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1、a數據流程圖圖例： 常見的數據流程圖有兩種： 一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數據流動過程。 一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數據流動過程。 這兩種方法實際表示一個數據流程的時候，大同小異，但是針對不同的 數據處理流程卻各有特點。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實際 工作中根據實際情況選用。 2021/2/27 1 管理信息系統 外部項 （ S） 指不受系統控制，在系統以外的事物或人，它表達了該 系統中數據的外部來源或去處。如圖所示： 外部項 重復的 外部項 a 顧客 供應商 顧客 e b a 2021/2/27 2 管理信息系統 多次重復的外部項 顧客 財務科
2、經理 財務科 顧客 eba c b 2021/2/27 3 管理信息系統 數據流（ F） 數據的流動方向軟件數據流程圖，可以是多個記錄、組合項或基本項。數據流的符號最 簡單軟件數據流程圖，一個水平箭頭或垂直箭頭。 出 入庫單 / 庫管員 查詢要求 庫存帳 修改 庫存 查詢 庫存 回答 F F 2021/2/27 4 管理信息系統 數據流的描述 數據流的描述 不需要描述的數據 流 合格訂貨單 合格訂貨單 計算應收款 經理 編制 財務 報表 2021/2/27 5 管理信息系統 數據流的表達 數據流的錯誤表達 顧客 處理 顧客 事務 訂貨單 支票 退貨單 詢問 訂貨單 支票 退貨單 詢問 2021/2/27 6 管理信息系統
3、 第一種解決辦法 顧客 訂貨單 退貨單 支票 詢問 處理 顧客 事務 顧 客事務 2021/2/27 7 管理信息系統 第二種解決辦法 顧客 詢問 支票 訂貨單 編輯 訂貨單 合格訂貨單 處理 詢問 收據 回答 開收據 2021/2/27 8 管理信息系統 處理邏輯 （ P） 表示對數據的邏輯處理功能。處理邏輯對數據的變換方式有兩種： (1) 能變換數據的結構，例如將數據的格式重新排列。 (2) 能在原有的數據內容基礎上產生新的數據內容，例如計算總計或平均值。 處理邏輯符號由三部分組成：標識部分、 功能描述部分和功能執行部分。 如圖 所示： 標識部分 功能描述部分 功能執行部分 2021/2/
4、27 9 管理信息系統 處理邏輯表達舉例 程序名部門 財務科 編制月報 計算利潤 15 20 P 4 5 2 2021/2/27 10 管理信息系統 數據存儲 （ D） 數據存儲是對數據存儲的邏輯描述。數據存儲可用一個 右邊開口的水平長方條表示。 如圖所示： 數據存儲 重復的數據存儲 D3 總數 D3 庫存的目錄 D7 總數 D8 供貨單位 D7 總數 2021/2/27 11 管理信息系統 存入數據 讀出數據 計算銷售量 銷售量 計算銷 售量 銷售量 D4 商品銷售賬 2021/2/27 12 管理信息系統 檢索數據 數據存儲的 “ 郵政信箱 ” 作用 計算銷 售總額 D 4 商品銷售帳 累
5、積銷售量和商品單價 記錄 考勤 職工考勤 計算 工資 職工統計員 2021/2/27 13 管理信息系統 數據流（程）圖 2021/2/27 14 管理信息系統 頂層 頂層的頂層數據流程圖只需指明處理與有關外部實體之 間的信息交換關系就可以了，無須考慮內部的處理、存 儲、信息流動問題。 2021/2/27 15 管理信息系統 中層 中層數據流程圖中增加了數據存儲，數據存儲增加的標 準是只增加模塊（子系統）共用的數據存儲，所以僅存 在于功能模塊的接口處。 2021/2/27 16 管理信息系統 底層數據流程圖 底層數據流程圖是對中層數據流程圖的進一步分解，目 的是研究子系統內部的數據處理、數據存
6、儲、信息流動 與交換情況的。底層數據流程圖畫法遵循的一般標準是： 底層分解以業務和功能為劃分標準； 中層中的每一個子系統在底層分別繪制，一個子系統一 個圖。 2021/2/27 17 管理信息系統 例 1：試根據下述業務過程畫出物質采購系統的數據流程 圖 :倉庫向物質采購系統發出缺貨通知 ,系統查閱訂貨合 同單 ,若已訂貨 ,向供貨單位發出催貨請求 ,否則 ,填寫訂 貨單交供貨單位 .供貨單位發出貨物后 ,立即向倉庫發出 取貨通知 . 訂貨單 催貨單 物質采 購系統 缺貨通知單 倉庫 供貨 單位 2021/2/27 18 管理信息系統 缺貨 通知單 缺貨通 知單 訂貨合同 訂貨單 催貨單 查閱
7、定 貨合同 填寫 催貨單 填寫 訂貨單 缺貨通 知單 倉庫 供貨 單位 2021/2/27 19 管理信息系統 顧客 顧客訂單 校驗訂單 不合格訂單 缺貨訂單 可供貨訂單 修改庫存記錄 開備貨單 備貨單 已處理訂單 倉庫 顧客檔案 處理進貨單 采購 ()進貨通知單 倉庫 備貨單 曾缺貨 , 缺貨記錄 缺貨統計 缺貨通知單 庫存記錄 訂單存底 銷售統計 銷售統計表 經理室 采購 2021/2/27 20 管理信息系統 以銷售系統為例： 缺貨通 知單 銷售 處理 訂單 顧客 倉庫 采購 辦 備貨單 進貨通知單 采購 辦 經理 統計表 2021/2/27 21 管理信息系統 2021/2/27 22
8、 管理信息系統 2021/2/27 23 管理信息系統 2021/2/27 24 管理信息系統 學籍管理系統頂層 DFD 2021/2/27 25 管理信息系統 學籍管理系統 的第一層 DFD 2021/2/27 26 管理信息系統 “ 成績管理 ” 框的展開 第 2層 2021/2/27 27 管理信息系統 “ 分析期末成績 ” 框的展開 第 3層 2021/2/27 28 管理信息系統 “ 確定異動情況 ” 框的展開 第 4層 2021/2/27 29 管理信息系統 學籍管理系統頂層 DF D 2021/2/27 30 管理信息系統 學籍管理系統 的第一層 D F D 2021/2/27
9、31 管理信息系統 “ 成績管理 ” 框的展開 第 2 層 2021/2/27 32 管理信息系統 “ 分析期末成績 ” 框的展開 第 3 層 2021/2/27 33 管理信息系統 “ 確定異動情況 ” 框的展開 第 4 層 2021/2/27 34 管理信息系統 自頂向下地擴展 一個應用的例子 汽車配件公司信息系統數據流程圖 收據 1 銷售 管理 訂貨單 顧客 供應商 發貨單 2 采購 管理 配件庫存 應收應付款帳 付款 會計 帳務 3 2021/2/27 35 管理信息系統 “ 銷售管理 ” 的擴展 顧客 經理 D1 配件 業務員 D3 配件庫存 訂貨單 1 . 1 . 1 編輯 訂貨單
10、 不合格訂貨單 合格訂貨單 新顧客 D2 顧客 1 . 1 . 2 登錄 新顧客 數據 發貨單 1 . 1 . 3 確定 顧客 訂貨 不滿足的訂貨 1 . 1 . 5 產生 暫存 訂貨單 采購 D4 暫存訂貨單 可 發 的 訂 貨 1 . 1 . 4 開發貨單 并且 修改庫存 1 . 1 . 8 編制銷售 和 庫存報表 配件庫存D3 詢問庫存 庫存狀態 檢索庫存 D5 銷售歷史 D 1 0 應收款明細帳 1 . 1 . 6 對照 暫存 訂貨單 到貨通知 1 . 1 . 7 2021/2/27 36 管理信息系統 采購管理的擴展 到貨通知 確定 要訂貨 的配件 產生 到貨 通知 銷售 按配件 匯
11、總 暫存訂貨單 供應商 訂貨單 供應商 應付款明細賬 正確發貨單 核對 發貨單 發貨單 錯誤的發貨單 修改庫存 和 待訂貨量 待訂貨的配件 D9 1 . 2 . 6 1 . 2 . 1 D4 D7 1 . 2 . 3 按供 應商 匯總 1 . 2 . 2 D3 1 . 2 . 5 1 . 2 . 4 D6 配件庫存 D8 向供應商的訂貨單 2021/2/27 37 管理信息系統 “ 會計帳務 ” 的擴展 顧客 供應商 付款 收據 應付款通知 付款 核對 付款單 開收據 并修怍 明細帳 修改 經理 付款 并修改 明細帳 總帳 總帳 D 1 0 1 . 3 . 1 應收款明細帳 編制 會計 報表 D 1 1 D9 應付款明細帳 1 . 3 . 2 1 . 3 . 3 1 . 3 . 5 1 . 3 . 4 2021/2/27 38 管理信息系統