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    在很多小伙伴的認知里,Excel多表拆分都是很復雜的,需要用到VBA代碼。但本文給到的技巧卻不一樣,滿滿的干貨!

    上面這樣一份訂單匯總表,包含了5個銷售部門的明細。我們需要將訂單按照銷售部門顏色代碼轉換表,拆分為5張工作表。拆分后的效果如下所示。

    一起來看看是如何實現的。

    1

    創建數據透視表

    按Ctrl+A全選整個數據表,插入 - 數據透視表。為數據透視表添加字段,將銷售部門放在“篩選”標簽里,訂單金額放在“值”標簽里,其他的全添加到行標簽里。

    2

    調整透視表格式

    取消分類匯總,設置行標簽重復,隱藏+-號。

    3

    拆分表格

    數據透視表工具 - 選項 - 顯示篩選頁 - 在彈出的窗口中點確定。拆分自動完成。

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    課程目標:

    你將對Excel知識體系有全面的認識,將財務常用到的Excel技巧、函數,數據透視表等知識一網打盡。

    適用人群:

    財務、會計、HR、稅務、審計、銷售、Excel小白等。

    主講老師:

    柳之顏色代碼轉換表,會計師、注冊稅務師、Excel愛好者,擅長用Excel解決財務工作中的各種實際問題。10年財務工作經驗,注重授課內容的可操作性和實用性。

    課程特色:

    以財務工作中真實案例講解,學完輕松應對財務工作需求,助你從零基礎進階到Excel老手。

    課程簡介:

    第一章:財務人的各種花式填充

    1. 發票登記表的序號填充

    2. 批量添加發票填表人

    3. 會計專用格式和標準財務表格零填充

    4. 批量選擇和補齊銷售回款表數據

    5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招

    6. 效率小貼士:不得不服的快手技巧

    第二章:財務人規范和高效的錄入技巧

    1. 規范錄入現金日記賬

    2. 效率翻倍的下拉菜單制作技巧

    3. Excel數據個性化錄入提示設置

    4. 快速準確錄入客戶檔案信息表

    5. 效率小貼士:自動填充發票收到時間

    第三章:Excel條件格式讓您的報表多姿多彩

    1. 通過數據條呈現銷售業績的增減

    2. 通過顏色變化呈現不同數據的對比

    3. 自動標識訂單明細表重復數據和重點數據

    4. 合同登記表錄入妙招:自動為數據添加邊框

    5. 效率小貼士:快速核對兩列數據差異

    第四章:玩轉數據篩選,輕松應對報表

    1. 篩選常用快捷方式設置技巧

    2. 篩選不可不知的斷層問題解決方法

    3. 按顏色篩選所需數據

    4. 通過通配符篩選所需要的訂單

    5. 銷售毛利表:渠道和毛利篩選分析

    6. 高級篩選快速提取不重復數據

    7. 效率小貼士:不為人知的橫向篩選小妙招

    第五章:應對領導的各種數據排序問題

    1. 銷售業績從高到低進行排序查看

    2. 同類型系列產品進行排序整理

    3. 按照多條件進行排序

    4. 按照產品類別分類匯總

    5. 對顏色不同的數據進行排序

    6. 按照自己定義的序列進行排序

    7.橫向排序以及排序注意事項

    8. 效率小貼士:超好用的4大跳轉單元格快捷鍵

    第六章:查找和替換的另類用法

    1. 月度領料匯總表:產品數據查找替換

    2. 工作表中局部數據的查找替換

    3. 工資表部門精確替換技巧

    4. 利用查找符號分離工資表中的姓名和手機

    5. 查找單元格中值和公式的區別

    6. 單元格大小寫、全角半角、格式的查找應用

    7. 通過查找激活表格中的公式

    8. 通過查找單元格批量標注顏色

    9. 通過顏色查找,對單元格求和、平均值、計數

    10. 效率小貼士:巧妙使用查找進行數據轉置排版

    第七章:財務表格復制粘貼那些事(一)

    1. 必會技巧之格式刷講解

    2. 連續標記數據顏色的方法

    3. 讓合并單元格既好看又好用

    4. 批量隔行填充顏色,報表更美觀

    5. 巧妙使用格式刷隔列隱藏數據

    6. 效率小貼士:迅速調整行高列寬

    第八章:財務表格復制粘貼那些事(二)

    1. 粘貼為數值,數據不再隨公式變來變去

    2. 批量調整工資的3種方法

    3. 橫向表格變為縱向表格

    4. 選擇性粘貼,讓文本格式轉換為數字格式

    5. 讓數值以萬為單位顯示及其原理

    6. 快速核對兩張表的差異

    7. 快速設置和原表相同的列寬

    8. 效率小貼士:快速插入隨單元格大小而變動的圖片

    第九章:財務表格中的奇妙格式

    1. 數據以萬為單位顯示的技巧和原理

    2. 財務表格日期的各種呈現方式

    3. 超快的錄入產品編碼、項目名稱

    4. 巧用Excel快速提取三級科目名稱

    5. 員工身份證中快速提取出生日期

    6. 利用分列功能快速校正各種不規范日期

    7. 解決系統導出的文本類數字格式計算問題

    8. 文本和數字格式互換技巧(對應的Excel課件是空白)

    9. 效率小貼士:利用SHIFT對選擇區域進行調整

    第十章:開啟EXCEL財務應用的函數之旅

    1. 認識Excel函數

    2. SUM函數講解:工資表的各項數據匯總

    3. MAX和MIN函數統計當月員工最高和最低工資

    4. 函數及毛利表數據匯總

    5. 一鍵對多行多列求和

    6. 效率小貼士:快速對區域小計匯總金額

    第十一章:財務人員必會函數之邏輯判斷函數

    1. 基礎工資表:職工類別自動判斷錄入

    2. IF函數多層嵌套使用

    3. 利用IF函數進行區間判斷調整基本工資

    4. IF函數家族的另外一個函數:SUMIF函數

    5. 不同的科目名稱進行匯總求和

    6. SUMIF函數典型的3類財務案例講解

    7. SUMIF函數的多列錯位求和

    8. 在SUMIF函數中使用通配符解決匯總問題

    9. 效率小貼士:ROW函數自動編制行序號

    第十二章:財務人員必會函數之函數

    1. 函數:查找員工對應的補貼和所屬部門

    2. 學函數必須掌握的絕對引用和相對引用

    3. 函數實際應用:核對發票金額和內容

    4. 導致函數出錯的原因及講解

    5. 固定資產折舊計算表:ROUND函數月折舊額計算

    6. 把多列多行打印在一頁的設置方法

    7. 效率小貼士:在每頁開頭打印標題的方法

    第十三章:EXCEL中的戰斗機——數據透視表(一)

    1. 插入數據透視表的兩種方式

    2. 數據透視表的行,列,值,篩選區域和普通表格對應關系

    3. 利用字段拖拽進行分類匯總

    4. 數據透視表字段的篩選

    5. 字段排序的3種方法

    6. 數據透視表字段的組合應用

    7. 效率小貼士:批量快速新建規定名稱的表格

    第十四章:EXCEL中的戰斗機——數據透視表(二)

    1. 切片器的使用方法

    2. 插入數據透視圖

    3. 透視表常見問題1:數字和文本格式沒有區分清楚

    4. 透視表常見問題2:沒有及時刷新導致錯誤

    5. 數據源更新的解決方案

    6. 發送數據透視表的注意事項

    7. 效率小貼士:多行多列提取不重復值

    《財務人的Excel速成課》

    更新完畢,永久學習

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