復制粘貼是我們日常工作幾乎每天都會用得到的功能,很多人覺得復制粘貼非常的low,其實并不是,利用復制粘貼,可以解決很多我們工作中的問題,整理了10個復制粘貼的小技巧,一起來看看吧
一、粘貼數據變為錯誤值
有的時候當我們直接粘貼數據,會顯示為錯誤值,這是因為數據是用公式得到的,位置發生變化,參數也就發生了變化,就會顯示為錯誤值,解決的方法也很簡單,點擊目標單元格,然后點擊鼠標右鍵,在選擇性粘貼中選擇粘貼為數值即可
二、數據核對
利用復制粘貼核對數據,需要數據的位置是一模一樣的,首先我們先復制一個表格,然后點擊另一個表格的對應位置,隨后點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼,在運算中選擇減然后點擊確定,這樣的話,結果不是0的數據就是差異數據
三、批量運算
可以利用復制粘貼對一個區域的數據進行加減乘數批量運算,比如在這里我們想要批量為考核得分增加5分,首先輸入一個5,然后復制它,隨后選擇需要增加得分的區域,然后在選擇性粘貼中選擇加然后點擊確定即可
四、更改格式錯亂的表格
粘貼表格的時候經常會出現格式錯亂的情況,這樣的問題也可以利用選擇性粘貼來解決,首先我們選擇表格所在的整行數據,然后選擇需要更改格式數據的整行數據,點擊鼠標右鍵在選擇性粘貼中找到格式,然后點擊確定
五、轉換數據行列位置
轉換數據行列位置,Excel中稱之為轉置,利用復制粘貼也能快速搞定,首先復制需要轉換的數據excel 上下標復制,然后點擊一個空白單元格,點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼,勾選右下角的轉置點擊確定即可
六、跳過空單元格粘貼
這個功能不會對已經存在數據的單元格進行粘貼,僅僅會對空白單元格進行粘貼,如下圖,我們想要將分數填寫到姓名的下面,如果直接粘貼姓名就會消失,勾選跳過空單元格就能得到想要的結果了
七、文本格式數字轉換為常規格式
文本格式的數字我們使用sum函數進行求和他的結果是0,是不會參與運算的。利用復制粘貼也能解決這問題
首先在單元格中輸入一個1,然后復制它,再選擇數據區域,點擊鼠標右鍵在選擇性粘貼中找到乘然后點擊確定即可
八、粘貼條件格式excel 上下標復制,數據驗證,批注
我們已經在表格中設置好的數據驗證條件格式與批注都可以批量的粘貼,與第四個技巧的使用方法是一模一樣的,只需要在選擇性粘貼中找到對應的項目即可
九、粘貼為連接
這個功能類似數據引用,數據表發生變化,粘貼的表格也會自動發生變化,操作非常的簡單,首先復制數據表,然后一個空白單元格,再點擊鼠標右鍵找到粘貼為鏈接,這樣的話更改數據表,粘貼表就自動跟隨變化
十、粘貼為帶連接的圖片
這個功能用到的情況,大多是在圖表中,將表格中的某一個單元格作為圖表的一個對象放在圖表中