這是理工進(jìn)步的第28期
Hello，還是我，十一~
前方大量干貨預(yù)警??！
一說到表格，肯定是想到有強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能的Excel。
但Excel表格需要遵守行和列規(guī)則。
像簡單的成績單、個(gè)人簡歷、信息登記表等偏書面的表格，更適合Word來處理，像這種
【01】表格的基本操作
點(diǎn)擊左上角十字選中整個(gè)表格。
錄入的時(shí)候最好是橫向錄入，按tab鍵跳到下一個(gè)單元格就行，到最末端也是tab鍵，enter鍵只能是多增加一個(gè)段落。
上圖的enter增加一行是需要光標(biāo)在最后的單元格框線外的。
不太規(guī)則的表格想要移動(dòng)單個(gè)框線時(shí)需要選中相鄰的兩個(gè)單元格，再進(jìn)行拖拽，不然移動(dòng)的就是一整條線。
【02】文本與表格之間的轉(zhuǎn)換
像上面的例子，稍微有一些規(guī)律的文字，可以直接轉(zhuǎn)換成表格。
選中內(nèi)容-點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡-“表格”-“文本轉(zhuǎn)換成表格”
彈出的窗口會(huì)自動(dòng)識(shí)別分隔符號(hào)，上面例子是空格，其他符號(hào)可以自行輸入（注意中英文輸入法不同）。
其實(shí)在錄入的時(shí)候就可以有意識(shí)的錄入文字，而不是先插入表格，或者使用Excel智能填充為規(guī)律，再導(dǎo)入Word轉(zhuǎn)換，會(huì)方便很多。
忍不住感慨，一家真的很厲害！
【03】表格跨頁處理技巧
如果同一份表格用了很多頁，后面的需要固定表頭才更加方便查看，這時(shí)候就需要“重復(fù)標(biāo)題行”。
選中表頭，點(diǎn)擊“布局”（是表格下的布局選項(xiàng)卡），點(diǎn)擊“重復(fù)標(biāo)題行”即可。
那如果表格有標(biāo)題，想要標(biāo)題也一起重復(fù)呢？
小技巧：在表格上方增加一行，合并單元格，輸入標(biāo)題（根據(jù)要求選擇對(duì)齊方式~），然后把第一行的框線隱藏（隱藏框線詳見下面表格樣式）。
選中要重復(fù)的標(biāo)題和表頭這兩行，再點(diǎn)擊“重復(fù)標(biāo)題行”，好啦~假裝每一頁都有輸入標(biāo)題！
還有一頁表格正好只多出一行的情況，難道要浪費(fèi)一張紙只打印一行表格嗎？
兩個(gè)小技巧：
1.調(diào)整表格行高
2.移動(dòng)標(biāo)尺，調(diào)整整個(gè)紙張的上下邊距
像下圖表格跨頁內(nèi)容中斷的情況，打印下來讓人填寫時(shí)非常不方便，怎么處理呢？
運(yùn)用段落格式。
首先整個(gè)表格其實(shí)挺完整了，在調(diào)整時(shí)為了不使它變形，先選中整個(gè)表格-表格的“布局”選項(xiàng)卡-自動(dòng)調(diào)整-固定列寬
然后選中斷開的表格-“開始”選項(xiàng)卡-段落設(shè)置-勾選“與下段同列”和“段中不分頁”、取消勾選“孤行控制”
這么多種跨頁處理技巧，總有一種適合你！
【04】Word簡單數(shù)據(jù)處理
雖然沒有Excel那么智能word表格里怎么取消自動(dòng)換行，但一些簡單的運(yùn)算Word還是可以做到的。
上面的例子是計(jì)算平均值
選擇表格“布局”-公式
默認(rèn)為SUM求和公式，選擇為計(jì)算平均值，需要自己輸入括號(hào)內(nèi)容，GIF例子是求上面的平均值，所以輸入的是ABOVE。
如果上方數(shù)據(jù)變化，右鍵“更新域”即可。
ABOVE：向上計(jì)算 BELOW：向下計(jì)算
LEFT：向左計(jì)算 RIGHT：向右計(jì)算
求和：SUM 平均值：
求積：
再復(fù)雜一點(diǎn)的就沒必要用Word來處理了，太過麻煩，處理一些成績單等簡單計(jì)算就很方便。
Word不能像Excel那樣直接下拉快速填充數(shù)據(jù)，可以使用F4（重復(fù)上一步驟）來假裝快速填充，筆記本是Fn+F4（就是這么機(jī)智）
排序功能：
表格“布局”選項(xiàng)卡-排序
對(duì)話框有關(guān)鍵詞選擇，選擇需要排序的列或者行；后面的“類型”選擇有數(shù)字、拼音等，這里有個(gè)“筆畫”選擇是Excel沒有的。
因?yàn)閃ord文字處理功能更強(qiáng)大；再后面是按照升序還是降序排序。
現(xiàn)在排序也排好了，就該編號(hào)啦~
同樣的，還是不能像Excel一樣下拉次序填充，那有沒有想到稍微智能一點(diǎn)的“編號(hào)”功能（“開始”選項(xiàng)卡）？
叮~一秒填充完成
哎！這不對(duì)！一般編號(hào)沒有后面的小點(diǎn)點(diǎn)。
解決方法：點(diǎn)擊編號(hào)下拉小三角-“定義新編號(hào)格式”，在“編號(hào)格式”欄刪掉小點(diǎn)點(diǎn)就搞定啦。
“你喜歡的樣子我都有”
注意：灰色區(qū)域的數(shù)字不能刪掉，因?yàn)槭亲詣?dòng)更新的域，刪掉就不能自動(dòng)編號(hào)了。
【05】題注與目錄
“引用”選項(xiàng)卡-插入題注
插入題注后的表格，順序調(diào)換，表格名稱順序不會(huì)改變，自動(dòng)化排版中的重要一步
不想每次都手動(dòng)插入，可以點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”，勾選“Word表格”
題注名稱可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”修改，輸入需要的題注
如果圖表特別多，需要插入表目錄
同樣“引用”選項(xiàng)卡-插入表目錄
表格名稱更改，右鍵目錄“更新域”即可（與正文目錄同理）。
【06】運(yùn)用表格對(duì)齊
最常用的表格對(duì)齊就是甲方/乙方簽字型
這種就可以插入表格，然后選中整個(gè)表格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的邊框欄，選擇“無框線”。
這樣我們?cè)谳斎雰?nèi)容的時(shí)候，后面的格式就不會(huì)亂了。
如果輸入的內(nèi)容太多導(dǎo)致單元格變形，選中要固定的單元格或者表格，在“布局”選項(xiàng)卡下，自動(dòng)調(diào)整-固定列寬。
如果還需要固定行高，還是“布局”選項(xiàng)卡，打開表格屬性-單元格-選項(xiàng)-取消勾選“自動(dòng)換行”-勾選“適應(yīng)文字”。
這樣不管怎樣輸入文字都不會(huì)變形了。
輸入文字不會(huì)變形，那插入圖片變形怎么辦？
還是選中表格-表格屬性-選項(xiàng)-取消勾選“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”。
這是之前一篇文本對(duì)齊里的內(nèi)容，看過的就當(dāng)復(fù)習(xí)啦~
【07】表格樣式
參見樣式文章→
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