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新聞資訊

    遠程工作在過去兩年中爆炸式增長已經不是什么秘密,但網絡犯罪也是如此。如果團隊領導不知道如何為遠程工作的員工設置工作電腦以及如何管理分布式團隊,或者遠程工作人員安全意識不夠,他們就會讓公司容易受到網絡攻擊。

    根據相關統計報道,每年有超過8億次網絡攻擊,并且這個數字還在迅速增加。到2023年,DDoS 攻擊預計將增長到每年約1540萬次。

    降低風險的最佳方法是IT團隊統籌設置、管理員工使用的設備。企業IT團隊的責任是確保企業的辦公電腦受到保護。在本文中,我們將討論員工電腦管理并提供有關如何為遠程員工設置辦公電腦的實用技巧。

    遠程工作者的電腦管理

    辦公電腦管理在所有情況下都是必不可少的,無論您是提供設備供使用還是讓員工使用自己的資源。

    由于員工將使用該設備訪問有時可能包含機密信息的公司信息,因此員工必須認真對待有效的辦公電腦管理制度。

    以下是設置安全公司工作電腦的分步說明:

    通過將本地 ID 管理功能擴展到工作電腦并添加遠程員工完成工作所需的工具和應用程序,將設備添加到公司域。

    將設備添加到您的庫存跟蹤系統。包括序列號、名稱、發行日期、用戶名和發行時的條件。您可以使用管理工具、電子表格,或將 等全球設備分發服務與提供輕松庫存管理的平臺結合使用。

    通過禁用本地管理員來保護計算機,這樣您的員工就無法在設備上安裝不需要的工具,這可能會使計算機容易受到網絡攻擊。這也確保公司工作電腦僅用于與工作相關的任務。

    另外建議遠程雇主與員工簽訂設備使用協議共享打印機無法訪問 您可能沒有權限使用網絡資源,詳細說明使用條款。這將確保各方了解什么是可接受的,并且不會混淆如何使用該設備。所有相關方均應簽署本協議并同意條款和條件。

    設置同步的文件夾,以便遠程工作人員可以輕松訪問公司信息和存儲文件。

    安裝可靠的遠程桌面軟件,以便您的團隊可以遠程解決問題。大多數遠程桌面程序都提供軟件許可,允許公司在其他設備上安裝這些程序。

    盡早決定如何進行更新很重要。運行舊操作系統或系統可能存在風險,還可能導致數據丟失。您可能需要安排遠程會話以手動更新系統。或者,也可以使用 WSUS 服務器來確保系統在無需人工干預的情況下得到更新。

    為了增加安全性,請確保添加密碼屏幕保護程序,以便其他人無法登錄系統。如果您還考慮使用受密碼保護的屏幕保護程序來保護您的設備,即使用戶不在場時也會有所幫助。

    制定備份策略,以免丟失重要文件。由于 Time 功能允許用戶創建本地備份,因此對于 Mac 用戶來說很容易。但是,在 上,您可能需要第三方工具,因為操作系統附帶的備份實用程序功能不是很可靠。或者,您也可以查看 Drive 和 等云服務提供商的備份設置。雖然很多公司都有自己的備份政策,但所有數據備份都應該加密,以防被盜或泄露。

    選擇防病毒軟件。一個好的防病毒軟件應該能夠檢測和刪除惡意軟件、間諜軟件等。您還應該選擇一個可以自動更新并無縫運行的程序,沒有任何問題。

    HDD 應該加密,這樣黑客就無法訪問您的內容。大多數操作系統都帶有內置加密功能,例如用于 的 。但是,您也可以使用第三方工具。

    通過添加隱私來保護您的隱私總是一個好主意.

    他們應該知道如何使用工作電腦進行遠程工作,以及萬一出現問題該怎么做。例如,他們應該知道如何識別有風險的 WiFi 網絡,以及一旦發現病毒該怎么做。

    其他可能使工作電腦面臨風險的因素是舊電腦、使用 VPN 以及連接到不安全的網絡。

    制定公司辦公電腦使用政策

    公司辦公電腦使用政策的重要性怎么強調都不為過。它涵蓋了從如何保護工作電腦庫存到如何共享數據的方方面面。

    制定一項不僅有利于您的公司而且有利于最終用戶的政策。遠程工作者不應該覺得它太嚴格。

    它應該回答用戶可能對工作電腦提出的所有問題,包括將工作電腦用于個人用途、安裝第三方工具、連接硬件(例如 USB 驅動器)以及隨身攜帶工作電腦以供工作或個人使用。

    如何設置遠程訪問

    遠程訪問是指訪問不在您實際位置的計算機或網絡的能力。通過遠程訪問,員工可以訪問存儲在不同計算機上的文件。它使雇主可以訪問其他設備。

    遠程工作人員使用此功能來訪問未存儲在云中的文件。它也可以用來解決問題。您的 IT 部門可以使用遠程訪問在另一臺計算機上安裝或刪除軟件并解決問題。

    它通過在遠程計算機和用戶之間創建虛擬環境來工作。macOS 和 都帶有內置的遠程訪問工具。

    您可以在 Mac 上設置遠程登錄,方法是打開 Apple 菜單,單擊“系統偏好設置”,選擇“共享”,然后選擇“遠程登錄”。

    您可以決定誰可以遠程登錄以及他們可以在這里做什么。例如,選中“允許遠程用戶完全訪問磁盤”復選框將允許完全訪問。出于安全目的,只有選定的用戶才能獲得完全訪問權限。

    您可以通過轉到“系統偏好設置”、“共享”并選擇“遠程登錄”來遠程訪問計算機。選擇您的目標計算機并輸入所需信息。

    在 上,您需要 10 Pro 才能使用此功能。您可以通過單擊開始來訪問此功能。

    單擊設置共享打印機無法訪問 您可能沒有權限使用網絡資源,單擊系統,單擊遠程桌面,然后選擇啟用遠程桌面以激活此功能。

    您可以通過從任務欄上的搜索欄中打開遠程桌面連接功能來進行連接。

    您將需要您希望連接的設備的 IP 地址,一旦連接,您將被要求輸入您的登錄詳細信息。

    使用專業遠程軟件,實現遠程辦公團隊設置、管理

    和 Mac 自帶遠程桌面更適合個人用途的遠程桌面訪問,沒有強大的團隊管理功能,沒法實現我們上文所提到的安全管理目標。這時候我們需要借助專業開發的遠程桌面軟件,實現程辦公團隊設置、管理。這里我們以專業遠程控制軟件 為例簡單說下專業軟件的強大之處。

    1、全平臺支持

    、Mac、iOS、、Linux都支持,基本做到全平臺覆蓋,適應不同企業的個性化需求。支持 操作系統,對于遠程維護服務器的需求也能很好地支持。

    2、全場景支持

    能夠支持無人值守和按需技術支持兩種場景。無人值守針對遠程辦公、IT運維等場景,部署成功后,可以隨時隨地連進目標設備,支持遠程喚醒、遠程批量更新系統、安裝軟件等操作,為企業遠程辦公、IT運維提供便利。按需支持可以通過連接碼快速安全地完成連接,為IT提供了快速支持他人的能力。

    3、強大的管理功能

    提供了基于網頁的管理界面,以便系統管理員設置用戶及訪問權限、日志及其他的控制功能。

    4、完整的遠程桌面和遠程支持功能

    黑屏、文件傳輸、遠程喚醒、遠程打印、日志記錄、會話錄制、一對多動作、多顯示器支持等功能,基本覆蓋到企業所有遠程訪問的功能需求。

    5、特殊高級功能

    AD 集成: 提供了微軟 集成,方便企業對用戶賬號的管理。

    USB 設備重定向:將本地計算機上的 USB 設備(智能卡讀取器、安全密鑰、手寫筆/HID設備或打印機)重定向到遠程計算機。重定向的設備可以在遠程計算機上正常工作,就像它直接插入該計算機一樣(僅)。

    需要體驗 的話,直接訪問官網( )即可。

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