物業公司文件和資料編號規則之相關制度和職責，物業公司文件和資料的編號規則1.0目的確定文件、資料的編號方法,便于管理和檢索。2.0適用范圍重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司所有的文件和資料。3.0管理內容3.1質量體系...
物業公司文件和資料的編號規則
1.0目的
確定文件、資料的編號方法,便于管理和檢索。
2.0適用范圍
重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司所有的文件和資料。
3.0管理內容
3.1質量體系文件的編碼
凡在文件頁眉位置有"重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司質量體系文件"字樣的都是本公司質量體系文件。
3.2質量體系文件的編號
--第二層文件(程序文件)
LP - □□
公司質量體系文件的拼音縮寫
程序文件的流水號
例:LP-02表示程序文件,代表重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司的第2個程序文件。
--第三層文件(流程和作業指導書)
XX - □□
該文件所屬部門名稱拼音的頭位字母組成,如行政部文件為"XZ"、各管理處工程部文件為"GC"、各管理處客戶服務中心文件為"KF",依此類推
該文件所屬部門第三層文件的流水號
例:XZ-01表示作業文件代表重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司行政部的第1個作業文件。
--質量記錄
無數字和英文字母編號的都是重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司的質量記錄
3.3其它文件的編碼
LP /□□ --□□
公司代碼LP
年號
歸檔流水號
例:LP/03--01代表公司2003年歸檔的第1號文件,為便于管理,此條自2003年開始使用。
編寫:zz 審批:zz
軟件制度 輸液制度 輸血制度