數據透視圖是Excel中一個用起來十分便利的動態圖表工具
當我們需要根據數據量較大的數據源進行數據統計和分析時,可以將數據透視表結合數據透視圖一同使用,借助數據透視圖滿足各種可視化展示及數據分析的需求
我們可以根據數據透視表直接創建數據透視圖,這樣生成的數據透視表和透視圖共用一個數據緩存,能夠自動實現聯動更新
本文練習數據透視圖的數據源
數據透視圖(數據源)
某企業2020年銷售數據放置在"數據源"工作表中,部分數據如下圖所示:
問題1:根據上述數據源查看全年各月(1月-12月)的銷售變動趨勢情況
思路: 使用折線圖滿足銷售趨勢的展示需求
1.根據數據源創建數據透視表,結果如下圖所示:
2.創建數據透視圖
3.創建的數據透視表如下所示,圖表的位置、大小以及各種圖表元素都支持自定義設置,圖表類型也可以根據需要進行變更
問題1.2:查看各月之間的銷售對比情況
思路:可將上述已經做好的折線圖變更為柱形圖
注意
這里用到的"數據透視圖工具"選項卡是上下文選項卡,僅當選中數據透視圖時才會在功能區顯示,當定位到空白單元格時,該選項卡會自動隱藏
變更圖表類型后的數據透視圖如下所示:
可根據實際需求,靈活更改數據透視圖的圖表類型,滿足用戶的各種數據分析需求
問題2:美化數據透視圖
1.選中數據透視圖,單擊"設計"選項卡,在"圖表樣式"中進行選擇,當鼠標指針在圖表樣式上方懸停時,會自動展示該樣式的圖表預覽,單擊圖表樣式即可對數據透視圖進行自動美化
2.利用圖表樣式自動美化后的數據透視圖如下所示
3.數據透視圖在外觀上比普通圖表多了很多篩選按鈕,圖表中過多的篩選按鈕會影響商務圖表的專業性和整潔度,可以將這些篩選按鈕隱藏起來
4.隱藏篩選按鈕后的數據透視圖如下所示
4.修改圖表標題、調整圖表大小
問題3:插入切片器讓數據透視表和數據透視圖聯動更新
數據透視圖是在數據透視表基礎上創建出來的,即數據透視圖的數據源就是數據透視表
例子,按照指定的分店和產品為條件進行數據透視表和數據透視圖的更新、查看
1.選中數據透視表任意單元格(如A3單元格),插入切片器,操作步驟如下
2.在切片器中根據實際需求選中對應項目(如"分店"和"產品")的復選框
3.調整切片器的位置及大小,使整個報表布局整潔
4.根據用戶需求利用切片器動態篩選,使數據透視表及數據透視圖聯動更新,如要查看南京路店的魚油在全年12個月的銷售對比情況,則篩選后的效果圖如下所示
5.插入的切片器不但可以調整位置及大小,而且可以根據需要調整切片器中各項目的縱向和橫向排放樣式。例如,如果想將"分店"切片器中的項目橫向分布排放透視圖excel有什么用,可以將其列數從1更改為3
6.調整切片器中列數后,重新調整切片器大小及位置
7.為了使整個界面更加簡潔、專業,可以隱藏不必要的信息透視圖excel有什么用,如切片器的標題名稱"分店"。其方法是選中切片器,然后單擊"切片器設置"按鈕
8.彈出"切片器設置"對話框
9.設置好"分店"切片器后,利用同樣的方法設置"產品"切片器,然后重新調整圖表布局及切片器位置,將切片器嵌入數據透視圖區域,便于用戶直接根據需求篩選