目前市場上稍微高級點的打印機/功能一體打印機都帶有網絡打印功能。插上網線通過ip添加網絡打印機，設置好IP地址通過ip添加網絡打印機，局域網內的所有電腦就可以通過IP添加這臺打印機使用了。比起來共享打印機來說，方便很多。
通過IP地址添加網絡打印機，打印服務器方法以XP系統為例，VISTA和win7方法也類似。本站圖片上已經用紅線標出重要位置，如下：
第一步：控制面板－－－打開 打印機和傳真－－－點擊左側的添加打印機
第二步：在彈出的“添加打印機向導”選擇第一項“連接到此計算機的本地打印機”，取消下面的“自動檢測并安裝即插即用打印機”。然后點下一步
第三步：在彈出的窗口選擇下面的“創建新端口”，后面下拉菜單選擇“ TCP/IP port ”這一項，繼續下一步；
第四步：“下一步”到了如下圖位置，在打印機名或IP地址這一欄輸入你打印機的IP地址，下面一欄會自動出現。然后繼續“下一步”“完成”
第五步：上面的操作完成后會彈出打印機驅動選擇的窗口，可以選擇“從磁盤安裝”，找到存放打印機驅動的位置(光盤或者驅動軟件)一直下一步，選擇有對鉤的適合自己打印機型號的驅動，下一步直到完成打印測試頁。
至此，通過IP添加網絡打印機/打印服務器的方法已經完成了。
判斷網絡打印機/打印服務器是否正常連通的方法可以用ping命令，ping打印機的IP地址。如：cmd－輸入ping命令 ping 192.168.0.100