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ppt是什么軟件怎么用（ppt軟件使用方法）
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三分長相七分打扮
PPT：七分內(nèi)容三分打扮
一、PPT課件優(yōu)勢
1、應(yīng)用PPT制作課件簡單易學(xué)；在環(huán)境下，是創(chuàng)建演示文稿最方便的工具軟件，并且支持視頻和聲音，可在演示文稿的幻燈片中的插入表格、圖像、聲音、文本文件等多媒體信息。
2、用制作的課件費(fèi)時(shí)較少；且在課堂應(yīng)用中，用所制作的課件操作簡便、修改方便，課件的共享性強(qiáng)。
3、通過超級鏈接實(shí)現(xiàn)交互，具有一定的交互性，適合制作對動(dòng)畫要求不高的演示課件。
二、PPT制作入門
1、新建幻燈片
我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：
1）快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵
2）回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）
3)命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。
2、設(shè)置幻燈片版式
單擊“格式”菜單－－－“幻燈片版式”。
在 2003窗口中會(huì)出現(xiàn)“幻燈片版式”任務(wù)窗格，其中文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式等不同類別的版式，可以更具自己的要求來選擇不同的版式。
3、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板
選擇“格式”——“幻燈片設(shè)計(jì)”菜單項(xiàng)，則會(huì)在任務(wù)窗格中出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格。
在幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中有一個(gè)應(yīng)用設(shè)計(jì)模版列表框，在該列表框中包含系統(tǒng)中自帶的許多設(shè)計(jì)模板樣式。在所需的設(shè)計(jì)模板上單擊鼠標(biāo)，則會(huì)將該模板應(yīng)用于所有幻燈片。這樣整套演示文稿都應(yīng)用了統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模板。
4、幻燈片配色方案
如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。
1）頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案”選項(xiàng)，展開任務(wù)窗格。
2)選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。
3)如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。
5、插入文本框
通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。
1)執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。
2)將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。
3)設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。
4)調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。在PPT中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項(xiàng)目符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設(shè)置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯(cuò)落有致。
6、嵌入字體
當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。
1) 執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。
2)“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入字體”選項(xiàng)，確定返回。
3)再保存一下演示文稿即可。
7、插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果
1) 執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。
2)定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。
注意：
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。
8、插入視頻
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1）執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。
2)定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。
3)在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
4)調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
9、插入其他演示文稿
如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
1)將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。
2)執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。
3)單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。
4)選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。
10、插入批注
審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。
1)選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。
2)輸入批注內(nèi)容。
3)當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。（批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來）
4)右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。
11、插入Excel表格
由于PPT的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。
1)執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2)選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中
3)調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。
12、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)
我們在PPT演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。
1)在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。
2)選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。
3)在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。
13、插入FLASH動(dòng)畫
在制作PPT課件時(shí)，有時(shí)需要在課件中插入一些動(dòng)畫，比如FLASH動(dòng)畫。如何在PPT中插入動(dòng)畫，這里將做仔細(xì)講解。
1)單擊視圖——工具欄——控件工具箱——其它控件，在探出的下拉列表中選擇“ flash ”項(xiàng)。
2)此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字形，按下鼠標(biāo)左鍵不放在幻燈片中拖出一個(gè)矩形框來，然后在矩形框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)。
3)此時(shí)會(huì)彈出“屬性”對話框，在對話框中單擊“movie”項(xiàng)，在其后的空白處輸入flash文件的路徑，然后關(guān)閉對話框，放映幻燈片即可察看效果。
14、設(shè)置動(dòng)畫播放方式
如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。
注意：使用動(dòng)畫播放的原則：樸實(shí)、有益于說明思路。
15、放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般說來遵循以下這幾個(gè)步驟：
第一步：設(shè)置放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。
1）執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。
2) 選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。
3) 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。
第二步：插入動(dòng)作按鈕
動(dòng)作按鈕是一個(gè)現(xiàn)成的按鈕，可將其插入到演示文稿中，也可以為其定義超鏈接。動(dòng)作按鈕包含形狀（如右箭頭和左箭頭）以及通常被理解為用于轉(zhuǎn)到下一張、上一張、第一張和最后一張幻燈片和用于播放影片或聲音的符號。
執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕”命令，選擇需要的按鈕進(jìn)行設(shè)置。
第三步：自定義動(dòng)畫
自定義動(dòng)畫的設(shè)置，對于放映演示文稿起到了相當(dāng)大的作用，它能讓演示文稿放映時(shí)更加富有動(dòng)感。
1)選擇“幻燈片放映”——”自定義動(dòng)畫”菜單項(xiàng)，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。
2)選中要添加動(dòng)畫的對象，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，打開動(dòng)畫效果下拉菜單。在其中選擇所需的動(dòng)畫效果。
注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中給選定對象添加了動(dòng)畫后，該對象的旁邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有數(shù)字的灰的矩形標(biāo)志。
3)設(shè)置項(xiàng)目動(dòng)畫的屬性
添加完動(dòng)畫后，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)“開始”、“方向”、“速度”三個(gè)下拉列表框超鏈接時(shí)顯示自定義放映幻燈片不在，在這三個(gè)下拉列表框中可以對動(dòng)畫開始播放的時(shí)間、方向以及速度進(jìn)行設(shè)置。
4)更改動(dòng)畫效果
在“動(dòng)畫效果”列表框中選中要更改的動(dòng)畫效果，“添加動(dòng)畫”按鈕此時(shí)變?yōu)椤案摹卑粹o，單擊該按鈕。打開下拉菜單，可對動(dòng)畫效果進(jìn)行更改。
第四步：切換設(shè)置
幻燈片切換就是給每張幻燈片的切換增加動(dòng)畫效果。
1)選擇“幻燈片放映”——“幻燈片切換”菜單項(xiàng)，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。
第五步：觀看放映
演示文稿的方法很簡單，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單，或是點(diǎn)擊工具欄中的圖標(biāo)，都可以演示當(dāng)前文稿。
第六步：排練計(jì)時(shí)
值得振奮人心的是， 2003為我們提供了這么一種練習(xí)控制演講時(shí)間的功能，相信它對您演講的成功會(huì)非常有幫助。
第七步：完成制作
排練完成后，統(tǒng)計(jì)出幻燈片的總共放映時(shí)間，演示文稿的制作就告一段落了。
16、演示文稿打包
PPT打包有兩種方法：
1)打包：
–選擇“文件”菜單中的“打包成CD”
–點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”按鈕
–輸入自己的名稱，找到保存位置，確定。
2)自建文件夾：
–將PPT文檔和媒體文件放在同一文件夾中
–必須保證媒體文件不能放在子文件夾中
優(yōu)缺點(diǎn)：
1) 打包：優(yōu)點(diǎn)是簡單易用，缺點(diǎn)是當(dāng)使用flash動(dòng)畫時(shí)無法打包。
2)自建：優(yōu)點(diǎn)是能夠適用各種情況，缺點(diǎn)是媒體文件混亂。
三、PPT的一些小技巧
1、幻燈片放映技巧
1)在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。
2)如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。
3)放映幻燈片時(shí)，其左下角會(huì)有四個(gè)透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(biāo)(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時(shí)超鏈接時(shí)顯示自定義放映幻燈片不在，會(huì)提示是否保留這些注釋。
2、幻燈片打印技巧
我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？
1)執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。
注意：
如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。
如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。
3、用網(wǎng)格線定位對象
當(dāng)我們在PPT幻燈片中添加了多個(gè)對象后，可以通過網(wǎng)格線來精確定位對象的位置：
1)執(zhí)行“視圖→網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格和參考線”對話框。
2)單擊“間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個(gè)網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回即可。
3)有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。
4、提取文稿中的圖片
如果我們需要將某個(gè)PPT演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。
1) 啟動(dòng)，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。
2)執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。
3)將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。
4)我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。
四、學(xué)用快捷鍵
作為演示用途的軟件，以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評。但在實(shí)際應(yīng)用過程中我們可能會(huì)碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí)，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。