本文內容摘要
本文介紹了如何在 Word 2007 及更高版本中標識損壞的文檔。 此外，本文還包括解釋如何在將文檔標識為損壞后恢復文檔中包含的文本和數據的步驟。
本文面向初級和中級計算機用戶。如果你先打印本文，可能會發現更容易按照其中的步驟操作。
更新 和
許多軟件問題可以通過更新 和 程序來解決。
常見問題解答
安裝 更新
使用 更新來更新
損壞的文檔或軟件問題？
Word 文檔可能會由于多種原因而損壞，從而阻止您打開文檔。 此行為可能與損壞文檔相關或與文檔所基于的模板相關。 該行為可能包括：
有時，此行為可能不是由損壞的文檔所致，而是由其他因素所致。 確定文檔是否已損壞或者是否為軟件問題很重要。 要消除這些其他因素，請按照下列步驟操作：
在其他文檔中查找類似行為。 嘗試打開其他 Word 文檔以查看是否出現相同的問題。 如果它們能正確打開，則可能是 Word 文檔出現問題。檢查其他 程序是否有類似行為。 如果是這種情況，則問題可能與其他應用程序或操作系統有關。
如果上述任意步驟表明問題不在文檔中，則必須對 Word、 套件或計算機上運行的操作系統進行疑難解答。
嘗試損壞文檔是否不能打開的疑難解答步驟
按給定順序嘗試方法。 如果一種方法無效，則請嘗試另外一種方法。
方法 1：在不更新鏈接的情況下以草稿模式打開損壞的文檔第 1 步：配置 Word啟動 Word。在“視圖”選項卡上，在“視圖”組中，選擇“草稿”。選擇“文件菜單”，然后選擇“選項”，然后選擇“高級”。在“顯示文檔內容”部分，選擇“在草稿和大綱視圖中使用草稿字體”和“顯示圖片占位符”。向下滾動到“常規”部分，清除“打開時更新自動鏈接”復選框，選擇“確定”，然后關閉 Word。第 2 步：打開被損壞的文檔啟動 Word。選擇“文件”菜單，然后選擇“打開”。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。
如果你可以打開此文檔，則關閉此文檔，然后使用方法 6 重新將其打開，并修復此文檔。 否則，請轉到方法 2。
方法 2：將文檔作為文件插入到新文檔第 1 步：新建空白文檔選擇“文件”菜單，然后選擇“新建”。選擇“空白文檔”，然后選擇“創建”。第 2 步：將被損壞的文檔插入新文檔
在“插入”選項卡上，選擇“插入對象”，然后選擇“文件中的文本”。
在“插入文件”對話框中，找到并選擇損壞的文檔。 然后選擇“插入”。
注意
您可能需要將某些格式重新應用到新文檔的最后一節。
方法 3：創建指向損壞文檔的鏈接第 1 步：創建空白文檔在 Word 中，選擇“文件”菜單，然后選擇“新建”。選擇“空白文檔”，然后選擇“創建”。在新文檔中，鍵入 "This is a test."選擇“文件”菜單，然后選擇“保存”。鍵入 " link"，然后選擇“保存”。第 2 步：創建鏈接選擇在步驟 1-3 中鍵入的文本。在“主頁”選項卡的“剪貼板”組中選擇“復制”。選擇“文件”菜單，然后選擇“新建”。選擇“空白文檔”，然后選擇“創建”。在“主頁”選項卡的“剪貼板”組中選擇 “粘貼”按鈕上的箭頭，然后選擇“選擇性粘貼”。選擇“粘貼鏈接”，然后選擇“格式化文本 (RTF)”。選擇“確定”。第 3 步：更該到被損壞文檔的鏈接
右鍵單擊文檔中鏈接的文本，指向“鏈接的文檔對象”，然后選擇“鏈接”。
在“鏈接”對話框中，選擇鏈接文檔的文件名，然后選擇“更改源”。
在“更改源”對話框中，單擊無法打開的文檔，然后選擇“打開”。
選擇“確定”以關閉“鏈接”對話框。
注意
如果存在任何可恢復的數據或文本，則會顯示損壞文檔中的信息。
右鍵單擊鏈接文本，指向“鏈接的文檔對象”，然后選擇“鏈接”。
在“鏈接”對話框中，選擇“斷開鏈接”。
在收到以下消息時，請選擇“是”：是否要斷開所選鏈接？
方法 4：使用“從任意文件還原文本”轉換器
注意
“從任意文件中恢復文本”轉換器有一定局限性。 例如，文檔格式丟失。 此外，圖形、字段、繪圖對象和不是文本的任何其他項都會丟失。 但是，字段文本、頁眉、頁腳、腳注和尾注作為簡單文本被保留下來。
在 Word 中，選擇“文件”菜單，然后選擇“打開”。在“文件類型”框中，選擇“從任何文件中恢復文本”(.)。選擇要從中恢復文本的文檔。選擇 “打開”。
使用“從任意文件中恢復文本”轉換器從文檔中恢復，存在一些不會轉換的二進制數據文本。 此文本主要主語文檔的開始和結束。 在將文件另存為 Word 文檔之前，必須刪除這些二進制數據。
注意
如果您正在使用 Word 2007，而用戶界面中沒有文件按鈕，則請選擇 按鈕，然后根據需要按照說明操作。
嘗試是否可以打開損壞的文檔的疑難解答步驟方法 1：將除最后一個段落標記以外的全部內容復制到新文檔第 1 步：新建一個文檔在 Word 的功能區上選擇“文件”，然后選擇“新建”。選擇“空白文檔”，然后選擇“創建”。第 2 步：打開被損壞的文檔在功能區上選擇“文件”，然后選擇“打開”。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。第 3 步：復制文檔內容，然后將內容粘貼到新文檔中。
注意
如果您的文檔包含分節符，請只復制分節符之間的文字。 不要復制分節符，因為其可能會損壞新文檔。 在文檔之間進行復制和粘貼時，將文檔視圖更改到草稿視圖以避免傳輸分節符。 要更改到草稿視圖，請在“視圖”選項卡上，在“文檔視圖”組中，選擇“草稿”。
在被損壞的文檔中，按 CTRL+END，然后按 CTRL+SHIFT+HOME。在“主頁”選項卡的“剪貼板”組中選擇“復制”。在“視圖”選項卡的“窗口”組中選擇“切換窗口”。選擇在步驟 1 中創建的新文檔。在“主頁”選項卡的“剪貼板”組中選擇“粘貼”。
如果異常行為仍然存在，請轉到方法 8。
方法 2：更改文檔使用的模板第 1 步：確定文檔使用的模板在 Word 中打開損壞的文檔。在功能區上選擇“文件”，然后選擇“選項”。選擇“加載項”。在“管理”中的“查看和管理 加載項”下選擇“模板”。選擇轉到。“文檔模板”框將列出文檔使用的模板。 如果列出的模板為“”word2007打開時確認轉換，請轉到步驟 2。 否則，請轉到步驟 3。第 2 步：重命名共用模板 (.dotm)退出 Word。選擇“開始”按鈕。在操作系統中，搜索 .dotm。 它通常位于以下位置：%%\\\\右鍵單擊“.dotm”，然后選擇“重命名”。鍵入“.old”，然后按 Enter 鍵。關閉文件資源管理器。啟動 Word，然后打開該文檔。第 3 步：更改文檔模板在 Word 中打開損壞的文檔。在功能區上選擇“文件”，然后選擇“選項”。選擇“加載項”。在“管理”框中，選擇“模板”，然后選擇“前往”。選擇“附加”。在“模板”文件夾中，選擇“.dotm”，然后選擇“打開”。選擇“確定”，關閉“模板和加載項”對話框。退出 Word。第 4 步：驗證更改模板是否起作用了啟動 Word。在功能區上選擇“文件”，然后選擇“選項”。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。
如果異常行為仍然存在，請轉到方法 3。
方法 3：使用默認設置啟動 Word
可僅使用 Word 的默認設置，使用 /a 開關啟動 Word。 當使用 /a 開關時，Word 不會加載任何加載項。此外，Word 不會使用現有的 .dotm 模板。 使用 /a 開關重啟 Word。
第 1 步：使用 /a 開關啟動 Word
退出 Word。
選擇“開始”按鈕，然后搜索“運行”。 在“運行”對話框中，鍵入以下內容：
.exe /a
第 2 步：打開文檔在功能區上選擇“文件”，然后選擇“打開”。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。
如果異常行為仍然存在，請轉到方法 4。
方法 4：更改打印機驅動程序第 1 步：嘗試其他打印機驅動程序在操作系統中搜索“設備和打印機”。選擇“添加打印機”。在“添加打印機”對話框中，選擇“添加本地打印機”。選擇“使用現有端口”，然后選擇“下一步”。在“制造商” 列表中，選擇“”。選擇“ XPS 文檔編寫器”，然后選擇“下一步”。選擇“使用當前已安裝的驅動程序(推薦)”，然后選擇“下一步”。單擊以選中“設置為默認打印機”復選框，并選擇“下一步”。選擇“完成”。第 2 步：驗證更改打印機驅動程序是否修復此問題啟動 Word。在功能區上選擇“文件”，然后選擇“打開”。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。
如果異常行為仍然存在，請轉到第 3 步。
第 3 步：重新安裝原始打印機驅動程序
10 和 7
在操作系統中搜索“打印機”。
選擇原始默認打印機，然后選擇“刪除”。
如果系統提示你輸入管理員密碼或進行確認，則鍵入密碼或選擇“繼續”。
當提示刪除所有與該打印機關聯的所有文件時，選擇“是”。
選擇“添加打印機或掃描儀”，然后按照“添加打印機向導”中的說明重新安裝打印機驅動程序。
第 4 步：驗證更改打印機驅動程序是否修復此問題啟動 Word。在功能區上選擇“文件”，然后選擇“打開”。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。
如果異常行為仍然存在，請轉到方法 5。
方法 5：強制 Word 嘗試修復文件第 1 步：修復文檔
在功能區上選擇“文件”，然后選擇“打開”。
在“打開”對話框中，單擊一次以突出顯示 Word 文檔。選擇“打開”按鈕上的箭頭，然后選擇“打開并修復”。第 2 步：驗證修復文檔是否修復此問題
驗證異常行為是否不再出現。 如果異常行為仍然存在，請重啟 ，然后轉到方法 6。
方法 6：更改文檔格式，然后將文檔轉換回 Word 格式第 1 步：打開文檔啟動 Word。在功能區上選擇“文件”，然后選擇“打開”。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。第 2 步：將文檔另存為其他文件格式在功能區上選擇“文件”，然后選擇“另存為”。選擇其他格式。在“文件保存類型”列表中，選擇“RTF 格式 (*.rtf)”。選擇“保存”。在功能區上選擇“文件”，然后選擇“關閉”。第 3 步：打開文檔，然后將文檔轉換回 Word 文件格式在 Word 中，選擇文件，然后選擇打開。選擇已轉換的文檔，然后選擇“打開”。選擇文件，然后選擇另存為。對于“另存為”類型，選擇“Word 文檔”。重命名此文檔的文件名，然后選擇“保存”。第 4 步：驗證轉換文檔文件格式是否修復此問題
驗證異常行為是否不再出現。 如果此行為仍然存在，請嘗試將文件另存為另一種文件格式。 重復步驟 1 到步驟 4，然后嘗試以下列文件格式、按下列順序保存此文件：
注意
以純文本 (.txt) 格式保存文件時，可解決文檔損壞的問題。 但是，所有文檔格式、宏代碼和圖形都將丟失。 當以純文本 (.txt) 格式保存文件時，必須重新格式化文檔。 因此word2007打開時確認轉換，僅當其他文件格式不能解決此問題時，才使用純文本 (.txt)格式。
如果異常行為仍然存在，請轉到方法 7。
方法 7：將損壞文檔的未損壞部分復制到新文檔第 1 步：新建一個文檔在 Word 中，選擇“文件”，然后選擇“新建”。選擇“空白文檔”，然后選擇“創建”。第 2 步：打開被損壞的文檔選擇文件，然后選擇另存為。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。第 3 步：復制文檔的未損壞部分，然后將未損壞部分粘貼到新文檔中。
注意
如果您的文檔包含分節符，請只復制分節符之間的文字。 不要復制分節符，因為這可能會損壞新文檔。 在文檔之間進行復制和粘貼時，將文檔視圖更改到草稿視圖以避免傳輸分節符。 要更改到草稿視圖，請在“視圖”選項卡上，在“文檔視圖”組中，選擇“草稿”。
在損壞的文檔中，查找然后選擇文檔內容中未損壞的部分。在“主頁”選項卡的“剪貼板”組中選擇“復制”。在“視圖”選項卡的“窗口”組中選擇“切換窗口”。選擇在步驟 1 中創建的新文檔。在“主頁”選項卡的“剪貼板”組中選擇“粘貼”。針對文檔中每個未損壞的部分，重復步驟 3a 到 3e。 您必須重組損壞的文檔部分。方法 8：切換文檔視圖以刪除損壞的內容
如果文檔被截斷（并非文檔中的所有頁都顯示），則可能能夠切換文檔視圖并從文檔中刪除損壞的內容。
確定導致文檔被截斷的損壞內容所在的頁碼。
在 Word 中，選擇文件，然后選擇打開。選擇損壞的文檔，然后選擇“打開”。在文檔顯示被截斷之前，滾動到已顯示的最后一頁。 記下此頁上出現的內容。
切換視圖，然后刪除損壞的內容。
在“文檔視圖”組中的“視圖”選項卡上，選擇“Web 版式”或“草稿視圖”。在文檔顯示被截斷之前，滾動以查看已顯示的內容。選擇并刪除文件中的下一段、表或對象。在“文檔視圖”組的“視圖”選項卡上，選擇“打印布局”。 如果文檔繼續顯示被截斷，則繼續切換視圖并刪除內容，直到文檔在“打印布局”視圖中不再顯示被截斷。保存文檔。方法 9：使用記事本打開文檔
如果文檔已損壞且上述方法均不起作用，請嘗試使用記事本打開文檔以恢復其內容。
注意
使用此方法，將丟失所有格式。 其目的是恢復內容。
使用 文件資源管理器查找損壞的文檔。右鍵單擊文檔，并選擇“打開方式”。選擇“記事本”：
文檔將在記事本中打開，內容旁邊會有多余的代碼和文本。
注意
你可能需要將文件類型從“文本文檔 (.txt)”更改為“所有文件 (.*)”。
通過刪除所有或大部分多余字符來清除文本。
選擇“文件”，然后選擇“另存為...”重命名該文檔，以確保不會覆蓋已損壞的文檔。
返回 Word 并打開新文檔。 進入 Word 后，你可將其清理并嘗試重新應用丟失的格式。