Excel合并單元格盡管讓表格更美觀,但是它真的很麻煩,是數(shù)據(jù)處理的大忌。比如合并單元格的序號,計數(shù),求和,數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選等問題。
一、合并單元格-序號
(1)合并單元格添加序號
方法一:函數(shù)法
函數(shù):統(tǒng)計指定區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個數(shù)。
第一步:選中A2:A8單元格區(qū)域
第二步:在編輯欄輸入公式:=($A$1:A1)
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
方法二:Max函數(shù)法
Max函數(shù):獲取指定范圍中的最大值。(忽略文本)
第一步:選中A2:A8單元格區(qū)域
第二步:在編輯欄輸入公式:=MAX($A$1:A1)+1
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
方法三:Count函數(shù)法
Count函數(shù):統(tǒng)計指定區(qū)域內(nèi)數(shù)字單元格的個數(shù)。
第一步:選中A2:A8單元格區(qū)域
第二步:在編輯欄輸入公式:=COUNT($A$1:A1)+1
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
注意:要想得到連續(xù)的序號,應(yīng)該能想到的就是對上一個序號+1。
(2)合并單元格組內(nèi)序號
實例:按照班級組內(nèi)人數(shù)排序
在編輯欄輸入公式:=IF(B2"",1,E1+1)
首先判斷第一個合并單元格的值是否為空值,如果不為空,則返回1,否則返回當(dāng)前單元格的上一單元格的值再+1。
二、合并單元格-計數(shù)
在合并單元格的表格中統(tǒng)計各班級人數(shù),需要將與Sum搭配使用即可。
計數(shù)的計算原理:是利用總數(shù)減去除了自己之外的個數(shù)來得到自己的個數(shù)。
第一步:選中D2:D8單元格區(qū)域
第二步:在編輯欄輸入公式:=(C2:C8)-SUM(E3:E8)
(C2:C8),這個是統(tǒng)計所有人的個數(shù)。
SUM(E3:E8),除了一班之外的所有人的個數(shù)。
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
三、合并單元格-求和
在合并單元格的表格中統(tǒng)計各班級成績,需要兩個Sum搭配使用即可。
求和的計算原理:是利用總數(shù)減去除了自己之外的總和來得到自己的總和。
第一步:選中D2:D8單元格區(qū)域
第二步:在編輯欄輸入公式:=SUM(D2:D8)-SUM(F3:F8)
SUM(D2:D8),這個是統(tǒng)計所有人的成績。
SUM(F3:F8),除了一班之外的所有人的成績。
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
四、合并單元格-數(shù)據(jù)排序
實例:按照班級組內(nèi)成績排序(升序/降序)
第一步:在表格最后添加輔助列,輸入公式:=($B$2:B2)*+D2
第二步:選中C:E列,單擊【數(shù)據(jù)】-【排序】,主關(guān)鍵字:輔助列excel中合并單元格,升序,【確定】即可。
第三步:最后刪除輔助列即可。
關(guān)鍵點:
①添加輔助列,使每個區(qū)域的輔助數(shù)據(jù)間的差距小于與其他區(qū)域的差距excel中合并單元格,確保每個區(qū)域的數(shù)據(jù)經(jīng)過排序后都能在一起。
②合并單元格其實只有第一個單元格是有數(shù)據(jù)的,那么在第一個合并單元格的范圍內(nèi),所有的單元格都為1,第二個則都為2,以此類推。
五、合并單元格-數(shù)據(jù)篩選
實例:按照班級組內(nèi)成績篩選
第一步:添加輔助列。將B2:B8復(fù)制并粘貼到F輔助列。
第二步:選中B2:B8,取消合并單元格,按Ctrl+G/F5定位查找【空值】,在編輯欄輸入公式:=B2,按Ctrl+Enter批量填充即可。
第三步:選中輔助列數(shù)據(jù),然后用格式刷,刷B2:B8區(qū)域。
第四步:單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】即可。
以上都是我們經(jīng)常使用的小技巧。