【摘要】使用excel的朋友都制作工作表時候，都希望在輸入數據的時候能保證數據是符合一定有效性的，其實在excel中我們可以指定允許的數據類型比如時
使用Excel的朋友都制作工作表時候，都希望在輸入數據的時候能保證數據是符合一定有效性的，其實在excel中我們可以指定允許的數據類型比如時間和日期，也可以設定數值范圍等，接下來我們將要學習的是在excel中輸入指定數據以便達到有效性。
1、指定數據類型及允許值
在“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中，用戶可以選擇下面的這些類型：任何值、整數、小數、序列、日期、時間、文本長度和自定義。當選擇了不同的類型后，Excel還會要求用戶做出一些具體的設置，比如當選擇了“整數”時，還會要求用戶選擇一個最大值和最小值。
在做出了這些設置之后，如果用戶在該單元格中輸入了非法的數據并按下回車鍵，系統就會自動彈出一個警告對話框來提醒用戶輸入數據非法。
2、使用公式驗證數據
如果需要A1單元格的數值大于C1單元格的數值，應該先選擇A1單元格有效性選擇輸入字段有效性選擇輸入字段，然后打開“數據有效性”列表，并在“允許”下拉列表中選擇“自定義”選項，在出現的“公式”編輯框中為其指定一個公式“=A1>C1”。按下“確定”按鈕后，如果在A1中輸入的數值小于C1中的數值，那么就會彈出警告對話框了。
這種方法只能保證在輸入A1單元格數值時的有效性，而不能防止在C1中輸入數據時大于A1。
3、指定輸入信息
這個方法可以在選定某個單元格時為用戶提供一個輸入信息。選定單元格區域，選擇“數據有效性”對話框中的“輸入信息”標簽，在其中的“標題”和“輸入信息”中填入相關的內容，按下“確定”按鈕即可。這樣，當用戶選定了這個單元格時，就會看到這個信息了。
4、指定錯誤警告類型和信息
前面幾個方法都提到了，當輸入非法數據時，Excel將會自動彈出一個標準出錯信息，用戶的選擇只能是“重試”或“取消”。其實，用戶可以自定義出錯信息的。選擇“數據有效性”對話框中的“出錯信息”選項卡，然后在顯示的對話框中輸入該信息的標題和內容。
其實我們還可以在“樣式”下拉列表中進一步選擇顯示的信息的類型，它們是“中止”（強制用戶“重試”或“取消）、“警告”（僅告知用戶數據不合法，但可以保留數據）和“信息”（告知用戶何處出錯）。