答:插入——腳注和尾注
26、問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。
27、問:Word里面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
28、問:有沒有方法把Word里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有
29、問:在Word里的框框里怎么打勾?
答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在Word里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
30、問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。
答:根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok
31、問:Word中怎么在一個英文字母上打對號?
答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√
32、問:Word里怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎么調出來?
答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上
33、問:怎樣把許多分開的Word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能word打印出來有方框,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?
答: 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個Word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。
34、問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?
答:插入-對象-公式編輯器,如果沒有公式編輯器,要自己從光盤中安裝,或者安裝公式編輯器
按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具
應該是倒過來
35、問:想在Word里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?
答:裝公式編輯器好了~:)
36、問:Word的公式編輯器怎么安裝?
答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的
37、問:下調用公式編輯器的快捷鍵?
答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[],指定你的快捷方式
38、問:Word中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
39、問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?
答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:
●選中所有內容,ctrl+C
●把Word所有文檔關閉,
●最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”
●重新打開Word編輯器,
●ctrl+V,粘貼
●ctrl+S,存盤
40、問:怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格?
答:ctrl+shift+space
41、問:如何使Word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩
答:在公式編輯器中:
首先,在中的菜單Size中選,定義所需的字號大小;
再次,在中的菜單中的 的save to file存貯所定義的字號文件;
返回Word中:
在菜單中選 :
1)在 file中,選你剛才所定義的文件;
2)在Range中,選Whole 。
最后,選OK,即OK了。
42、問:如何將Word中的公式編緝拉到外面?
答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖
43、問:怎樣可以去掉Word里面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。
答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了
44、問:整個論文用一個Word文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,Word里這個能夠自動實現嗎?
答:不要整個論文放一個Word文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了
45、問:論文按照章節寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化
46、問:Word里邊怎么樣顯示行號?
答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項
47、問:Word里面怎么插入半個空格?
答:先在Word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。
48、問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?
答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!
49、問:Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排
答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來
50、問:怎么在Word里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl",“shift”和"+"
51、問:Word中發現空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?
答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可
52、問:Word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?
答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。
53、問:為什么換機器打開Word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的Word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。
答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同
54、問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做?
答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框
55、問:怎么在Word里畫坐標圖?在Word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦?
答:作圖時直接將文字加上去;Word中的繪圖工具條,文字環繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層
56、問:Word文件有密碼,怎么辦呢?
答:找破解軟件,比如ro_v1、03,但不一定好用。
57、問:怎么給Word文檔加密?
答:打開文檔,另存為—工具—常規選項—打開、修改權限密碼,保存
58、問:Word文件怎么轉化為文件?
答:先轉化為pdf,然后打印到文件,通過生成ps。
59、問:Word無法識別中的漢字怎么辦?用做的圖形中有漢字,copy到Word中就成了問號,因此我不得不先用把圖形變為jpg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?
答:里面的字體改成宋體或者仿宋
60、問:請教怎么把中的圖表拷貝到Word?
答:點的Edit菜單里的copy page到Word里粘貼就行了
61、問:把的圖復制粘貼到Word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用Word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?
答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減
62、問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?
答:改變圖片的屬性,就可以了。
63、問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?
答:右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型
64、問:如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?
答:另存為html格式,然后在html文件對應的文件夾里找
65、問:請問什么格式的圖片插入Word最清晰?手頭持有png和tif格式,復制粘貼到Word中模糊一片,請問轉換成什么圖片格式用于Word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?
答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpegword打印出來有方框,bmp等點陣圖就不行了。
66、問:在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了
67、問:jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答:兩個方法:
●用改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入Word
●Word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp。doc,看看是不是小了很多。
68、問:仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說
答:一般都是在里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在Word中間導入就好了
69、問:如何向Word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字
答:插入文本框,將版式設成“懸浮”
在Word的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。
如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。
70、問:的圖拷貝到Word下如何處理?
答:有幾種辦法:一是可以在Word中進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則Word里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到Word中粘貼。二是,先轉為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按,選中線條,存儲。Word中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。
71、問:文章用Word打開時,原有的公式全是紅叉,以及Word中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?
答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。
這是由Word的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現確實很靈。
再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。
72、問:如果Word突然定在那里了怎么辦?
答:重新打開會回復,或者在Word自身的里面找到近期文件,重寫的不用太多。
73、問:如何解決Word說磁盤已滿不讓保存的問題?
答:有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有 系統的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以后,會彈出一個新的對話框。
在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束),返回 Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:
(l)按Ctrl+A選定整個文檔。
(2)按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。
(3)關閉Word程序。此時系統會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。
(4)選擇【是】按鈕。
(5)重新打開Word程序。
(6)按Ctrl+V,將復制下來的文本粘貼到新文件中。
注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。
這是因為運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件
— THE END —
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