近日,葡萄城“2022表格技術(shù)研討會”回到了古都西安,于西部機(jī)場集團(tuán)成功舉辦。西部機(jī)場集團(tuán)是全國第二大跨省區(qū)運(yùn)作的大型機(jī)場集團(tuán),隸屬于陜西省人民政府。其前身為西安咸陽國際機(jī)場。集團(tuán)按照市場化運(yùn)作、專業(yè)化經(jīng)營、規(guī)模化發(fā)展的思路,大力發(fā)展航空延伸產(chǎn)業(yè),擁有涉及廣告、建筑、運(yùn)輸、酒店、房地產(chǎn)、信息技術(shù)等領(lǐng)域的10個控(參)股公司,其中兩個產(chǎn)值過億,利潤過千萬,達(dá)到國際先進(jìn)水平。
隨著不斷加快的企業(yè)信息化建設(shè)步伐,公司對無紙化、智能化、協(xié)同化辦公提出了更進(jìn)一步的需求。以此為契機(jī),西部機(jī)場集團(tuán)的數(shù)據(jù)技術(shù)團(tuán)隊(duì),與葡萄城的表格技術(shù)顧問們圍坐一堂,就“表格技術(shù)推進(jìn)無紙化在線協(xié)同辦公和純前端表格技術(shù)典型場景應(yīng)用”兩大主題,進(jìn)行了深入的探討與交流,還共同探討了產(chǎn)品應(yīng)用情況、項(xiàng)目進(jìn)展、最新應(yīng)用場景和表格技術(shù)發(fā)展趨勢,收獲頗豐。
作為全球領(lǐng)先的軟件開發(fā)技術(shù)和低代碼平臺提供商,葡萄城專注開發(fā)技術(shù)和工具已經(jīng)長達(dá)四十余年,一直以來引領(lǐng)著國內(nèi)控件技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具的發(fā)展。表格控件和表格組件作為葡萄城的核心產(chǎn)品,能夠完美兼容 Excel 的功能和使用體驗(yàn)并高度匹配在線辦公場景需求,備受中國能建、上汽集團(tuán)、航天信息、華為等企業(yè)的青睞。
西部機(jī)場集團(tuán):為集團(tuán)公司研發(fā)高可用臺賬管理系統(tǒng),同時(shí)為對接集團(tuán)數(shù)據(jù)中心打好基礎(chǔ)
臺帳是企業(yè)經(jīng)營活動中最為常見的一種表單形式,涉及到各個領(lǐng)域,例如生產(chǎn)臺賬、會計(jì)臺賬、銷售臺賬、業(yè)務(wù)臺賬等。由于其格式靈活,使用范圍廣,集團(tuán)公司目前廣泛采用Excel來制作模板、分發(fā)、填報(bào)和打印等。西部機(jī)場集團(tuán)的數(shù)據(jù)技術(shù)團(tuán)隊(duì)近期就在著手調(diào)研臺賬管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)思路,在非常有限的研發(fā)周期內(nèi),他們主要面臨著以下幾個難題:
1. 分散的Excel文件難以集中管理,填報(bào)模板無法統(tǒng)一,無法與現(xiàn)有管理流程相結(jié)合:
臺賬模板由各業(yè)務(wù)部門自行編寫,很難在保證易用性的情況下,用軟件系統(tǒng)來提取靈活復(fù)雜的模板中的有效數(shù)據(jù)。同時(shí),由于Excel文檔本身的權(quán)限和信息系統(tǒng)中的權(quán)限系統(tǒng)不統(tǒng)一,難以集成到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理流程中。
2. 系統(tǒng)怎樣滿足用戶現(xiàn)有操作體驗(yàn),同時(shí)還需要能夠復(fù)用海量的Excel模板:
數(shù)據(jù)技術(shù)團(tuán)隊(duì)也曾嘗試過自研填報(bào)系統(tǒng),但由于日常使用Excel的人員數(shù)量眾多,培訓(xùn)成本過于高昂,且已經(jīng)編寫好的Excel模板難以復(fù)用。
3. 自研系統(tǒng)難以解決用戶對打印、導(dǎo)出Excel和PDF等功能的多方面需求:
表單打印中常見的打印分頁、打印區(qū)域設(shè)置、紙張?jiān)O(shè)置和表頭重復(fù)等需求,以及打印精度的問題和文檔IO等都是自研系統(tǒng)中常面臨的技術(shù)難點(diǎn)。
在隨后的交流中,來自葡萄城的表格技術(shù)團(tuán)隊(duì)給出的解決方案如下:
1. 利用葡萄城表格控件對Excel的高度兼容性,解決用戶操作體驗(yàn)和Excel模板復(fù)用的問題;
由于臺賬系統(tǒng)的模板變更十分頻繁,業(yè)務(wù)部門需要更快速地響應(yīng)。用 構(gòu)建類似 Excel 的表格系統(tǒng)而不是簡單表單的設(shè)計(jì)方案,可高度還原 Excel 的使用習(xí)慣,降低業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)門檻。同時(shí),模板升級維護(hù)不再需要開發(fā)人員介入,可提升系統(tǒng)應(yīng)對業(yè)務(wù)需求變更的敏捷度。系統(tǒng)借助 實(shí)現(xiàn) Excel 模板的導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)綁定、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等功能模塊,可有效復(fù)用企業(yè)已有的 Excel 資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)線下線上數(shù)據(jù)的平滑遷移。
2. 提供了豐富靈活的接口,技術(shù)團(tuán)隊(duì)通過二次開發(fā),可以輕松實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有流程和數(shù)據(jù)、權(quán)限系統(tǒng)的對接;
在模板數(shù)據(jù)填報(bào)過程中,需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求控制不同區(qū)域的填報(bào)權(quán)限現(xiàn)在做表格用什么軟件,傳統(tǒng)的方式難以控制用戶行為,而借助 只需少量代碼便可以實(shí)現(xiàn)單元格級別的權(quán)限控制,并且可以隨業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)動態(tài)變更權(quán)限。
3. 自帶的打印導(dǎo)出功能,可以在純前端滿足用戶靈活的打印需求;
和提供了“所見即所得”的能力,對填報(bào)、展示、打印、導(dǎo)出這四個需求只需要維護(hù)一套模板即可,確保不同的IO出口的效果高度一致。并且和本身強(qiáng)大的接口設(shè)計(jì)和二次開發(fā)能力,也讓客戶能靈活引入自定義擴(kuò)展字體庫、第三方數(shù)學(xué)公式設(shè)計(jì)插件現(xiàn)在做表格用什么軟件,從而實(shí)現(xiàn)與用戶的交互和填報(bào)。
4. 通過前后端結(jié)合的方案,為未來對接集團(tuán)數(shù)據(jù)中心、擴(kuò)展更多應(yīng)用場景提供了可能。
結(jié)合服務(wù)端高性能組件,可以在后端進(jìn)行模板與數(shù)據(jù)的批量操作,實(shí)現(xiàn)自動化報(bào)表、海量數(shù)據(jù)計(jì)算和批量導(dǎo)出PDF、打印等場景,為信息系統(tǒng)提供了更加靈活強(qiáng)大的表格處理能力。
通過這場寶貴的線下交流機(jī)會,西部機(jī)場集團(tuán)的數(shù)據(jù)技術(shù)團(tuán)隊(duì)與葡萄城表格技術(shù)團(tuán)隊(duì)就企業(yè)信息化中面臨的難點(diǎn)、痛點(diǎn)進(jìn)行了深入交流,雙方收獲頗豐。客戶反饋表格技術(shù)研討會真正解決了他們的實(shí)際問題。
就在本月初,葡萄城表格技術(shù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)顧問為西部機(jī)場集團(tuán)提供了為期五天的定制培訓(xùn),協(xié)助研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利上線了臺賬管理系統(tǒng),為雙方未來的合作奠定了良好的基礎(chǔ)。
未來,葡萄城表格技術(shù)研討會也將拜訪更多的典型客戶,致力于分享先進(jìn)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),滿足企業(yè)不斷增長的業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)支撐數(shù)字化產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。