快速刪去重復(fù)數(shù)據(jù),雷哥在這里提供4種超簡(jiǎn)單的解決方法,大家一看就會(huì)。
為了更加直接明了地說(shuō)明,雷哥在這里通過(guò)具體案例進(jìn)行講解。
案例:下圖B列日期中,橘黃色部分是我們已經(jīng)標(biāo)記好顏色的重復(fù)項(xiàng)。
要求:快速刪除橘黃色的重復(fù)日期;另外請(qǐng)思考電子表格去重復(fù)數(shù)據(jù),如何快速找出重復(fù)項(xiàng)?
原始數(shù)據(jù)
方法1:普通篩選法
step1:選中B列「日期」列數(shù)據(jù)→點(diǎn)擊「排序和篩選」;
step2:?jiǎn)螕簟负Y選」按鈕→點(diǎn)擊篩選下拉三角,按顏色篩選→單擊標(biāo)記的橘黃色重復(fù)項(xiàng)→全選中橘紅色部分,全部刪除;
step3:再次點(diǎn)擊篩選下拉三角,點(diǎn)擊「全選」,以此恢復(fù)剩余的非重復(fù)日期,搞定。
具體步驟見(jiàn)動(dòng)圖,是不是感覺(jué)刪去重復(fù)日期原來(lái)是如此簡(jiǎn)單呢?
方法2:高級(jí)篩選法
學(xué)習(xí)了普通的篩選法,雷哥再跟大家分享下高級(jí)篩選的方法。
step1:?jiǎn)螕簟笖?shù)據(jù)」選項(xiàng)卡中的「高級(jí)」篩選功能,列表區(qū)域選擇「B1:B15」;
step2:選擇「將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域」,復(fù)制到選擇E1單元格,勾選「選擇不重復(fù)區(qū)域」,單擊「確定」。
具體操作流程見(jiàn)下圖。
方法3:查找法去重法
step1:選中「日期」列數(shù)據(jù),按下快捷鍵「Ctrl+F」組合鍵彈出查找對(duì)話框 (或者單擊“查找和選擇”-查找工具);
step2:點(diǎn)擊「選項(xiàng)」按鈕,單擊查找內(nèi)容右側(cè)對(duì)應(yīng)的「格式」下拉三角→在「填充」選項(xiàng)處單擊“從單元格選擇格式”→單擊某一個(gè)橘黃色的重復(fù)項(xiàng)→確認(rèn)后單擊“查找全部”;
step3:?jiǎn)螕舨檎业牡谝粋€(gè)項(xiàng)目后,按「Ctrl+A」組合鍵全選(或者按住第一個(gè)項(xiàng)目后,按住shift鍵,按住最后查找到的項(xiàng)目)查找的橘黃色項(xiàng)目,然后全部刪除即可。
方法4:合并計(jì)算去重法
step1:在「輔助列」數(shù)據(jù)C2單元格中輸入數(shù)據(jù)11后,單擊D1單元格;
step2:?jiǎn)螕簟笖?shù)據(jù)」選項(xiàng)卡 → 「合并計(jì)算」 → 引用位置選擇「B1:C15」,勾選最左行,單擊確定。
可以發(fā)下,E列的數(shù)據(jù)就是B列日期去重后的數(shù)據(jù)。是不是感覺(jué)很神奇呢?
知識(shí)拓展:我們?nèi)绾慰焖僬业街貜?fù)項(xiàng)?
方法1: 條件格式法
選中數(shù)據(jù),單擊「條件格式」→「突出顯示單元格規(guī)則」→「重復(fù)值」。
可以快速突出顯示重復(fù)的數(shù)值。
方法2:函數(shù)法為了讓大家知識(shí)更加豐富,雷哥分享一個(gè)不是特別快速的方法,但是知識(shí)點(diǎn)需要大家掌握。
分析:D2單元格中,輸入公式=(B:B,B2),并下拉該公式,可以快速統(tǒng)計(jì)出公式所在行的日期在所有區(qū)域中累計(jì)出現(xiàn)的次數(shù)。
那么問(wèn)題來(lái)了,經(jīng)過(guò)篩選發(fā)現(xiàn),有些項(xiàng)目是重復(fù)項(xiàng),但是第一次出現(xiàn)的該日期也被篩選出來(lái)了,如下圖,顯然不是我們想要的結(jié)果,比如“2014/1/2”這個(gè)重復(fù)項(xiàng),即使首次出現(xiàn),也被篩選出來(lái)了,這種方法是能判定出哪一項(xiàng)是重復(fù)項(xiàng)。
優(yōu)化的解決方法:
使用公式=($B$2:B2,B2),并下拉該公式,可以快速統(tǒng)計(jì)出從第一個(gè)日期到公式所在行的日期數(shù)據(jù)區(qū)域范圍內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)。
注意此處$B$2是絕對(duì)引用(選中原來(lái)的B2,用F4鍵切換成$B$2)。
篩選后發(fā)現(xiàn)電子表格去重復(fù)數(shù)據(jù),此時(shí)問(wèn)題得以有效解決,如下圖所示。
函數(shù)語(yǔ)法:
函數(shù)是對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的函數(shù),語(yǔ)法是(range,),參數(shù)1 range是要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域,參數(shù)2 是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。
總結(jié)
本文中,雷哥通過(guò)案例,講解了4種方法,實(shí)現(xiàn)Excel中重復(fù)項(xiàng)數(shù)據(jù)的刪去,分別是
①篩選法
②高級(jí)篩選法
③查找去重法
④合并計(jì)算去重法
各位朋友,你們都學(xué)會(huì)了嗎?