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新聞資訊

    數據透視圖是Excel中一個用起來十分便利的動態圖表工具

    當我們需要根據數據量較大的數據源進行數據統計和分析時,可以將數據透視表結合數據透視圖一同使用,借助數據透視圖滿足各種可視化展示及數據分析的需求

    我們可以根據數據透視表直接創建數據透視圖,這樣生成的數據透視表和透視圖共用一個數據緩存,能夠自動實現聯動更新

    本文練習數據透視圖的數據源

    數據透視圖(數據源)

    某企業2020年銷售數據放置在"數據源"工作表中,部分數據如下圖所示:

    問題1:根據上述數據源查看全年各月(1月-12月)的銷售變動趨勢情況

    思路: 使用折線圖滿足銷售趨勢的展示需求

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    1.根據數據源創建數據透視表,結果如下圖所示:

    2.創建數據透視圖

    3.創建的數據透視表如下所示,圖表的位置、大小以及各種圖表元素都支持自定義設置,圖表類型也可以根據需要進行變更

    問題1.2:查看各月之間的銷售對比情況

    思路:可將上述已經做好的折線圖變更為柱形圖

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    注意

    這里用到的"數據透視圖工具"選項卡是上下文選項卡,僅當選中數據透視圖時才會在功能區顯示,當定位到空白單元格時,該選項卡會自動隱藏

    變更圖表類型后的數據透視圖如下所示:

    可根據實際需求,靈活更改數據透視圖的圖表類型,滿足用戶的各種數據分析需求

    問題2:美化數據透視圖

    1.選中數據透視圖,單擊"設計"選項卡,在"圖表樣式"中進行選擇,當鼠標指針在圖表樣式上方懸停時,會自動展示該樣式的圖表預覽,單擊圖表樣式即可對數據透視圖進行自動美化

    2.利用圖表樣式自動美化后的數據透視圖如下所示

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    3.數據透視圖在外觀上比普通圖表多了很多篩選按鈕,圖表中過多的篩選按鈕會影響商務圖表的專業性和整潔度,可以將這些篩選按鈕隱藏起來

    4.隱藏篩選按鈕后的數據透視圖如下所示

    4.修改圖表標題、調整圖表大小

    問題3:插入切片器讓數據透視表和數據透視圖聯動更新

    數據透視圖是在數據透視表基礎上創建出來的,即數據透視圖的數據源就是數據透視表

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    例子,按照指定的分店和產品為條件進行數據透視表和數據透視圖的更新、查看

    1.選中數據透視表任意單元格(如A3單元格),插入切片器,操作步驟如下

    2.在切片器中根據實際需求選中對應項目(如"分店"和"產品")的復選框

    3.調整切片器的位置及大小,使整個報表布局整潔

    4.根據用戶需求利用切片器動態篩選,使數據透視表及數據透視圖聯動更新,如要查看南京路店的魚油在全年12個月的銷售對比情況,則篩選后的效果圖如下所示

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    5.插入的切片器不但可以調整位置及大小,而且可以根據需要調整切片器中各項目的縱向和橫向排放樣式。例如,如果想將"分店"切片器中的項目橫向分布排放透視圖excel有什么用,可以將其列數從1更改為3

    6.調整切片器中列數后,重新調整切片器大小及位置

    7.為了使整個界面更加簡潔、專業,可以隱藏不必要的信息透視圖excel有什么用,如切片器的標題名稱"分店"。其方法是選中切片器,然后單擊"切片器設置"按鈕

    8.彈出"切片器設置"對話框

    9.設置好"分店"切片器后,利用同樣的方法設置"產品"切片器,然后重新調整圖表布局及切片器位置,將切片器嵌入數據透視圖區域,便于用戶直接根據需求篩選

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