在庫(kù)存盤點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)過(guò)程中電腦上如何設(shè)置庫(kù)存數(shù)盤點(diǎn),關(guān)于庫(kù)存盤點(diǎn)差異的計(jì)算方法,是一個(gè)值得深入探討的話題。
我在嘉華參加CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的時(shí)候,培訓(xùn)老師說(shuō)過(guò),庫(kù)存盤點(diǎn)差異率的計(jì)算指標(biāo)可以分成以下幾種
一、金額差異指標(biāo)
當(dāng)時(shí),CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的培訓(xùn)老師給出了三個(gè)公式:
盤點(diǎn)金額差異率=(盤虧總金額+盤盈總金額)÷庫(kù)存總金額
金額盤虧差異率=盤虧總金額÷庫(kù)存總金額
金額盤盈差異率=盤盈總金額÷庫(kù)存總金額
二、 數(shù)量差異指標(biāo)
在數(shù)量差異這塊兒,CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的培訓(xùn)老師給出了也是三個(gè)公式:
盤點(diǎn)數(shù)量差異率=(盤虧總數(shù)量+盤盈總數(shù)量)÷庫(kù)存總數(shù)量
數(shù)量盤虧差異率=盤虧總數(shù)量÷庫(kù)存總數(shù)量
數(shù)量盤盈差異率=盤盈總數(shù)量÷庫(kù)存總數(shù)量
三、品項(xiàng)差異指標(biāo)
除了金額差異和數(shù)量差異,CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的培訓(xùn)老師認(rèn)為,品項(xiàng)差異也是需要考慮的。對(duì)此,CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的培訓(xùn)老師給出的也是三個(gè)公式:
盤點(diǎn)品項(xiàng)差異率=(盤虧總品項(xiàng)+盤盈總品項(xiàng))÷庫(kù)存總品項(xiàng)
品項(xiàng)盤虧差異率=盤虧總品項(xiàng)÷庫(kù)存總品項(xiàng)
品項(xiàng)盤盈差異率=盤盈總品項(xiàng)÷庫(kù)存總品項(xiàng)
另外電腦上如何設(shè)置庫(kù)存數(shù)盤點(diǎn),CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的培訓(xùn)老師提醒你,還得注意一點(diǎn)兒,那就是倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的時(shí)候,盤盈、盤虧要分開(kāi)計(jì)算,不能對(duì)沖。
上面的計(jì)算的差異率均為整個(gè)倉(cāng)庫(kù)級(jí)別的,亦可針對(duì)某個(gè)品類或品項(xiàng)統(tǒng)計(jì),公式都是相似的。
另外,對(duì)于這三類差異,CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的培訓(xùn)老師認(rèn)為,數(shù)量差異率主要反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量清點(diǎn)工作的失誤率,而品項(xiàng)差異率更能體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的難度。金額差異率主要反映損失的嚴(yán)重程度,是從財(cái)務(wù)角度的評(píng)估。
舉例來(lái)說(shuō),若一個(gè)倉(cāng)庫(kù)只放十幾種常見(jiàn)的酒水,總庫(kù)存十萬(wàn)件左右,盡管數(shù)量非常大,但管理難度并不大,用數(shù)量差異就足以體現(xiàn)了。
若另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放了上萬(wàn)種配件,而總數(shù)和酒水倉(cāng)庫(kù)差不多,總金額也與酒水倉(cāng)庫(kù)接近,此時(shí)配件倉(cāng)庫(kù)的管理難度會(huì)大大提升。因此考慮數(shù)量差異的同時(shí),如果能兼顧品項(xiàng)的差異,就能搞好體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的水平。
如果上面兩種倉(cāng)庫(kù)都丟了一件存貨,在數(shù)量差異率上接近,而在品項(xiàng)差異率上,配件倉(cāng)庫(kù)的管理者水平就顯得高了很多。
總的來(lái)說(shuō),這三類傳統(tǒng)的差異指標(biāo)雖然能應(yīng)付大多數(shù)盤點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要求,但是CPPM采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證的老師提醒您,在一些特殊情況下,這三類差異指標(biāo)卻會(huì)有明顯的弊端。