Word文檔經常會出現不明原因的空白頁,有些可以直接刪除,而有些怎么刪不掉,可直接刪除的通常是由于換行符導致的空白頁,而不能直接刪除的通常是由于一些特殊符號、表格或段落行間距導致。如果要把無法刪除的空白頁刪除,首先要確定是什么導致的空白頁。
在 Word 中,可能導致空白頁的特殊符號有手動換行符、分節符、分頁符、分欄符等,如果要刪除空白頁,首先要把它們刪除,這些符號有些可以直接用退格鍵刪除,有些卻不能。以下就是Word怎么刪除空白頁的7類實例,包含以上所述的情況。
一、Word刪除空白頁情況一:怎么批量刪除由段落標記(即換行符)導致的空白頁
1、按快捷鍵 Ctrl + H,打開“查找和替換”窗口,單擊“更多”展開,單擊“特殊格式”,在彈出的菜單中選擇“段落標記”,則 ^p 自動輸入到“查找內容”右邊,選中它,按 Ctrl + C 復制,單擊一下段落標記 ^p 后把光標定位到它后面,再按兩次 Ctrl + V 粘貼兩份,單擊“全部替換”,彈出 20 處被替換提示窗口,單擊“確定”,則文檔中的所有空白頁都被刪除;操作過程步驟,如圖1所示:
圖1
2、同時替換三個段落標記 ^p 是為了避免把所換行符都替換掉,這樣會導致所有行變為一行;如果文檔中要求留下三個換行符,可以同時換行四個換行符,其它的以此類推。
二、Word刪除空白頁情況二:怎么批量刪除由手動換行符導致的空白頁
同樣按 Ctrl + H,打開“查找與替換”窗口,單擊“更多”展開,點擊“特殊格式”,在彈出的選項中選擇“手動換行符”,則 ^l 自動輸入到“查找內容”右邊,單擊“全部替換”,彈出 6 處被替換提示窗口,單擊“確定”,則文檔中所有手動換符被刪除;操作過程步驟,如圖2所示:
圖2
三、Word刪除空白頁情況三:如何刪除由分節符導致的空白頁
(一)分節符導致最后一頁為空白頁
1、在最后一頁第一個換行符前單擊,把光標定位到哪里,按退格鍵 ,無法刪除空白頁;按 Ctrl + Shift + *,顯示所有隱藏標記,則分節符顯示出來,單擊分節符前把光標定位到哪里,按 鍵,分節符被刪除word中表格后的空白頁,最后一頁空白頁也隨之被刪除;操作過程步驟,如圖3所示:
圖3
2、演示中,最后一頁只有一個換行符,如果最后一頁有多個換行符,把它們刪除后,最后一頁空白頁也隨之被刪除。
提示:如果要隱藏分節符,再按一次 Ctrl + Shift + *。
(二)分節符與尾注之間的空白頁
1、在分節符與尾注之間有一頁空白頁,把光標定位到尾注前,按 鍵,光標跳過空白頁卻沒有把它刪除,按 Ctrl + Shift + * 顯示隱藏標記,把光標定位到空白頁的分節符前,按 鍵,分節符被刪除,空白頁也隨之刪除,同樣方法刪除另一個分節符;操作過程步驟,如圖4所示:
圖4
2、這里的空白頁也是由分節符導致的,如果只有一個分節符,可以直接刪除空白頁;如果有兩個分節符,則要刪除空白頁,需要先刪除一個分節符。
四、Word刪除空白頁情況四:怎樣刪除由分頁符導致的空白頁
1、按 Ctrl + Shift + *,顯示所有隱藏的標記,空白頁有分頁符,按 Ctrl + H,打開“查找和替換”窗口,單擊“更多”展開,單擊“特殊格式”,在彈出的菜單中選擇“手動分頁符”,則 ^m 自動填到“查找內容”右邊,再次單擊“特殊格式”,選擇“段落標記”,則 ^p 也自動 ^m 后,單擊“全部替換”,提示 3 處被替換,則文檔中所有由分頁符導致的空白頁被刪除;操作過程步驟,如圖5所示:
圖5
2、由分頁符導致的空白頁通常有換行符,因此選擇“手動分頁符”后還要再選擇“段落標記”,這樣就可以一次把由分頁符導致的空白頁刪除。
提示:由分欄符導致的空白頁也是一樣的刪除方法。
五、Word刪除空白頁情況五:如何刪除由表格導致的空白頁
1、單擊表格任意一個單元格,把光標定位到里面,按 Alt + Shift + 5(小鍵盤上的)全選表格,選擇右邊的“布局”選項卡,把“行高”改為 0.92,按回車,表格每行行高減小 0.04,表格往上收縮,由它導致的空白頁也隨之刪除;操作過程步驟,如圖6所示:
圖6
2、表格行高收縮多少要根據具體情況確定,可以先估計一個值,直到表格往上收縮到把空白頁刪除。
六、Word刪除空白頁情況六:怎么刪除由行距導致的空白頁
1、文檔內容中有標題和正文兩種樣式,只調整正文的行間距。單擊任意一段落把光標定位到里面,當前選項卡為“開始”,右鍵“樣式”上的“文字內容”圖標,在彈出的菜單中選擇“所有 20 個實例”(或選擇“全選(S):(無數據)”),則選中所有使用“文字內容”樣式的段落,單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開“段落”窗口,選擇“段落與間距”選項卡,“行距”選擇“固定值”,“設置值”改為 22,單擊“確定”,則多出的一行收縮到上一頁word中表格后的空白頁,空白頁也隨之被刪除;操作過程步驟,如圖7所示:
圖7
2、提示:除修改行間距可收縮段落到上一頁外,還可以修改字號或字體,如果沒有文字跳到空白頁或僅有一兩行跳到空白頁,可以嘗試把字號改小 1 號或 2 號,其它的以此類推。
七、Word如何刪除最后一頁空白頁(刪除空白頁總結)
首先要看是什么原因導致最后一頁為空白頁,如果最后一頁的上面為表格,可以嘗試把表格行高收縮一些;否則按 Ctrl + Shift + * 顯示所有隱藏標記以確定導致空白頁的標記,如果沒有任何隱藏標記,可以嘗試把段落的行高調整小一些;如果有隱藏標記,如分節符、分頁符、分欄符和手動換行符,可以按照上面的方法刪除。