我們先來看一個截圖：
我相信，公司HR對這樣的表格是很熟悉的，它包含了員工的一些基本信息。但有一點，如果使用Excel來處理，“備注”列和“照片”列是無法實現這樣的效果的。在這里，“備注”和“照片”都使用窗口來顯示，當光標換到不同的數據行時，“備注”和“照片”列的內容也會動態同步更新顯示。
乍一看，這確實就像一個小型的人事資料管理系統。其實，它在項目中就是一個普通的數據表格，“備注”和“照片”的顯示效果只需通過列屬性設置就可瞬間實現。
單文件輸入管理
假如表格中有一個“單文件”列，要將此列用于管理單個文件或單個目錄時，效果就是這樣的：
當點擊【插入文件】時，將彈出文件選擇窗口。在這里，你可以插入任何類型的文件，比如Word、Excel、PPT甚至等文件。
插入完成后，再次點擊操作按鈕時，彈出的菜單已經發生變化：
由于當前單元格已經有了插入的文件，因此又多出了【打開文件】、【另存文件】和【清除內容】三個操作選項。當點擊【打開文件】時，會自動使用默認的程序打開當前單元格中的文件。
當點擊【插入目錄】時，將彈出文件夾選擇窗口。如下圖，就插入了“D:\Test”目錄，該目錄自動用中括號括了起來。當點擊【打開目錄】時，將自動進入D盤的Test文件夾：
如果對同一個單元格反復執行【插入文件】或【插入目錄】操作，則新插入的內容將自動覆蓋原來的內容。
多文件輸入管理
不同的是，“多文件”類型的表格列，會自動生成一個列窗口用于管理文件或目錄：
單擊單元格上的【…】按鈕，也同樣會彈出一個多文件或多目錄的管理窗口：
此窗口與列窗口中顯示的內容完全相同，操作命令也完全一樣，只不過這是一個模式類型的窗口，在關閉該窗口前將無法進行其它的菜單或數據表操作。
圖片輸入管理
表格中的“圖片”型列，其管理方式與“多文件”大同小異：它也會生成一個列窗口，只不過因為圖片的特性，會同時出現圖片的預覽縮略圖而已。如下圖，當前單元格存入了多個圖片文件：
同樣的，單擊單元格上的【…】按鈕，一樣會彈出圖片管理器窗口：
當選中某一個圖片時，該圖片右上角會添加一個紅色圓點表示選中標記打開文件對話框類是，同時在窗口中以自適應的方式縮放顯示該圖片。和“文件管理器”相比，“圖片管理器”少了【目錄】按鈕，多了【全屏】和【縮放】按鈕。
遠程文件（圖片）管理
之前的“文件”、“多文件”和“圖片”列，其管理方式都是基于本地的。除此之外，本身還內嵌了FTP客戶端的功能，使用此功能不僅可以共享遠程服務器上的任何文檔，還可以對遠程文件進行管理（新建文件夾、上傳文件、刪除文件等）。最最主要的是，這些管理能與本地的數據結合起來，使之成為一個真正功能完備的文檔管理系統。
例如，將表格中的“單文件”列設置為遠程之后，效果就變成了這個樣子：
雖然點擊單元格上的操作按鈕時，彈出的菜單和本地方式是完全一樣的，可一旦點擊【插入文件】或【插入目錄】，此時打開的不再是本地的文件對話框，而是專門的用于選擇遠程文件或目錄的對話窗口：
該窗口所列出的文件目錄就是你所指定的FTP服務器上的目錄。雙擊其中的任意一個文件夾將進入其對應的下級目錄，需要選擇某個文件時，雙擊即可自動填入到當前單元格；如果需要同時選擇多個文件，可使用Ctrl或Shift組合鍵選定多個文件后再點擊確定按鈕（對于“單文件”擴展列打開文件對話框類是，只會將第一個文件選中并填入到相應的單元格中）。
如果你有本地文件要上傳到FTP服務器，可以先進入到相應的文件夾，然后點擊【上傳文件】選擇本地要上傳的文件即可；如果點擊【新建目錄】，將在當前文件夾中新建一個子文件夾。
如果當前單元格插入的是遠程目錄：
那么，執行【打開目錄】時，其彈出的也不再是本地的目錄對話框，而是遠程文件管理器。在這個管理器中，將列出該遠程目錄下的所有文件或文件夾：
這個遠程文件管理器其實就相當于一個傳統的FTP客戶端，在這里可以上傳、下載、打開、刪除、重命名文件，也可以新建目錄。
同樣的道理，你也可以管理遠程服務器上的多個文件或者圖片。