外出辦公肯定需要用到手機辦公,擁有一款方便操作的手機應(yīng)用程序便顯得十分重要。
“騰訊文檔”是一款騰訊專門制作的,可多人協(xié)同在線辦公的軟件,支持Word和Excel類型的軟件。而與“騰訊文檔”同名的小程序,將協(xié)同辦公與微信進一步整合,下面小編就來帶大家了解一下這個遲到八年的“騰訊文檔”小程序,看看它究竟好不好用。
小程序的基本功能設(shè)置
進入“騰訊文檔”小程序,點擊右上角“+”號即可快速創(chuàng)建一份文檔,目前支持 Word 文本和 Excel 表格。
騰訊文檔自帶了一些模版,雖然數(shù)量不多但都比較實用,如果剛好合適就可以選擇一個模版快速開始工作,不然也可以創(chuàng)建空白文檔自行填入內(nèi)容。
由于是在線協(xié)同辦公,你無需像傳統(tǒng)文檔一樣特意點一下保存。在你停止敲擊鍵盤的那一刻,騰訊文檔會自動對文檔進行在線保存,手機卡死、關(guān)機都不怕。
操作簡單方便使用
對于文本文檔,只需要點擊想要編輯的位置就可以開始打字了,點擊上方工具欄中的按鈕還能夠插入一張圖片。
對于表格文檔,單擊某一單元格,你還能設(shè)置粗體、斜體,或者添加下劃線、刪除線。
當前的版本中,“騰訊文檔”小程序還無法在一個表格文檔中完成工作表的創(chuàng)建、重命名等功能,但是可以查看不同工作表。
無論是文字還是表格,點擊頂部標題欄可以編輯標題微信小程序標題欄設(shè)置,且都支持撤銷和重做操作。
協(xié)同辦公,效率杠杠滴
說到協(xié)同辦公,最重要的還是在“協(xié)同”二字。每篇文檔的左上角都能看到一個“權(quán)限”按鈕,你可以在這里設(shè)置擁有文檔鏈接的人是否可以對文檔進行編輯。
之后,點擊標題右邊的按鈕,選擇“分享”來把文檔發(fā)送給協(xié)同者。
除了直接分享微信好友,你還可以復(fù)制協(xié)同鏈接,或是生成文檔二維碼。對于后者,生成后便得到一個小程序碼,他人掃描后便可快速進到文檔。
當多人同時編輯時,“騰訊文檔”會自動給每個人分配 1 種顏色以示區(qū)分。在“騰訊文檔”小程序的首頁微信小程序標題欄設(shè)置,左滑一個文檔即出現(xiàn)“刪除”按鈕,常用文檔還能將它置頂。
不過值得注意的是,由于是協(xié)同文檔,在小程序中刪除文檔會在云端同步刪除,而創(chuàng)建者刪除文檔后,其他成員也將無法再訪問。
此外,點擊左上角的頭像便可以將 號與微信號綁定,綁定后便可以將兩帳號內(nèi)的文檔合并,統(tǒng)一管理了。
目前,騰訊文檔并沒有容量限制,除了協(xié)同辦公,在群內(nèi)收集資料或是下發(fā)說明的時候都可以使用“騰訊文檔”小程序,只要設(shè)置好相關(guān)權(quán)限,玩法還是很多樣的。
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