目前國內(nèi)科技出版機構(gòu)投稿以word文件為主，而隨著與國際的接軌，也有不少作者使用LaTex（中文套裝版本為CTeX）撰寫論文，特別是數(shù)學(xué)論文，并以LaTex生成的PDF文件進行投稿。如果編輯部本身使用word排版系統(tǒng)，而收到的稿件是LaTex 文件（或者是由LaTex 生成的PDF文件），則通常的做法是要求排版人員或作者使用word重新排版，這樣非常耗時耗力；同樣，如果編輯部本身使用LaTex 排版系統(tǒng)，在接收到word稿件時，那么也需要面臨將word稿件用LaTex重排的困境。為了解決這一問題，下面介紹兩款軟件———與，這兩款軟件能夠迅速將word或LaTex文件互相轉(zhuǎn)換，從而減少重排時的工作量，提高排版效率，為排版人員或作者提供幫助。
word與LaTex概述
word是眾所周知的排版軟件之一，其最大的特點是“所見即所得”，因其方便、易于操作而擁有大量的用戶。而LaTex 是一種基于TeX 的排版系統(tǒng)，從嚴格意義上講并不是一種軟件，而是一類格式化排版程序，是在TeX 語言上發(fā)展起來的一種更加方便、強大的宏命令包，通過排版程序?qū)aTex 源文件（.TeX或者.ctx）進行處理并將結(jié)果傳到輸出設(shè)備，其最大優(yōu)點是開源和高質(zhì)量的輸出（常見輸出格式為PDF文件）。雖然TeX 系統(tǒng)是目前公認的數(shù)學(xué)公式排得最好的系統(tǒng)，但其排版命令繁瑣，源文件可讀性差，用戶不易掌握。這兩種排版系統(tǒng)各有千秋，而在排版高質(zhì)量科技書籍或論文，尤其是含有大量數(shù)學(xué)公式的科技論文方面，LaTex 更受到科技學(xué)者的青睞。國際上許多著名出版機構(gòu)也都推薦或要求使用LaTex 投稿，例如荷蘭愛思唯爾公司、德國施普林格公司等。
與軟件簡介
軟件可以將TeX／LaTex 文件轉(zhuǎn)化為word文件。LaTex 源文件是ASCII碼的文本文件，本身并不能像word一樣實現(xiàn)“所見即所得”，需要運行程序編譯成PDF文件，才能顯示如同word一般的排版效果。也有人嘗試利用PDF 轉(zhuǎn)word 的軟件（如）將LaTex 源文件生成的PDF文件轉(zhuǎn)換為word文件，但由于PDF格式與word格式解碼不同，所以對于科技論文尤其是數(shù)學(xué)類論文，轉(zhuǎn)換效果都不理想，即使可以轉(zhuǎn)換一部分文本，也會丟失所有數(shù)學(xué)公式，出現(xiàn)大量亂碼，排版混亂。那么，最可行的途徑還是直接由LaTex源文件轉(zhuǎn)換成word文件，而恰好是目前LaTex源文件轉(zhuǎn)換成word文件的最好軟件。
軟件可以將word 文件轉(zhuǎn)化為TeX／LaTex文件。即使沒有學(xué)習(xí)過LaTex 也可以編寫LaTex格式文章，作者可以先用word撰寫論文及書籍，使用word 自帶公式編輯器或編輯器編寫公式，插入圖形或建立表格，再通過軟件將其轉(zhuǎn)換成LaTex文件，而不需要重新輸入LaTex 命令來編寫數(shù)學(xué)公式。轉(zhuǎn)換后只需做一些命令的調(diào)整，就可以編譯生成與原word內(nèi)容基本一致的PDF文件。
軟件的使用及轉(zhuǎn)換效果
安裝及使用說明
（1）操作系統(tǒng)必須是 XP SP2及以上；已安裝／（32位）；如果版本低于word／，則必須安裝數(shù)學(xué)公式編輯器4.0以上；硬盤空間不小于100M。
（2）下載并按提示安裝軟件（官網(wǎng)地址／）。
（3）運行，點擊“文件”→“打開”→“文件類型”下拉菜單中選擇“TeX”格式。
（4）選擇待轉(zhuǎn)換LaTex源文件，點擊“打開”，跳出對話框選擇“是”，出現(xiàn)轉(zhuǎn)換界面，點擊“ok”，另存為“.doc”文件，即可得到轉(zhuǎn)換后的word文件。
注：即使電腦上未安裝LaTex相關(guān)軟件，也可以進行以上轉(zhuǎn)換操作。更方便地，可以直接右鍵點擊待轉(zhuǎn)換LaTex 源文件，選擇“打開方式”為“”，點擊“確定”即可轉(zhuǎn)換LaTex為word文件。如果LaTex 源文件的后綴名是“.ctx”，則只需將后綴名改為“.TeX”，再進行如上步驟。
轉(zhuǎn)換效果
衡量LaTex轉(zhuǎn)換成word是否成功的關(guān)鍵在于，其轉(zhuǎn)換后的文件內(nèi)容是否可以跟源文件編譯的PDF文件內(nèi)容保持高度一致。而事實證明，能轉(zhuǎn)換LaTex中的絕大部分中英文文本，而不出現(xiàn)亂碼，且對于數(shù)學(xué)公式的轉(zhuǎn)換效能也非常出色。
圖軟件對數(shù)學(xué)符號的轉(zhuǎn)換效果
圖1給出了對于常用數(shù)學(xué)符號的轉(zhuǎn)換情況。從圖中可見，經(jīng)轉(zhuǎn)換后的word文件中的數(shù)學(xué)符號基本與由LaTex生成的PDF中的數(shù)學(xué)符號一致，少數(shù)符號出現(xiàn)了亂碼（圖1中顯示為“?”）。
圖軟件對復(fù)雜數(shù)學(xué)公式的轉(zhuǎn)換效果
哪怕是較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，轉(zhuǎn)換效果也很理想，如圖2所示，公式中的希臘字母、運算符、上下角標等，在轉(zhuǎn)換過程中，未發(fā)生偏差。進一步，我們選取LaTex源文件的部分編譯命令，制成一個精簡的數(shù)學(xué)論文LaTex模板，來看一下軟件對于整篇LaTex文件的轉(zhuǎn)換效果，如圖3所示（LaTex源文件略）。
圖３軟件對整篇LaTex模板的轉(zhuǎn)換效果
比較發(fā)現(xiàn)，經(jīng)轉(zhuǎn)換后的整篇word 文件（圖3b），與LaTex源文件生成的PDF文件（圖3a）相差無幾，不僅保留了絕大部分文本信息，而且也沒有丟失數(shù)學(xué)公式。即使LaTex源文件是中英文混排，其中還包含方程組、矩陣、復(fù)雜多排公式等，也都不影響轉(zhuǎn)換。雖然轉(zhuǎn)換成word后在排版格式上（如字號、字體、位置、間距等）會有些許改變，但只需后期再稍微調(diào)整一下即可，這就極大地減少了重排版時的工作量。
其中需要注意幾點：1）轉(zhuǎn)換過程中有一些LaTex語句word無法識別，會導(dǎo)致編譯陷入死循環(huán)，造成轉(zhuǎn)換失敗，這時只需在LaTex源文件中修改或刪除這些無法識別的指令，再運行進行轉(zhuǎn)換。2）只能轉(zhuǎn)換常見數(shù)學(xué)符號（圖1），對于LaTex中宏包里的數(shù)學(xué)符號無法進行轉(zhuǎn)換。3）因為作者撰寫的LaTex模板不同，所以轉(zhuǎn)換后word文件中會多出一些LaTex語句（如字號、間距等命令），重排時需要刪去這些語句。
軟件的使用及轉(zhuǎn)換效果
安裝及使用說明
（1）操作系統(tǒng)必須是以上；已安裝 以上版本；硬盤空間不小于10M。
（2）下載并按提示安裝軟件（官網(wǎng)地址／）。
（3）安裝完成后會自動嵌入word，打開需要轉(zhuǎn)換的word文件，然后點擊“文件”→“另存為”→“保存類型”中選擇“.TeX”格式→屬性框（圖4）中點擊“確定”，即可完成轉(zhuǎn)換。
注：默認設(shè)置下（每次轉(zhuǎn)換文件時都會彈出該屬性對話框），輸出版本為LaTex 2e（與舊版.09區(qū)別主要在于導(dǎo)言、公式及樣式命令），輸出文件編碼為ANSI碼（系統(tǒng)下）word打開提示文件轉(zhuǎn)換，采用UNIX／系統(tǒng)下的換行字符LF，且能夠識別文本中的內(nèi)嵌公式。
圖４轉(zhuǎn)換屬性框
轉(zhuǎn)換效果
在對屬性框默認設(shè)置不做修改的情況下，能夠迅速轉(zhuǎn)換word文件中的文本信息。而且，由于word公式編輯器（或者編輯器）自帶的選項本身就提供了向LaTex／ａｍｓLaTex格式轉(zhuǎn)換的功能（只針對單個公式），所以能夠非常完美地批量轉(zhuǎn)換這類編輯器創(chuàng)建的一系列數(shù)學(xué)符號及復(fù)雜公式。此外，我們還可以通過對屬性框子菜單的進一步設(shè)置，如轉(zhuǎn)換文本顏色、字號等（圖4），獲得更為理想的轉(zhuǎn)換效果。選取一篇含有數(shù)學(xué)公式、表格及圖片的中英文混排word文件（圖5ａ），經(jīng)轉(zhuǎn)換（其中屬性框設(shè)置稍作修改），得到LaTex源文件（略），編譯生成PDF文件（圖5b）。兩者對比發(fā)現(xiàn)，除了排版格式上的不同，如字體、標題位置、表樣式等，顯示內(nèi)容基本一致，這說明word轉(zhuǎn)LaTex文件是比較成功的。
其中需要注意幾點：
1）對于中英文混排的word文件，轉(zhuǎn)換成LaTex文件后，如果直接編譯會丟失中文文本信息，因此，在LaTex文件導(dǎo)言部分需要使用CCT預(yù)處理（如輸入命令＼｛｝）word打開提示文件轉(zhuǎn)換，或者調(diào)用CJK宏包，以便排版中文。
2）默認設(shè)置下，word中的圖片轉(zhuǎn)換成EPS格式，直接編譯可能會丟失圖片，為解決EPS圖片插入問題，可在源文件導(dǎo)言部分調(diào)用＼｛EPSｔoPDF｝宏包；另外，圖片文件名中如果出現(xiàn)中文會導(dǎo)致編譯失敗，需重新用英文或數(shù)字命名。
3）原word文件盡可能使用適合的段落樣式排版（如利用“樣式與格式”菜單設(shè)置章節(jié)標題），這樣轉(zhuǎn)換出來的LaTex 文件中也將包含標題命令，如“＼｛標題一｝”，否則將轉(zhuǎn)換成不帶標題命令的普通文本。
4）利用word公式編輯器（或者編輯器）編輯的數(shù)學(xué)公式內(nèi)不能含有中文，否則轉(zhuǎn)換后會丟失中文信息；數(shù)學(xué)公式編號必須加括號（英文半角），如“（1）、（1.1）”，而不能表示為“1－1”，否則，將轉(zhuǎn)換成普通文本而不是LaTex的編號命令。當然，轉(zhuǎn)換屬性框的設(shè)置畢竟是有限的， 轉(zhuǎn)換出來的也只是一個簡單的LaTex模板，仍然無法達到一些用戶的更高要求。所以為了獲得更好的轉(zhuǎn)換輸出效果，推薦做法是先選取一個特定模板（一般利用LaTex排版的編輯部都會提供自己的LaTex模板），通過將word轉(zhuǎn)換成LaTex文件，再將轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容（LaTex語句）分段復(fù)制粘貼到給定LaTex模板中的相應(yīng)位置。每個模板都對字體、字號、章節(jié)段落等格式化排版命令做了嚴格規(guī)定，而分段粘貼能夠確保正文內(nèi)容上的準確性，也避免了對模板格式命令的改動，不會對輸出版式造成很大影響，只要對局部命令稍作調(diào)整后再進行編譯，即可很快實現(xiàn)LaTex重排。
圖５軟件對整篇Word文件的轉(zhuǎn)換效果
結(jié) 語
使用與軟件，能夠最大限度地實現(xiàn)Word與LaTex文件的快速轉(zhuǎn)換，這為排版工作帶來極大方便。收到的稿件不論是Word格式還是LaTex格式，都可以根據(jù)編輯部排版系統(tǒng)的要求，選擇這兩款軟件其中之一進行轉(zhuǎn)換，從而得到所需的稿件格式。雖然轉(zhuǎn)換中會出現(xiàn)一些問題，但在很大程度上減少了重排時的工作量，提高了排版效率。