1.Shift+F5定位到最后三次編輯的位置
其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期word表格設置邊框為白色,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和/中同樣適用。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反復操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。
(1)首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令
(2) 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,并移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:
(1)是可以將橫線顏色設置成“白色”;
(2)是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;
(3)是進入頁眉編輯word表格設置邊框為白色,然后選中段落標記并刪除它;
(4)是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。