1）某Word文檔中有一個5行×4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內容，最優的操作方法是：
A)在文本文件中選中這5行文字，復制到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標置于指定列的第一個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。
B)將文本文件中的5行文字，一行一行地復制、粘貼到Word文檔表格對應列的5個單元格中。
C)在文本文件中選中這5行文字，復制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對應列的5個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。
D)在文本文件中選中這5行文字，復制到剪貼板，然后回到Word文檔中word2003打開錯誤報告，選中該表格，將剪貼板內容粘貼過來。
【答案】:C
【解析】:需選中表格中對應數量的單元格再粘貼，以免將所有文字粘貼到同一個單元格中。
2）張經理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內容和狀態，最優的操作方法是：
A)利用"審閱"選項卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里。
B)利用"插入"選項卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中。
C)利用"審閱"選項卡的修訂功能，選擇帶"顯示標記"的文檔修訂查看方式后按下"修訂"按鈕，然后在文檔中直接修改內容。
D)利用"插入"選項卡的修訂標記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然后在文檔中直接修改內容。
【答案】:C
【解析】:修訂功能位于“審閱”選項卡，按下"修訂"按鈕，然后在文檔中直接修改內容Word即可自動標注這些修訂。
3）小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式，且均從第1頁開始，最優的操作方法是：
A)將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設置頁碼。
B)在目錄與正文之間插入分節符，在不同的節中設置不同的頁碼。
C)在目錄與正文之間插入分頁符，在分頁符前后設置不同的頁碼。
D)在Word中不設置頁碼，將其轉換為PDF格式時再增加頁碼。
【答案】:B
【解析】:進行不同頁碼設置要進行分節。
4）小明的畢業論文分別請兩位老師進行了審閱。每位老師分別通過Word的修訂功能對該論文進行了修改。現在，小明需要將兩份經過修訂的文檔合并為一份，最優的操作方法是：
A)小明可以在一份修訂較多的文檔中，將另一份修訂較少的文檔修改內容手動對照補充進去。
B)請一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進行一次修訂。
C)利用Word比較功能，將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。
D)將修訂較少的那部分舍棄，只保留修訂較多的那份論文做為終稿。
【答案】:C
【解析】:利用Word的比較功能，可將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。
5）在Word文檔中有一個占用3頁篇幅的表格，如需將這個表格的標題行都出現在各頁面首行，最優的操作方法是：
A)將表格的標題行復制到另外2頁中。
B)利用"重復標題行"功能。
C)打開"表格屬性"對話框，在列屬性中進行設置。
D)打開"表格屬性"對話框，在行屬性中進行設置。
【答案】:B
【解析】:選中表格需要在各頁中重復的行，單擊按下"重復標題行"按鈕即可。
6）在Word文檔中包含了文檔目錄，將文檔目錄轉變為純文本格式的最優操作方法是：
A)文檔目錄本身就是純文本格式，不需要再進行進一步操作。
B)使用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵。
C)在文檔目錄上單擊鼠標右鍵，然后執行"轉換"命令。
D)復制文檔目錄，然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示。
【答案】:B
【解析】:用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵將域轉換為普通文本。
7）小張完成了畢業論文，現需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀word2003打開錯誤報告，最優的操作方法是：
A)利用Word提供的"手動目錄"功能創建目錄。
B)直接輸入作為目錄的標題文字和相對應的頁碼創建目錄。
C)將文檔的各級標題設置為內置標題樣式，然后基于內置標題樣式自動插入目錄。
D)不使用內置標題樣式，而是直接基于自定義樣式創建目錄。
【答案】:C
【解析】:首先設置標題樣式以設置大綱級別，然后自動插入目錄即可。
8）小王計劃邀請30家客戶參加答謝會，并為客戶發送邀請函。快速制作30份邀請函的最優操作方法是：
A)發動同事幫忙制作邀請函，每個人寫幾份。
B)利用Word的郵件合并功能自動生成。
C)先制作好一份邀請函，然后復印30份，在每份上添加客戶名稱。
D)先在Word中制作一份邀請函，通過復制、粘貼功能生成30份，然后分別添加客戶名稱。
【答案】:B
【解析】:應用Word的郵件合并功能自動生成。
9）以下不屬于Word文檔視圖的是：
A)閱讀版式視圖
B)放映視圖
C)Web版式視圖
D)大綱視圖
【答案】:B
【解析】:Word中沒有放映視圖，中才有幻燈片放映。
10）在Word文檔中，不可直接操作的是：
A)錄制屏幕操作視頻
B)插入Excel圖表
C)插入
D)屏幕截圖
【答案】:A
【解析】:在Word中可插入圖片、剪貼畫、圖形、文本框、藝術字，也可進行屏幕截圖插入圖片，但不能錄制視頻。
11）下列文件擴展名，不屬于Word模板文件的是：
A).DOCX
B).DOTM
C).DOTX
D).DOT
【答案】:A
【解析】:DOCX是Word文檔的擴展名。
12）小張的畢業論文設置為2欄頁面布局，現需在分欄之上插入一橫跨兩欄內容的論文標題，最優的操作方法是：
A)在兩欄內容之前空出幾行，打印出來后手動寫上標題。
B)在兩欄內容之上插入一個分節符，然后設置論文標題位置。
C)在兩欄內容之上插入一個文本框，輸入標題，并設置文本框的環繞方式。
D)在兩欄內容之上插入一個藝術字標題。
【答案】:B
【解析】:要在分欄、不分欄不同版式的切換處插入分節符。
13）在Word功能區中，擁有的選項卡分別是：
A)開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱等
B)開始、插入、編輯、頁面布局、引用、郵件等
C)開始、插入、編輯、頁面布局、選項、郵件等
D)開始、插入、編輯、頁面布局、選項、幫助等
【答案】:A
【解析】:沒有“編輯”選項卡。
14）在Word中，郵件合并功能支持的數據源不包括：
A)Word數據源
B)Excel工作表
C)演示文稿
D)HTML文件
【答案】:C
【解析】:不能以演示文稿作為郵件合并數據源。
15）在Word文檔中，選擇從某一段落開始位置到文檔末尾的全部內容，最優的操作方法是：
A)將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+A組合鍵。
B)將指針移動到該段落的開始位置，按住Shift鍵，單擊文檔的結束位置。
C)將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+Shift+End組合鍵。
D)將指針移動到該段落的開始位置，按Alt+Ctrl+Shift+組合鍵。
【答案】:C
【解析】:Ctrl+End組合鍵將插入點移動到文檔末尾，按住Shift鍵同時選中插入點移過的文本。
16）Word文檔的結構層次為"章-節-小節"，如章"1"為一級標題、節"1.1"為二級標題、小節"1.1.1"為三級標題，采用多級列表的方式已經完成了對第一章中章、節、小節的設置，如需完成剩余幾章內容的多級列表設置，最優的操作方法是：
A)復制第一章中的"章、節、小節"段落，分別粘貼到其他章節對應位置，然后替換標題內容。
B)將第一章中的"章、節、小節"格式保存為標題樣式，并將其應用到其他章節對應段落。
C)利用格式刷功能，分別復制第一章中的"章、節、小節"格式，并應用到其他章節對應段落。
D)逐個對其他章節對應的"章、節、小節"標題應用"多級列表"格式，并調整段落結構層次。
【答案】:B
【解析】:基于設置好的格式更改樣式，則應用此樣式的文字都將自動變化。
17）在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計算機應用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優的操作方法是：
A)使所需畫面窗口處于活動狀態，按下""鍵，再粘貼到Word文檔指定位置。
B)使所需畫面窗口處于活動狀態，按下"Alt+"組合鍵，再粘貼到Word文檔指定位置。
C)利用Word插入"屏幕截圖"功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指定位置。
D)在計算機系統中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實現屏幕畫面的截取。
【答案】:C
【解析】:用Word自帶的屏幕截圖功能最方便。
18）在Word文檔中，學生"張小民"的名字被多次錯誤地輸入為"張曉明"、"張曉敏"、"張曉民"、"張曉名"，糾正該錯誤的最優操作方法是：
A)從前往后逐個查找錯誤的名字，并更正。
B)利用Word"查找"功能搜索文本"張曉"，并逐一更正。
C)利用Word"查找和替換"功能搜索文本"張曉*"，并將其全部替換為"張小民"。
D)利用Word"查找和替換"功能搜索文本"張曉?"，并將其全部替換為"張小民"。
【答案】:D
【解析】:?代表任意一個字符，應搜索"張曉?"。
19）小王利用Word撰寫專業學術論文時，需要在論文結尾處羅列出所有參考文獻或書目，最優的操作方法是：
A)直接在論文結尾處輸入所參考文獻的相關信息。
B)把所有參考文獻信息保存在一個單獨表格中，然后復制到論文結尾處。
C)利用Word中"管理源"和"插入書目"功能，在論文結尾處插入參考文獻或書目列表。
D)利用Word中"插入尾注"功能，在論文結尾處插入參考文獻或書目列表。
【答案】:C
【解析】:使用Word的"管理源"和"插入書目"功能最方便。
20）小明需要將Word文檔內容以稿紙格式輸出，最優的操作方法是：
A)適當調整文檔內容的字號，然后將其直接打印到稿紙上。
B)利用Word中"稿紙設置"功能即可。
C)利用Word中"表格"功能繪制稿紙，然后將文字內容復制到表格中。
D)利用Word中"文檔網格"功能即可。
【答案】:B
【解析】:利用Word中"稿紙設置"功能即可。
21）小王需要在Word文檔中將應用了"標題1"樣式的所有段落格式調整為"段前、段后各12磅，單倍行距"，最優的操作方法是：
A)將每個段落逐一設置為"段前、段后各12磅，單倍行距"。
B)將其中一個段落設置為"段前、段后各12磅，單倍行距"，然后利用格式刷功能將格式復制到其他段落。
C)修改"標題1"樣式，將其段落格式設置為"段前、段后各12磅，單倍行距"。
D)利用查找替換功能，將"樣式：標題1"替換為"行距：單倍行距，段落間距段前：12磅，段后：12磅"。
【答案】:C
【解析】:修改樣式，則應用此樣式的段落格式會自動改變。
22）如果希望為一個多頁的Word文檔添加頁面圖片背景，最優的操作方法是：
A)在每一頁中分別插入圖片，并設置圖片的環繞方式為襯于文字下方。
B)利用水印功能，將圖片設置為文檔水印。
C)利用頁面填充效果功能，將圖片設置為頁面背景。
D)執行"插入"選項卡中的"頁面背景"命令，將圖片設置為頁面背景。
【答案】:C
【解析】:應利用頁面填充效果功能，將圖片設置為頁面背景。
23）在Word中，不能作為文本轉換為表格的分隔符的是：
A)段落標記
B)制表符
C)@
D)##
【答案】:D
【解析】:文本轉換為表格的分隔符必須是一個字符。
24）將Word文檔中的大寫英文字母轉換為小寫，最優的操作方法是：
A)執行"開始"選項卡"字體"組中的"更改大小寫"命令。
B)執行"審閱"選項卡"格式"組中的"更改大小寫"命令。
C)執行"引用"選項卡"格式"組中的"更改大小寫"命令。
D)單擊鼠標右鍵，執行右鍵菜單中的"更改大小寫"命令。
【答案】:A
【解析】:"更改大小寫"命令在"開始"選項卡"字體"工具組中。
25）在Excel工作表中存放了第一中學和第二中學所有班級總計300個學生的考試成績， A列到D列分別對應"學校"、"班級"、"學號"、"成績"，利用公式計算第一中學3班的平均分，最優的操作方法是：
A) =(D2:D301,A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")/(A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")
B) =(D2:D301,B2:B301,"3班")/(B2:B301,"3班")
C) =(D2:D301,A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")
D) =(D2:D301,A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")
【答案】:C
【解析】:多個條件求平均值，應用函數。
26）Excel工作表D列保存了18位身份證號碼信息，為了保護個人隱私，需將身份證信息的第9到12位用"*"表示，以D2單元格為例，最優的操作方法是：
A) =MID(D2,1,8)+"****"+MID(D2,13,6)
B) =(MID(D2,1,8),"****",MID(D2,13,6))
C) =(D2,9,4,"****")
D) =MID(D2,9,4,"****")
【答案】:C
【解析】:應用函數替換文本。
27）小金從網站上查到了最近一次全國人口普查的數據表格，他準備將這份表格中的數據引用到Excel中以便進一步分析，最優的操作方法是：
A)對照網頁上的表格，直接將數據輸入到Excel工作表中。
B)通過復制、粘貼功能，將網頁上的表格復制到Excel工作表中。
C)通過Excel中的"自網站獲取外部數據"功能，直接將網頁上的表格導入到Excel工作表中。
D)先將包含表格的網頁保存為 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件。
【答案】:C
【解析】:用Excel的獲取外部數據功能比較方便。
28）小胡利用Excel對銷售人員的銷售額進行統計，銷售工作表中已包含每位銷售人員對應的產品銷量，且產品銷售單價為308元，計算每位銷售人員銷售額的最優操作方法是：
A)直接通過公式"=銷量×308"計算銷售額。
B)將單價308定義名稱為"單價"，然后在計算銷售額的公式中引用該名稱。
C)將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中絕對引用該單元格。
D)將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中相對引用該單元格。
【答案】:B
【解析】:定義名稱“單價”然后在公式中可直接出現“單價”文字進行計算。
29）在Excel某列單元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最優操作方法是：
A)在第一個單元格中輸入"2011-1-31"，然后使用 MONTH 函數填充其余35個單元格。
B)在第一個單元格中輸入"2011-1-31"，拖動填充柄，然后使用智能標記自動填充其余35個單元格。
C)在第一個單元格中輸入"2011-1-31"，然后使用格式刷直接填充其余35個單元格。
D)在第一個單元格中輸入"2011-1-31"，然后執行"開始"選項卡中的"填充"命令。
【答案】:B
【解析】:拖動填充柄后，單擊“填充選項”圖標，選擇“按月填充”即可。
30）如果Excel單元格值大于0，則在本單元格中顯示"已完成"；單元格值小于0，則在本單元格中顯示"還未開始"；單元格值等于0，則在本單元格中顯示"正在進行中"，最優的操作方法是：
A)使用 IF 函數。
B)通過自定義單元格格式，設置數據的顯示方式。
C)使用條件格式命令。
D)使用自定義函數。
【答案】:B
【解析】:設置單元格格格式為“自定義”，然后輸入代碼為“已完成; 還未開始; 正在進行中”。
31）小劉用Excel 2010制作了一份員工檔案表，但經理的計算機中只安裝了 2003，能讓經理正常打開員工檔案表的最優操作方法是：
A)將文檔另存為Excel 97-2003文檔格式。
B)將文檔另存為PDF格式。
C)建議經理安裝 2010。
D)小劉自行安裝 2003，并重新制作一份員工檔案表。
【答案】:A
【解析】:可直接將文檔另存為Excel 97-2003文檔格式。
32）在Excel工作表中，編碼與分類信息以"編碼|分類"的格式顯示在了一個數據列內，若將編碼與分類分為兩列顯示，最優的操作方法是：
A)重新在兩列中分別輸入編碼列和分類列，將原來的編碼與分類列刪除。
B)將編碼與分類列在相鄰位置復制一列，將一列中的編碼刪除，另一列中的分類刪除。
C)使用文本函數將編碼與分類信息分開。
D)在編碼與分類列右側插入一個空列，然后利用Excel的分列功能將其分開。
【答案】:D
【解析】:利用Excel的分列功能比較方便。
33）以下錯誤的Excel公式形式是：
A)=SUM(B3:E3)*$F$3
B)=SUM(B3:3E)*F3
C)=SUM(B3:$E3)*F3
D)=SUM(B3:E3)*F$3
【答案】:B
【解析】:3E錯誤，必須列標在前，行號在后。
34）以下對Excel高級篩選功能，說法正確的是：
A)高級篩選通常需要在工作表中設置條件區域
B)利用"數據"選項卡中的"排序和篩選"組內的"篩選"命令可進行高級篩選
C)高級篩選之前必須對數據進行排序
D)高級篩選就是自定義篩選
【答案】:A
【解析】:高級篩選通常需要在工作表中設置條件區域，高級篩選不需排序。
35）初二年級各班的成績單分別保存在獨立的Excel工作簿文件中，李老師需要將這些成績單合并到一個工作簿文件中進行管理，最優的操作方法是：
A)將各班成績單中的數據分別通過復制、粘貼的命令整合到一個工作簿中。
B)通過移動或復制工作表功能，將各班成績單整合到一個工作簿中。
C)打開一個班的成績單，將其他班級的數據錄入到同一個工作簿的不同工作表中。
D)通過插入對象功能，將各班成績單整合到一個工作簿中。
【答案】:B
【解析】:通過移動或復制工作表功能將各班成績單整合到一個工作簿中。
36）某公司需要在Excel中統計各類商品的全年銷量冠軍，最優的操作方法是：
A)在銷量表中直接找到每類商品的銷量冠軍，并用特殊的顏色標記。
B)分別對每類商品的銷量進行排序，將銷量冠軍用特殊的顏色標記。
C)通過自動篩選功能，分別找出每類商品的銷量冠軍，并用特殊的顏色標記。
D)通過設置條件格式，分別標出每類商品的銷量冠軍。
【答案】:D
【解析】:用條件格式，僅對排名靠前或靠后的數值設置格式，然后將“編輯規則說明”設置為“前”、“1”。。