「PPT制作效率」這個話題討論了那么久,那么提升效率的快捷鍵有哪些呢?在這里就給大家分享我在制作PPT時常用的一些快捷鍵。
01.Ctrl + D(等距復制)
在處理相同格式排版的時候好用到爆
用法
選擇所要復制的文本/形狀/圖片,使用「Ctrl + D」,此時拖動復制出來的文本/形狀/圖片,移動到心儀位置,然后再使用「Ctrl + D」,就可等距復制
02.Ctrl + Shift + C/V(格式復制/格式粘貼)
辛辛苦苦編輯好的一個對象的格式,當另一個對象需要同樣格式處理時,就可以使用我們的格式復制/格式粘貼的技法啦,效率咻咻咻的
用法
選擇已經編輯好的對象,使用「Ctrl + Shift + C」;然后選擇所要應用的對象,使用「Ctrl + Shift + V」,就可實現同格式處理了
03.Ctrl + Alt + V(選擇性粘貼)
當我們要將復制的對象格式在粘貼時轉換為其他格式,此時我們就可使用選擇性粘貼這一強勁功能
用法
先復制要轉換的對象,然后使用「Ctrl + Alt +V」,調出選擇性粘貼選項欄,選擇想要轉換的格式,確定即可
04.Ctrl + 滾輪(放大、縮放編輯區域)
當遇到對象顯示過小不利于編輯時,當然得縮放編輯區域到適合大小啦;此快捷鍵,讓你想大就大,想小就小,隨心而動
用法
當沒有選擇任何編輯對象時,使用「Ctrl + 滾輪」時,效果是以頁面中心來進行縮放
當有選擇編輯對象時,使用「Ctrl + 滾輪」時,效果是以對象中心來進行縮放
05.Ctrl + G(組合所選對象)
當我們想移動多個對象,又想保證對象之間的相對位置,此時進行對象編組再移動即可實現
用法
選擇需要編組的對象,使用「Ctrl + G」進行編組
06.Ctrl + Shift + G(取消組合所選對象)
對于已經編組的對象,想要編輯其內的某個對象時,鼠標老是會選擇到其它對象,影響我們的操作,此時便可使用「Ctrl + Shift + G」來處理
用法
選擇需要進行處理的編組對象,使用「Ctrl + Shift + G」,即可實現
07.Shift + 鼠標移動(垂直/水平移動,等比例縮放)
用法
選擇所要拖動的對象,使用「Shift + 鼠標移動」,可以實現垂直、水平移動的效果
選擇所要縮放的對象,使用「Shift + 鼠標移動」,可以實現長寬比不變的縮放效果
08.Ctrl + A(選擇所有對象和文本)
對于單獨頁面內的所有對象,或者縮略圖,一個一個點擊選擇是否耗時又費力,那就來個全選,來個痛快
用法
點擊頁面任意空白處或者對象,使用「Ctrl + A」,即可全選頁內所有對象和文本
點擊單個縮略圖,使用「Ctrl + A」,即可全選所有頁面
09.Ctrl + Z(撤銷上一步操作)
這個估計都不陌生啦,人生無悔棋,但這里有呀,一不小心編輯不當時,別怕,可以撤銷!
用法
想要撤銷時,直接使用「Ctrl + Z」
(PPT軟件默認撤銷數量為 20 次,最高可設置為 150 次;設置方法為:文件 - 選項 - 高級 - 編輯選項 - 最多可取消操作數 - 設置成想要的數值即可)
10.Ctrl + Y(恢復上一步操作)
上邊講到撤銷上一步操作,猶如神技,但撤銷過頭了咋辦?別擔心,我們恢復下就行,這個快捷鍵很多人不知道吧~
用法
進行撤銷操作過頭時,使用「Ctrl + Y」即可恢復,
11.Ctrl + S(保存?。。。?/p>
面對軟件崩潰而丟失辛苦編輯的PPT,你的心是不是隨之崩潰了?所有人都得將這個快捷鍵刻在大腦深處,形成肌肉記憶的操作,時不時來個「Ctrl + S」降降壓
用法
直接使用「Ctrl + S」!?。。。。?/p>
12.Atl + F9(顯示、隱藏參考線)
在進行排版作業時,參考線就得出現不是?老是右鍵層層選擇顯示參考線,煩不煩?有時候想隱藏參考線看看整體頁面效果,又得右鍵層層選擇隱藏參考線,煩不煩?這里一個快捷鍵將你解脫
用法
在頁面界面內,使用「Alt + F9」,即可實現參考線的顯示或隱藏
13.Shift + F9(顯示、隱藏網格線)
同樣的,我們在進行排版作業時,也會用到網格線,同樣可以用快捷鍵操作
用法
選擇需要進行處理的編組對象,使用「Shift + F9」,即可實現
01.Ctrl + E(居中對齊)、Ctrl + J(兩端對齊)、Ctrl + L(左對齊)、Ctrl + R(右對齊)
對于文本段落進行對齊操作時,老是使用鼠標點擊選擇太慢啦;
用法
直接選擇文本框,使用相應快捷鍵即可實現想要的對齊方式
02.Ctrl + [ / ]、Ctrl + Shift + < / >(減小/增大字體)
點擊文本框輸入文字時,字體的大小往往不是我們想要的,此時可通過快捷鍵來快速調整字體大小
用法
直接選擇文本框,使用相應快捷鍵即可實現想要的字體大小調整
03.Ctrl + B(應用/取消加粗格式)
這個就不多講啦,大家都知道的
用法
直接選擇文本框,使用「Ctrl + B」即可實現文本加粗效果
04.Ctrl + I(應用/取消傾斜格式)
這個就不多講啦word007選擇性粘貼有什么用,大家都知道的
用法
直接選擇文本框,使用「Ctrl + I」即可實現文本傾斜效果
05.Ctrl + U(應用/取消下劃線)
這個就不多講啦,大家都知道的
用法
直接選擇文本框,使用「Ctrl + U」即可實現文本加粗效果
06.Shift + F3(文本大小寫切換)
對于英文的文本處理時,經常得處理大小寫的問題,使用這個快捷鍵可以迅速進行切換
用法
直接選擇需要調整的英文部分,使用「Shift + F3」即可在「首字母大寫」、「全部大寫」、「全部小寫」之間進行切換
01.F5(從頭開始運行演示文稿)
對于PPT的演示預覽,直接一個F5就可實現
用法
在PPT操作界面下word007選擇性粘貼有什么用,使用「F5」即可進入從首頁開始的演示模式
02.Shift + F5(從當前頁進行演示)
當我們想要從某一頁開始進行演示預覽時,可以使用此快捷鍵
用法
直接選擇想要演示或預覽的頁面,使用「Shift + F5」即可從當前頁進行演示
03.Alt + F5(進入演示者視圖演示模式)
在使用PPT進行匯報或者講解,所述的內容過多需要備注來幫忙時,這時就輪到演示者視圖來表演啦,不僅可以看到當前頁,還能預覽下一頁的內容,關鍵是,這個界面只有演示者看得到哦
用法
在PPT操作界面下,使用「Alt + F5」即可進入演示者視圖
04.放映時 + G(顯示全局縮略圖)
在使用PPT進行匯報或者講解時,突然要跳轉到其他頁面,使用滾輪或者上下鍵好像都不怎么舒服,全局縮略圖便是為之而來
用法
在PPT放映狀態下,使用「G」即可進入全局縮略圖,選擇要跳轉的頁面,點擊即可跳轉
05.放映時 + 數字 + Enter(跳轉到指定頁碼的頁面)
在使用PPT進行匯報或者講解,倘若我們記得相應內容對應的頁面,當要查看這內容時,使用這快捷鍵可以迅速跳轉到相應頁面
用法
在PPT放映狀態下,直接輸入數字,然后點擊 Enter 按鈕,即可實現指定頁面跳轉
—— 本文由“十二月初六的南生”發布,2020年09月14日 ——