要是誰說咱們不會做 PPT，那我們可不認！畢竟在學習和工作中我們都經常需要做 PPT，對 PPT 也是挺熟悉的。
但大多數人都忽略了效率。就比如我的一個朋友，她對 PPT 的基本操作都了解，做出來的 PPT 也挺好看的，但是每次她做 PPT 都要花很多時間。
遇到加急的 PPT，她就需要熬夜趕制，真的特別累。
其實職場中需要的 PPT 技能，不僅僅是最終 PPT 呈現的效果，還有制作過程的高效。
所以，提高制作 PPT 的效率尤為重要。那么，怎樣才能快速制作出一份高質量的 PPT 呢？
今天，我總結了PPT 制作過程中的十個批量處理的快捷小技巧。
要認真看哦，分分鐘提升你的效率，多出來的時間還可以提升自己！
文本批量快速排版：文本轉
眾所周知 是 PPT 中一個比較高效的工具，但這個工具歸在「插入」中，很多人一般都是先插入一個 圖形，然后在里面一個一個的敲字。
作為一個高效的工具又怎會操作這么麻煩？
其實，文本是可以直接轉 的！直接在文本框內部點擊鼠標右鍵選擇【轉換為 】即可一鍵轉換。
比如這段文本：
將鼠標的光標放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉換為 】，選一個跟你的文本邏輯層級相對應的 ：
啊這，就一步就搞定了，也太快了吧！
如果不喜歡這個色塊形狀，還可以更改形狀的哦！先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你喜歡的形狀就可以了！
我們先選擇一個平行四邊形，來看看效果吧：
怎么樣？是不是既方便又好看，還省去了設計的苦惱。
圖片批量快速排版：圖片轉
看了上一招，就以為只有文本可以這樣一鍵轉換？其實圖片也可以！
將一堆照片全部選中，單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：
也是一步，這四張圖片就排好了！
看到這里你們是不是已經想好團隊介紹怎么做了呢。
還有專家介紹、學校介紹、部門介紹……
各種煩人的圖文排版也都可以輕松解決哦！
字體批量快速替換：替換字體
在職場中，經常需要修改字體，比如把一個 PPT 中的宋體改成微軟雅黑。
大多數人都是一個文本一個文本的改，有些可能知道用格式刷，會快那么一點，但還是很繁瑣的。PPT 中可是有快捷方式的呀！
不用單個文本去修改，直接批量給處理了。
在【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個【替換字體】。
選擇【替換】-【替換字體】，字體批量修改，一步到位！
字號批量快速修改：美化大師插件
字號在 PPT 中真的太重要了。
大家做過這么多 PPT，應該都知道字號小一些利于排版，而且顯得精致。
但是 PPT 不只是給自己看的，字號太小了別人看不清，影響觀看效果。
所以放大字號很有必要！一段一段文本放大真的太累了，而且費時間，要是 PPT 展示時突然要修改字號，你這樣一段一段修改字號會給老板留下一個不好的印象。
既然字體可以批量修改，那么字號是不是也可以批量處理呢？當然可以！
雖然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。
彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在【增減字號】中設置要調節的大小即可對幻燈片字號批量更改。
在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，那就只勾選【標題】即可，然后在【范圍】中選擇要對哪些頁面進行修改。
logo 批量快速增刪：幻燈片母版
PPT 怎么批量加 logo？當然是用幻燈片母版啦。
打開【母版】，添加 logo，移動到合適的位置……
所有幻燈片上的 logo 就都修改好了， 一步到位！
想要去掉 logo 也是同樣的方法，利用幻燈片母版不僅可以批量處理 logo，而且這樣添加的 logo 不存在大小、位置不統一的情況。
動畫批量快速刪除：放映時不加動畫
想起我剛學 PPT 那會，最喜歡做動畫了，每一頁都要加好多炫酷的動畫。
但是很多時候，只要靜態的幻燈片就好了，動畫就顯得有些多余，加動畫的時候有多開心，刪動畫的時候就有多崩潰。
翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，然后每一頁重復上述步驟，重復、重復……
后來知道了……在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！
在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。
圖片批量快速導入：導入相冊
2020 年已經過去了，過去的一年留下了很多照片，把這些照片用 PPT 做成一個回憶錄怎么樣呢？說干就干！
打開 PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……
足足幾個 G 的照片啊，這也太麻煩了吧，有沒有簡便的方法呢？
其實一鍵就能生成一個相冊！在 PPT 的【插入】中找到【相冊】，點擊下拉菜單中的【新建相冊】。
然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點擊【插入】。
然后在相冊對話框單擊【創建】圖片：
就可以全部導入到 PPT 中啦！
然后再加個切換動畫，就完成了。
另外，在相冊對話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據自己的需求或喜好進行選擇。
PPT 批量快速導出圖片：另存為圖片
與上一節相反，我們現在要將 PPT 導出為一張張的圖片。怎么操作呢？
其實也不難，直接將 PPT 在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。
在彈出的對話框中根據需求選擇【所有幻燈片】或【僅當前幻燈片】。
此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。
如果你想把自己的 PPT 導成圖片版，可以在全部儲存為圖片后再通過【導入相冊】導入 PPT。
如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的【導出】成【全圖 PPT】。
圖片批量快速提取：修改文件后綴
有時候，我們需要把 PPT 中的圖片提取出來，很簡單，另存為圖片就行，不過，如果圖片數量很多怎么辦？
還是一張一張選中，然后分別【另存為】，再分別命名嗎？
這樣太麻煩了，我教你一個小技巧：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，使用解壓軟件將其解壓開來，然后 PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！
模板批量快速應用：主題應用
當你不知道怎么設計 PPT 時，可以套用模板，一鍵就可以完成！
比如用 PPT 白板寫了一些內容，快速應用模板制作一個完整 PPT 的具體操作是什么呢？
首先直接在【設計】中點擊【主題】，選擇一個 Office 自帶的主題：
一鍵搞定，高效又美觀。
要是覺得自帶的模板不好看，還可以用其他的模板哦！這些自帶模板下面其實還有一個【瀏覽主題】的選項~
點擊【瀏覽主題】，就可以選擇任何一個 PPT 模板了：
點擊【應用】，這個模板就應用到這個 PPT 了！奈斯！
怎么樣，這十個批量處理的快捷小技巧都學會了嗎？我們一起來回顧一下吧：
其實以上這些技巧都不過是 PPT 技巧中的冰山一角！