電腦作為一個非常萬能的工具,可以說給人們的日常帶來了非常多的便利。就如同我們的日常生活中,我們會需要很多的表格。表格的使用能夠幫助我們的工作更加的有條理并且能夠使我們的工作情況更加地明了。因此很多人都會使用表格來輔助工作。那么表格我們就難道只能夠是自己用手畫出來了嗎?事實不是這樣的,接下來,小編就來給大家介紹一下如何利用電腦制作表格吧。
用Word制作表格
開一個空白的文檔,在菜單欄中選擇“表格”,執行“插入”-“表格”命令;在打開的表格對話框中輸入我們表格的行數和列數。我們根據實際需要進行設置,設置好后點擊確定按鈕;一個表格就插入到編輯區了,我們可以在單元格中輸入相應的內容;選定表格一行,我們右擊在電腦上怎么做表格,在彈出的菜單中我們可以對表格進行操作,我們可以重新插入表格的一行或刪除表格的一行。同理對列進行操作的話可以刪除和增加列;在步驟4中彈出的菜單中選擇"表格屬性”可以對表格的顏色,邊框,底紋在電腦上怎么做表格,高度等進行設置。
用Excel制作表格
新建一個excel文件,在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個 五行 六列的表格,最上面是標題行。在新建excel中,用鼠標選中需要的表格行數列數,然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”,然后根據需要左右縮進,調整居中,然后設置字體大小等。
根據字體調整表,其他空格內容填好后,同樣根據內容調整一下就可以。如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”-“頁面設置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。
總結: 小編在上文中為大家介紹了使用電腦制作表格的方法。其實在我們的電腦軟件中,中就有專 門 的制作表格的軟件,也就是我們在上文中為大家介紹的第二種方法中的Excel。通過這樣一個專門制作表格的軟件,我們能夠制作出更加好的以及人性化的表格。當然,如果大家不想用Excel制作表格的話,小編還給大家介紹了用Word制作表格的方法。