello 搭建任務系統。Trello 在跨平臺上雖然沒有達到 Todolist 和滴答清單那樣「變態」，但依然支持 Web、iOS、Android、macOS、Windows 以及 Chrome、Firefox、IE11/Edge、Safari 瀏覽器平臺，目前 Trello 僅支持 Windows 10 系統。
對于很多習慣了主動通知提醒，和列表管理任務的用戶，Trello 在消息通知和看板管理形式上存在不足的地方。而我運用 Trello 進行任務管理上會專門建立一個 Todo 的任務板（關于寫作計劃類），任務板下會有六個列表，分別是：
歷史選題箱：存放除了今天收集的選題，再使用標簽分類優先級別；
今天收集選題：存放今天當天收集的寫作選題；
正在開展準備：存放已經開展素材收集的選題，并且在選題描述中添加大綱內容；
已動筆：存放已經開始寫作的選題，將文章內容的一二級標題以清單形式展示，并標準哪部分已經完成了；
推遲完成：存放由于其他因素影響了寫作進度需要推遲完成的選題；
歸檔箱：顧名思義就是存放已經完成的選題。
在使用 Trello 大半年的時間里，深刻感受到其看板管理寫作上的優勢，使用 Trello 搭建一套很完整的任務管理系統，將有別于其他任務管理工具以列表型進行展示管理，Trello 以看板作為核心特點，結合本身在團推協作、標簽、添加到期時間、與第三方軟件聯動等功能，推薦給圍繞 Trello 打造一套自己工作流的用戶。
今年年度最佳榜單中獲得「最三心兩意的應用開發商」，非微軟莫屬（傳送門 → 獲獎原因），Microsoft To-Do 就是其中的代表作，支持 Web、Android、iOS、Windows UWP 平臺，幾大平臺的體驗保持了很好的一致性，UWP 應用界面可以視為移動端的放大版本。
Microsoft To-Do 的優勢是：
我的一天。打開應用主界面，率先聚焦的是「我的一天」界面，我的一天是 To-Do 應用默認內置的任務清單，顯示了今天待辦的任務，幫助用戶快速定位今天當天需要辦理的任務事項；
重復提醒。用戶可以對任務設置重復提醒的時間，提供了每 1 天、工作日、每 1 周、每1 年或者自定義重復周期，避免多次手動添加需要重復提醒的任務；
簡單清爽的界面。我在 Windows 和 Android 端都有使用 Microsoft To-Do 應用，簡單流暢的操作方式留下了不錯的印象，To-Do 還支持不同清單設置不同的皮膚，增強明顯的視覺效果。
Microsoft To-Do 應用提供了輕量化的任務管理，數據同步上并沒有受到國內特殊環境所影響，還支持 Outlook 任務中同步事項、清單，有簡單的到期提醒、搜索待辦事項和筆記內搜索的功能，推薦給深度使用微軟系列產品的用戶。
Moo.do 是一個類似于 Workflowy 的無限層級的純文本任務管理工具，正如特倫在「Moo.do 中文入門手冊：增強版 Workflowy，一個無限層級的純文本任務管理工具」提到的，Moo.do 的 slogan 仿似 Workflowy：「Organize your way」，同樣擁有無限層級的樹形結構，但它也擁有任務管理、多面板查看、日歷等多種增強功能，就像是一個增強版的 Workflowy。Moo.do 除了類似 Workflowy 的無限層級以外，Moo.do 的多面板、通知、日歷、優先級等功能讓它也可用于任務管理，其創新性的地方體現在：
無線層級的列表功能。區別于 Workflowy 只能擁有一個文檔，Moo.do 支持創建多個 Document 文件夾，用戶新建一個新文檔時，將呈現一張白紙，讓用戶無限層級地創建個人任務事項；
多功能用途的 Pane 面板。Pane 是一個平鋪展示的窗格，可讓用戶將多個列表以「平行視角」的形式展示出來，用戶無需多次跳轉即可查看多個子目錄內容。除此之外，Moo.do 還提供了被稱為 Calendar Pane、Archived Pane 的多功能用途面板，比如 Calendar Pane 是一個專用于日程安排的 Pane，可將用戶在任務事項中的內容按時間顯示出來，也可以手動拖動條目到 Calendar Pane，實現快速為任務條目插件日期的目的；
高度整合 Google 服務。Moo.do 支持 Google Calendar、Gmail、Google Drive、Google Contacts 之間無縫同步數據，并且 Moo.do 僅支持使用 Google 賬號進行登錄，應用的數據會保存在用戶個人的 Google Drive 賬戶中，擁有一定的安全性。
Moo.do 極具創新性地使用類似 Workflowy 的功能，圍繞無限層級列表，多功能 Pane、@ 和 #結合使用，幫助用戶構建一個更加詳盡的任務安排系統。推薦給不需要華麗界面，更愿意自己「把握」任務安排的用戶。
Remember The Milk 作為有著十年歷史的任務管理工具，支持 macOS、Windows、Linux、iOS、Android、BB10、Apple Watch、Outlook，以及包括 Chrome、Firefox、Safari、Edge 瀏覽器平臺，其優點包括了強大的快捷鍵、高效的日期識別、支持子任務，用戶可以通過手機，郵件，IM 等很多方式添加任務，后期則支持電子郵件、IM 提醒、谷歌日歷、手機軟件、手機短信等方式提醒用戶。
Remember The Milk 的優勢：
使用文件夾，標簽，上下文，子任務等來組織任務事項；
可設置任務的優先級、完成時間、剩余時間、是否重復、列表、標簽以及更多內容；
高級搜索。支持使用標識符進行搜索，搜索你的任務和筆記，并保存你喜歡的搜索內容作為智能列表；
使用文件夾，標簽，上下文，子任務等來組織任務事項；
自定義排序和分組。可按照任務添加日期、優先級、名稱和列表名稱的方式進行排序和分組；
強大的任務提醒。支持通過電子郵件、IM 軟件、短信、Twitter、手機或者系統桌面通知的方式提醒任務；
電郵通知每日任務摘要。用戶可以將今天到期或者已經開始的任務、明天/未來 7 天開展的任務等定制的任務設置成每天發送郵件的方式。
Cortana 作為最具 Windows 10 系統特色的功能之一，Cortana 支持手動或者語音方式添加任務事項，只需鍵入「提醒我...」或者說「你好小娜，提醒我...」就可以開始使用。Cortana 創新性提供基于時間、位置、照片的方式提醒，其中照片提醒功能，用戶將照片添加到提醒中，例如孩子最喜愛的游戲，這樣 Cortana 就會在下次購物時作出提醒。
由于 Google Assistant、Apple Siri、Amazon Alxea 并未登錄 Windows 系統，Cortana 支持 Windows、Android、iOS 平臺，有著跨平臺的優勢，支持簡單的任務內容、時間提醒功能，語音錄入任務備忘事項有不錯的識別準確度。
由于 Any.do（我首款使用的 todo 工具）、Checkvist（強大的 Open API 接口）、Google Keep（更像「便條紙」） 、Toodledo （老牌工具） 暫時沒有官方的 Windows 客戶端，Wunderlist 在被微軟收購之后基本處于停擺狀態，所以它們都不在這次挑選推薦的應用列表范圍內，但這些工具都提供了很好的 Web 端和移動版本，歡迎大家在體驗之后留言評論它們的亮點。
蘋果 macOS/iOS 平臺上有好幾款被視為「神器」的任務管理工具，比如 OmniFocus、Things、TaskPaper、2Do，而 Windows 平臺上也不缺乏一些相當優秀的任務管理工具，它們能夠提供給你多樣的選擇，有完整任務管理系統的 Todolist、主打語音創建事項的 Cortana、無限層級形式的 Moodo。
如果你希望對任務管理工具、任務管理理念和方式有更深入的理解學習，少數派針對不同的任務管理軟件推出了一系列欄目，深入淺出地帶你走進任務管理的世界，讓你更科學、更系統地做好任務管理，歡迎加入我 π 付費教程。
Matrix是少數派的全新產品，一個純凈、小眾的寫作平臺，我們主張分享真實的產品體驗，有實用價值的互聯網領域經驗、思考。歡迎忠于寫作，喜好分享的朋友參與內測。我們會不定期挑選 Matrix 最優質的文章，展示來自用戶的最真實的體驗和觀點。
文章內容僅代表作者本人觀點，原文鏈接。
優雅
拼音：yōu yǎ
形容詞：
1、（指物）優美雅致。 優雅動聽|環境優雅
2、（指人）優美高雅。 姿態優雅|舉止優雅美語：清風優雅
例句：
郭老師舉止優雅，真是一位風度翩翩的紳士。
本手冊不提供第三方應用的推薦，僅僅建議你如何優雅地使用 Windows 10。
D:\soft或D:\game，最好始終把應用或游戲安裝到對應的路徑中，方便以后的統一查找和管理。2.2 整潔的桌面是你最良好的工作環境。在資源管理器中找到「庫」視圖，右鍵可以新建庫。
在任何庫上點擊右鍵菜單中的「屬性」，可以選擇將哪些文件夾包含到這個庫中。下次訪問這個庫的時候就可以直接查看到所有包含在這個庫中的文件夾了。
例如，將不同位置的多個音樂文件夾包含到同一個庫中，就可以在一個庫中同時查看它們了。
此部分內容請參閱2.2 整潔的桌面是你最良好的工作環境。
適合作為壁紙的圖片
不適合作為壁紙的圖片
TIPS
1. 你發現了嗎，簡潔卻具有少量細節的人文照最適合作為壁紙且不易產生審美疲勞。我推薦壁紙最好的選擇是淺景深照片或顏色較為統一的風景照。
2. 不要使用 Windows 的自帶壁紙。（忠告）
TIPS
1. 你可以利用上班前的 15 分鐘和下班前的 15 分鐘整理你的臨時文件夾。作為一天工作的熱身和收尾。
2. 你可能安裝了上百個軟件，把他們的快捷方式都放到桌面真的好嗎？如何整理桌面的快捷方式請參閱
3.1 將快捷方式整理到磁貼。3. 我不希望和你爭吵桌面的使用方式，我只是想提出整潔的桌面能更讓我感到舒適，至于你的舒適可以由你自己決定。
使用 Rainmeter 等工具對桌面進行美化時，除了一些工具類的插件有實用性，你可能會把桌面變得擁擠雜亂。這違背了美化的初衷，而且這也很浪費時間。一定要用，請在有審美能力的朋友指導下使用。
請記得你不需要把注意力放在桌面上。
許多人并沒有使用開始菜單的習慣，因為大多數人習慣于將程序的快捷方式放置于桌面，而且所以文件都能夠通過資源管理器瀏覽，因此開始菜單顯得并沒有必要使用。
實際上如果能合理利用開始菜單，可以極大地提高你的工作效率。
開始菜單始終位于任務欄左端，又能使用 Windows 鍵快速打開。你可以在任何情況下按下開始菜單，打開其中的應用和文件夾，而不需要返回到桌面。這在你使用最大化窗口工作時尤其方便。
在任何快捷方式和文件夾上點擊右鍵菜單，在其中選擇「固定到開始屏幕」，就可以把快捷方式加入到開始菜單的磁貼中。
在磁貼上點擊右鍵可以調整磁貼的大小，桌面程序磁貼的大小只能選擇為中號或小號。 拖動磁貼來為他們進行編組，你可以把同類應用編為一組，點擊編組的標題位置未編組命名，可以更加方便查找。
下次，要打開什么應用，就可以直接按下 Windows 鍵來打開了。現在就試試把桌面雜亂的快捷方式整理到開始菜單吧。
TIPS：
1. 也許你有使用搜索功能來啟動應用的習慣，但配合開始菜單能更大地提升你的效率。
2. 打開路徑
C:\Users\你的用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs可以直接編輯開始菜單。3. 文件夾也可以方便地固定到開始菜單。只要能放到桌面上的東西都可以放到開始菜單。
Windows 10 新增的任務視圖很類似于 OS X 中的 Mission Control。
打開任務視圖之后，你可以看到所有窗口都整齊排列好，當你打開了許多任務窗口時，任務視圖使你非常方便在層疊的窗口之間切換。
任務視圖同時整合了虛擬桌面功能。新建虛擬桌面后，按住任何窗口都可以拖動到新其他的虛擬桌面。你可以用虛擬桌面來規劃合適的工作空間。
例如，你可以將桌面 1 專注于工作，將聊天類的窗口拖動到桌面 2 中。
TIPS
1. 任務視圖可通過 Windows+Tab 啟動。你也可以按下任務欄上的任務視圖按鈕。
2. 如果任務欄上沒有任務視圖按鈕，可以在任務欄點擊右鍵，選中「顯示任務視圖按鈕」。
Universal App（通用應用）在 Windows 10 中啟動極為快速，只需要稍微等待幾秒鐘就可以使用了。它們不再像 Windows8 中一樣只能在全屏模式下運行，為使用帶來了極大的方便。
Universal App 依據標準化制作。大多數 Universal App 會根據窗口的大小來改變合理的布局。例如下圖中，QQ 窗口在寬度變小的情況下，會自動變為單列視圖。
QQ 會根據窗口寬度改變界面布局
自帶的 Groove 音樂啟動相當快速，支持全屏
但是，如果有必要使用桌面版應用的功能，那就還是使用桌面版吧。畢竟，目前 Windows 應用商店中的優質應用仍然是貧乏的。
寫這篇文章的一個重要原因是，希望大家能對曾經那個又丑又笨的 Windows 有所改觀。
使用 Windows 10 已經超過半年，眾多看不見的看不見的改進，讓我對 Windows 有了新的認識。 在界面上，Windows 這次至少是跟上了業界的大步伐。在人性化方面也極大的得到了提升。 不過，無論是什么樣的操作系統，都有人能把它用得順手或是不順手，關鍵取決于你的使用。
曾經微博流傳的一個段子說「名為開始菜單，卻是用來結束」，以前大部分人打開開始菜單僅僅是為了點擊里面的關閉計算機。許多人在抱怨 Windows 的開始菜單變來變去，變大變小的同時，事實是他們其實并沒有把開始菜單好好利用起來。人們會抱怨自己不經常使用的東西，僅僅因為不愿意改變習慣，很奇妙吧？
文件目錄亂成球，快捷方式堆滿桌面的 Winboy，是時候改變一下了。
合理使用窗口，共享幸福人生，祝你健美幸福。