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在很多小伙伴的認知里,Excel多表拆分都是很復雜的,需要用到VBA代碼。但本文給到的技巧卻不一樣,滿滿的干貨!
上面這樣一份訂單匯總表,包含了5個銷售部門的明細。我們需要將訂單按照銷售部門顏色代碼轉換表,拆分為5張工作表。拆分后的效果如下所示。
一起來看看是如何實現的。
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創建數據透視表
按Ctrl+A全選整個數據表,插入 - 數據透視表。為數據透視表添加字段,將銷售部門放在“篩選”標簽里,訂單金額放在“值”標簽里,其他的全添加到行標簽里。
2
調整透視表格式
取消分類匯總,設置行標簽重復,隱藏+-號。
3
拆分表格
數據透視表工具 - 選項 - 顯示篩選頁 - 在彈出的窗口中點確定。拆分自動完成。
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課程目標:
你將對Excel知識體系有全面的認識,將財務常用到的Excel技巧、函數,數據透視表等知識一網打盡。
適用人群:
財務、會計、HR、稅務、審計、銷售、Excel小白等。
主講老師:
柳之顏色代碼轉換表,會計師、注冊稅務師、Excel愛好者,擅長用Excel解決財務工作中的各種實際問題。10年財務工作經驗,注重授課內容的可操作性和實用性。
課程特色:
以財務工作中真實案例講解,學完輕松應對財務工作需求,助你從零基礎進階到Excel老手。
課程簡介:
第一章:財務人的各種花式填充
1. 發票登記表的序號填充
2. 批量添加發票填表人
3. 會計專用格式和標準財務表格零填充
4. 批量選擇和補齊銷售回款表數據
5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招
6. 效率小貼士:不得不服的快手技巧
第二章:財務人規范和高效的錄入技巧
1. 規范錄入現金日記賬
2. 效率翻倍的下拉菜單制作技巧
3. Excel數據個性化錄入提示設置
4. 快速準確錄入客戶檔案信息表
5. 效率小貼士:自動填充發票收到時間
第三章:Excel條件格式讓您的報表多姿多彩
1. 通過數據條呈現銷售業績的增減
2. 通過顏色變化呈現不同數據的對比
3. 自動標識訂單明細表重復數據和重點數據
4. 合同登記表錄入妙招:自動為數據添加邊框
5. 效率小貼士:快速核對兩列數據差異
第四章:玩轉數據篩選,輕松應對報表
1. 篩選常用快捷方式設置技巧
2. 篩選不可不知的斷層問題解決方法
3. 按顏色篩選所需數據
4. 通過通配符篩選所需要的訂單
5. 銷售毛利表:渠道和毛利篩選分析
6. 高級篩選快速提取不重復數據
7. 效率小貼士:不為人知的橫向篩選小妙招
第五章:應對領導的各種數據排序問題
1. 銷售業績從高到低進行排序查看
2. 同類型系列產品進行排序整理
3. 按照多條件進行排序
4. 按照產品類別分類匯總
5. 對顏色不同的數據進行排序
6. 按照自己定義的序列進行排序
7.橫向排序以及排序注意事項
8. 效率小貼士:超好用的4大跳轉單元格快捷鍵
第六章:查找和替換的另類用法
1. 月度領料匯總表:產品數據查找替換
2. 工作表中局部數據的查找替換
3. 工資表部門精確替換技巧
4. 利用查找符號分離工資表中的姓名和手機
5. 查找單元格中值和公式的區別
6. 單元格大小寫、全角半角、格式的查找應用
7. 通過查找激活表格中的公式
8. 通過查找單元格批量標注顏色
9. 通過顏色查找,對單元格求和、平均值、計數
10. 效率小貼士:巧妙使用查找進行數據轉置排版
第七章:財務表格復制粘貼那些事(一)
1. 必會技巧之格式刷講解
2. 連續標記數據顏色的方法
3. 讓合并單元格既好看又好用
4. 批量隔行填充顏色,報表更美觀
5. 巧妙使用格式刷隔列隱藏數據
6. 效率小貼士:迅速調整行高列寬
第八章:財務表格復制粘貼那些事(二)
1. 粘貼為數值,數據不再隨公式變來變去
2. 批量調整工資的3種方法
3. 橫向表格變為縱向表格
4. 選擇性粘貼,讓文本格式轉換為數字格式
5. 讓數值以萬為單位顯示及其原理
6. 快速核對兩張表的差異
7. 快速設置和原表相同的列寬
8. 效率小貼士:快速插入隨單元格大小而變動的圖片
第九章:財務表格中的奇妙格式
1. 數據以萬為單位顯示的技巧和原理
2. 財務表格日期的各種呈現方式
3. 超快的錄入產品編碼、項目名稱
4. 巧用Excel快速提取三級科目名稱
5. 員工身份證中快速提取出生日期
6. 利用分列功能快速校正各種不規范日期
7. 解決系統導出的文本類數字格式計算問題
8. 文本和數字格式互換技巧(對應的Excel課件是空白)
9. 效率小貼士:利用SHIFT對選擇區域進行調整
第十章:開啟EXCEL財務應用的函數之旅
1. 認識Excel函數
2. SUM函數講解:工資表的各項數據匯總
3. MAX和MIN函數統計當月員工最高和最低工資
4. 函數及毛利表數據匯總
5. 一鍵對多行多列求和
6. 效率小貼士:快速對區域小計匯總金額
第十一章:財務人員必會函數之邏輯判斷函數
1. 基礎工資表:職工類別自動判斷錄入
2. IF函數多層嵌套使用
3. 利用IF函數進行區間判斷調整基本工資
4. IF函數家族的另外一個函數:SUMIF函數
5. 不同的科目名稱進行匯總求和
6. SUMIF函數典型的3類財務案例講解
7. SUMIF函數的多列錯位求和
8. 在SUMIF函數中使用通配符解決匯總問題
9. 效率小貼士:ROW函數自動編制行序號
第十二章:財務人員必會函數之函數
1. 函數:查找員工對應的補貼和所屬部門
2. 學函數必須掌握的絕對引用和相對引用
3. 函數實際應用:核對發票金額和內容
4. 導致函數出錯的原因及講解
5. 固定資產折舊計算表:ROUND函數月折舊額計算
6. 把多列多行打印在一頁的設置方法
7. 效率小貼士:在每頁開頭打印標題的方法
第十三章:EXCEL中的戰斗機——數據透視表(一)
1. 插入數據透視表的兩種方式
2. 數據透視表的行,列,值,篩選區域和普通表格對應關系
3. 利用字段拖拽進行分類匯總
4. 數據透視表字段的篩選
5. 字段排序的3種方法
6. 數據透視表字段的組合應用
7. 效率小貼士:批量快速新建規定名稱的表格
第十四章:EXCEL中的戰斗機——數據透視表(二)
1. 切片器的使用方法
2. 插入數據透視圖
3. 透視表常見問題1:數字和文本格式沒有區分清楚
4. 透視表常見問題2:沒有及時刷新導致錯誤
5. 數據源更新的解決方案
6. 發送數據透視表的注意事項
7. 效率小貼士:多行多列提取不重復值
《財務人的Excel速成課》
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