發(fā)不發(fā)關(guān)于Excel從零基礎(chǔ)開始學(xué)的文章,我矛盾了很久,畢竟Excel已經(jīng)被國人熟悉的不能再熟悉了,高手也有很多,怕發(fā)出這篇文章會讓人產(chǎn)生糊弄小孩的感覺,但是我又想了想,中國那么多人,不會的還很多吧,所以還是發(fā)吧。。。希望對新手有幫助。
好了閑話少說,開始步入我們的Excel生活吧!Excel是什么?就是微軟公司的辦公軟件 的組件之一,是為電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件,說白了就是有著一大堆表格的軟件,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。在以后小編介紹的Excel文章中,會以Excel 2013版本為例來介紹,吶,這就是Excel 2013的界面了。
工作簿、工作表、單元格傻傻分不清楚?
Excel 2013程序所包含的最基本的三種元素分別是工作簿、工作表和單元格。
在Excel 2013程序中,用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱為工作簿。在一個工作簿中,可以有多個不同類型的工作表,默認(rèn)情況下包含1個工作表,最多可包含255個工作表。Excel 2013工作簿文件以 . xlsx為默認(rèn)的擴(kuò)展名。說白了,工作簿就是你剛打開的或新建Excel時,出現(xiàn)的這個整體Excel。
工作表是顯示在工作簿中的表格。工作表是工作簿的一部分,也稱電子表格。使用工作表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。可以同時在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù),并且對來自不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算。在創(chuàng)建圖表之后,既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上,也可以將其放置在單獨(dú)的圖表工作表上。說白了,工作表就是在工作簿中最底端出現(xiàn)的“Sheet”所包含的一切。
單元格是表格中的最小單位,可拆分合并。單元格是表格中行與列的交叉部分,單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。說白了,單元格就是在Excel中的那些一堆表格。
最后它們的關(guān)系是工作簿包含工作表包含單元格。
創(chuàng)建工作簿
在使用Excel時,必須首先創(chuàng)建一個工作簿,才能進(jìn)行以后的操作,那么就開始創(chuàng)建工作簿吧!。
在Excel 2013中,選擇【文件】選項(xiàng)卡,即可進(jìn)入到視圖,1. 選擇【新建】選項(xiàng)卡,2. 單擊【空白工作簿】模板,即可創(chuàng)建一個空白的工作簿。
使用模板快速創(chuàng)建想要的工作簿樣式
在Excl 2013程序中自帶了多個預(yù)設(shè)的模板工作薄,用戶可以根據(jù)需要自行選擇合適的模板工作薄,來快速創(chuàng)建自己想要的工作簿樣式。需要注意的是,這些模板都是需要聯(lián)網(wǎng)才能使用的。
進(jìn)入視圖,1. 選擇【新建】選項(xiàng)卡,2. 選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的表格模板,如我們選擇“客戶聯(lián)系人列表”。
彈出一個對話框,單擊【創(chuàng)建】按鈕。
這樣就可以不費(fèi)吹灰之力,成功創(chuàng)建出一個很美觀的“客戶聯(lián)系人”電子表格了!
選擇工作表
在處理數(shù)據(jù)前,首先應(yīng)選擇一張工作表,代表開始編輯這張工作表。
在Excel 2013中,默認(rèn)創(chuàng)建的有1張工作表,名稱為。如果一個工作簿中包括多張工作表,單擊工作表標(biāo)簽即可選擇相應(yīng)的工作表,被選中的工作表即變?yōu)榛顒庸ぷ鞅怼?/p>
如果準(zhǔn)備選擇兩張或多張相鄰的工作表,首先應(yīng)該單擊第一張工作表標(biāo)簽,然后按住鍵盤上的【Shift】鍵,單擊準(zhǔn)備選擇的另一張工作表標(biāo)簽或最后一張工作表標(biāo)簽。
如果準(zhǔn)備選擇兩張或多張不相鄰的工作表,那么首先應(yīng)該單擊第一張工作表標(biāo)簽,然后按住鍵盤上Ctrl鍵,同時單擊準(zhǔn)備選擇的工作表標(biāo)簽。
右擊任意一張工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】菜單項(xiàng)即可完成選擇所有工作表的操作。
選擇單元格和區(qū)域
剛剛啟動Excel 2013時,工作表中的第一個單元格是處于選中狀態(tài)的。選擇一個單元格的操作非常簡單,用戶可以直接單擊所需的單元格選定一個單元格,被選定的單元格周圍帶有粗綠邊框excel工作簿文件的擴(kuò)展名是,如下圖所示的C2單元格已經(jīng)被選中。
單擊準(zhǔn)備選擇不連續(xù)區(qū)域中的任意一個單元格,按下鍵盤上的【Ctrl】鍵,單擊選擇其他的單元格即可選擇不連續(xù)的區(qū)域。
單擊選中一個單元格,然后將鼠標(biāo)指針移動至已選的單元格上excel工作簿文件的擴(kuò)展名是,此時鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>
形狀,單擊并拖動鼠標(biāo)指針至準(zhǔn)備拖動的目標(biāo)單元格。
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