圖/文：安偉星
星爺要是給你一個壓縮文件，然后說這是一個Excel文件，你會怎么想？
Excel文件確實可以通過壓縮軟件打包進壓縮包中，但是把Excel自身變成壓縮文件，多數人應該還沒有聽說過。
—01—
Excel與壓縮包迷之關系
其實，三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后綴分別是xlsx、docx、pptx。
這些格式相比舊版本都多了個X，它們本質上是一個壓縮包excel工作簿文件的擴展名是，這樣的好處是存儲相同容量的信息將占用較小的空間。
具體到Excel，構成Excel的所有源碼文件都在這個壓縮包中，因此通過將其后綴更改為.zip或.rar即可提取構成Excel的核心源碼文件。
是不是感覺發現了微軟的小秘密。
我們將Excel修改后綴為zip，解壓出內部文件，看看都有什么？3個文件夾1個xml文件。
這里面是什么鬼東西，能怎么玩？讓我們一步步扒光它……
小結Excel變成壓縮包的原理圖。
—02—
批量導出Excel中的圖片
如果我們的Excel工作表中有很多圖片，比如做的員工通訊錄，里面含有每一個員工的頭像照片，需要將他們批量導入了excel工作簿文件的擴展名是，一個一個另存為速度就太慢了。
將其轉化為壓縮包，然后解壓，你會赫然發現，所有圖片已經靜靜地在那里等你。
Excel等信息存放在解壓后的xl文件夾中的media文件夾里，如圖是獲取Excel中所有圖片的步驟。
—03—
破解工作表加密
如圖第二張表「銷售記錄」是使用密碼保護的工作表。可是自己設置的密碼卻忘記了，該怎么辦？
這就叫做搬起石頭砸自己的腳吧。
①首先修改Excel的后綴名為「.zip」或者「.rar」，是壓縮文件的格式就行。
注意：Excel會提示你修改后綴名之后會導致文件不可用，不要理它，點擊「是」。
②用壓縮軟件打開剛才創建的壓縮包，從壓縮包中\xl\\路徑下找到加密的工作表。因為我們只有為加密工作表，所以打開這個工作表即可。
通常，為了防止亂搞，把原始Excel文件搞亂，我建議大家把此文件復制到桌面之后再進行下一步操作。
③假設你已經將壓縮包中的復制到桌面了，那么用【記事本】打開它，【Ctrl】+【F】，輸入“pro”查找找到加密代碼，找到之后將中的那一坨連同符號一起刪掉，然后保存。
④將桌面的上已經刪除密碼保護的直接拖到壓縮的文件的\xl\\路徑下，替換到原來的。
⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大搖大擺去修改工作表吧，因為excel工作表保護密碼消失了。
—04—
批量修改工作表名稱
一個工作簿中存放了一整年的銷售記錄表，有一個匯總表以及1-12月的銷售明細。現在想把工作表名稱中“2008年”字樣統一改為“2010年”，同樣使用壓縮文件的方式可以快速搞定。
①將Excel文件的擴展名修改為.zip
②雙擊zip壓縮包→xl文件夾，找到.xml文件，并將.xml復制到桌面（注意不要解壓壓縮文件）。
③以記事本的方式打開桌面上的.xml文件，單擊菜單命令“編輯”→“替代”，在彈出的“替換”對話框中，“查找內容”文本框輸入：2008年，“替換為”文本框輸入：2010年，單擊“全部替換“按鈕，關閉”替換“對話框；
④保存文件，并將其粘貼回壓縮文件夾中，會提示“此位置已包含同名文件”，點擊復制與替換。
⑤將zip文件擴展名再改回原來的.xlsx，然后打開此Excel文件，發現所有的工作表名稱都已經改變了。
—05—
批量修改批注
通過摸索，星爺發現，Excel轉化成壓縮包之后，其中xl文件夾是放置Excel中各種元素的地方，比如Excel中插入了圖片，在xl文件夾中就會生成一個media文件夾；在Excel單元格中插入了批注，xl文件夾中就會生成一個.xml文件，用來存放批注。
因此，在Excel文件中難以批量操作的“批注”，就可以利用壓縮包方法解決。
比如批量修改批注。
雙擊zip壓縮文件，雙擊打開 xl 文件夾，找到名為.xml的文件，將其復制到桌面。
右鍵單擊.xml文件，在右鍵菜單中依次單擊【打開方式】——【記事本】。在記事本中打開后，所有Excel中批注的內容都在這個文件中了，在這里我們可以方便的使用查找替換進行批量性該，比如：刪掉所有批注中的“學費”兩字。
如圖可以采用替換的方式，將學費替換為空值。
完成之后保存.xml文件，并將其粘貼回壓縮文件包中。
最后zip文件擴展名再改回原來的.xlsx，然后打開此Excel文件，工作表中所有地方的批注都進行了相應的改變。
知道了這個原理之后，我們應該還能解鎖更多的玩法，等著你去發現。
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·The End·
作者：安偉星，微軟認證大師，領英中國專欄作者，《玩轉職場Excel》圖書作者，原創公眾號：精進Excel（ID：）
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