今天介紹一個(gè)技巧，不用VBA，就可以自動(dòng)記錄輸入的時(shí)間。這個(gè)技巧用到了Excel中的迭代計(jì)算
01
數(shù)據(jù)和效果
假設(shè)有一個(gè)表格，記錄了每一份潛在客戶的信息，我們需要記錄客戶是否完成繳費(fèi)，
如果有客戶完成了繳費(fèi)，我們會(huì)在“費(fèi)用”列中對(duì)應(yīng)單元格手工輸入金額，并且在“續(xù)費(fèi)時(shí)間”列自動(dòng)記錄繳費(fèi)的時(shí)間（假定，我們錄入金額的時(shí)間就是客戶完成 繳費(fèi)的時(shí)間）。
如果客戶繳費(fèi)比較集中，就會(huì)導(dǎo)致比較忙亂，所以，我們希望輸入金額后，能夠在續(xù)費(fèi)時(shí)間列中自動(dòng)記錄當(dāng)前時(shí)間，就像下面的動(dòng)圖所顯示的效果一樣：
02
方法分析
使用VBA可以很容易完成這個(gè)工作。不過(guò)對(duì)于大部分同學(xué)來(lái)說(shuō)，并不能自如的使用VBA，因此可以暫時(shí)排除這個(gè)方案。
所以，我們考慮使用函數(shù)。
記錄當(dāng)前的時(shí)間有一個(gè)函數(shù)：NOW()。這個(gè)函數(shù)的作用就是返回當(dāng)前的時(shí)間：
我們可以在費(fèi)用列中輸入公式：=IF(D3"",NOW(),"")
這里我們使用了一個(gè)IF函數(shù)來(lái)判斷：
如果D3不等于空（完成繳費(fèi)），就使用NOW()函數(shù)返回當(dāng)前時(shí)間
如果D3等于空（未繳費(fèi)），就返回空
這樣，只要我們?cè)贒3單元格中輸入金額，就會(huì)自動(dòng)記錄當(dāng)前時(shí)間。
這里要提醒一下，缺省情況下，這個(gè)公式所在的單元格只會(huì)顯示時(shí)間，如果希望顯示日期和時(shí)間，請(qǐng)將該單元格的格式設(shè)置為自定義格式：
這樣，看似解決了問(wèn)題。但是這個(gè)方法實(shí)際上并不能完成我們的需求：
如果你后續(xù)修改了其他的費(fèi)用單元格（增加或者刪除），所有人的續(xù)費(fèi)時(shí)間都會(huì)顯示為相同的時(shí)間值：
所以，此路不通！
03
一個(gè)很多人不了解甚至害怕的特性：循環(huán)引用和迭代計(jì)算
這里我們需要利用Excel的一個(gè)特別功能：迭代計(jì)算
大部分同學(xué)對(duì)這個(gè)特性很陌生。其實(shí)，有相當(dāng)多的同學(xué)應(yīng)該在不了解的情況下接觸過(guò)特性了。例如，下面這個(gè)對(duì)話框，有些同學(xué)一定遇見(jiàn)過(guò)：
當(dāng)你寫(xiě)了一個(gè)公式，回車(chē)確認(rèn)輸入后，也可能會(huì)彈出這個(gè)對(duì)話框。
這個(gè)對(duì)話框是說(shuō)，你的單元格存在“循環(huán)引用”。什么是循環(huán)引用呢？簡(jiǎn)單說(shuō)，就是一個(gè)單元格引用了自身。比如在A2中輸入公式：=A2。當(dāng)然，你一般不會(huì)犯這種錯(cuò)誤，所以最簡(jiǎn)單的循環(huán)引用的場(chǎng)景是經(jīng)過(guò)兩次公式引用到自己：
在A2單元格中輸入公式：=B2，然后在B2單元格中輸入公式：=A2，這樣從A2的角度看就是：A2--->B2---A2，就必然會(huì)出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框。
真正的循環(huán)引用有可能很復(fù)雜，比如B引用A，C引用B，D引用C，E引用D，然后A引用D，此時(shí)引用鏈?zhǔn)沁@樣的：A--->B--->C--->D--->E---A。這個(gè)引用鏈越長(zhǎng)，你就越難從公式中發(fā)現(xiàn)誰(shuí)引用了誰(shuí)，何況有些公式還很復(fù)雜。此時(shí)，需要用到一個(gè)工具：錯(cuò)誤檢查。
在公式選項(xiàng)卡中，可以找到這個(gè)工具：
Excel會(huì)將循環(huán)引用的鏈條用藍(lán)色箭頭線標(biāo)識(shí)出來(lái)。
那么，發(fā)生了循環(huán)引用怎么辦？
循環(huán)引用往往是個(gè)錯(cuò)誤，是我們手誤造成的。一旦發(fā)生，需要仔細(xì)檢查公式，然后修改。如果公式比較長(zhǎng)，需要花比較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行檢查，還不一定檢查的出來(lái)。有時(shí)，可以將所有相關(guān)公式刪除掉，然后重新輸入公式。
但是，有的時(shí)候，我們需要這個(gè)循環(huán)引用。這時(shí)，我們實(shí)際上需要的是迭代計(jì)算。
所謂迭代計(jì)算vba 在表格中記錄時(shí)間，是說(shuō)我們用同樣的規(guī)則，連續(xù)執(zhí)行N次。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)：
假設(shè)我們把B2當(dāng)作一個(gè)未知數(shù)，計(jì)算規(guī)則（即公式）是：=B2+1
執(zhí)行一百次（N=100）
初始值B2：=0（因?yàn)榇藭r(shí)B2是空的）
第1次：0+1=1
第2次：1+1=2
第3次：2+1=3
第4次：3+1=4
......
第N次：N-1+1=N
我們來(lái)看一個(gè)實(shí)際的例子：
假設(shè)在B3單元格中輸入公式：=B2+1，
結(jié)果只會(huì)是1，因?yàn)锽2單元格沒(méi)有變化，沒(méi)有任何迭代。要想迭代，我們需要將公式計(jì)算結(jié)果返回到B2中，然后才能往下多次計(jì)算。
因此，我們需要在B2中輸入公式：=B2+1
此時(shí)，B2結(jié)果為0。這是因?yàn)榇藭r(shí)發(fā)生了循環(huán)引用（B2--->B2），所以根本沒(méi)有計(jì)算。
要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)迭代過(guò)程，你需要在Excel中激活迭代計(jì)算。
點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊選項(xiàng)：
在選項(xiàng)對(duì)話框中，左邊選擇“公式”，右邊勾選“啟用迭代計(jì)算”：
注意，缺省的迭代次數(shù)是100，精度是0.0001。這兩個(gè)值決定迭代什么時(shí)候終止。
所有的迭代必須有終止條件，否則Excel就會(huì)陷入死循環(huán)。這里有兩個(gè)終止條件：一個(gè)是迭代次數(shù)，缺省情況下，最多迭代100次。精度是另一個(gè)終止條件，當(dāng)本次的計(jì)算結(jié)果跟上一次的計(jì)算結(jié)果相差小于等于精度時(shí)，迭代就會(huì)終止。
你可以試試將迭代次數(shù)設(shè)一個(gè)很大的數(shù)試試（比如100萬(wàn)）。
點(diǎn)擊確定后，返回Excel：
此時(shí)，B2單元格的值變成了100。
這是因?yàn)椋珺2中的公式：=B2+1發(fā)生了100次迭代計(jì)算。
04
自動(dòng)記錄時(shí)間
現(xiàn)在我們利用這個(gè)特性，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄輸入輸入時(shí)間。
在續(xù)費(fèi)時(shí)間列中，輸入公式：=IF(D3="","",IF(E3"",E3,NOW()))
這個(gè)公式仍然是通過(guò)最外面IF公式判斷D3，根據(jù)D3的值，決定是顯示時(shí)間還是空值。這個(gè)最外面的IF很簡(jiǎn)單vba 在表格中記錄時(shí)間，重點(diǎn)是內(nèi)層的IF公式：IF(E3"",E3,NOW())
這個(gè)公式根據(jù)E3進(jìn)行判斷：
如果E3不為空值，返回E3。注意這時(shí)已經(jīng)發(fā)生了迭代，只不過(guò)根據(jù)精度條件，一次就終止了）
如果E3空值，返回NOW()，即當(dāng)前時(shí)間
這樣，比如D3中輸入費(fèi)用時(shí)，會(huì)發(fā)生以下情況：
如果E3原來(lái)為空，那么就會(huì)返回當(dāng)前時(shí)間。這是一個(gè)客戶完成繳費(fèi)后正常發(fā)生的情形
此時(shí)E列其他單元格有兩種情況，要么為空，要么已經(jīng)記錄了時(shí)間。如果已經(jīng)記錄了時(shí)間，根據(jù)內(nèi)層的IF公式，這個(gè)值不變。如果沒(méi)有記錄時(shí)間，說(shuō)明對(duì)應(yīng)的費(fèi)用列是空的，也就不會(huì)有值。所以不會(huì)發(fā)生所以時(shí)間都變?yōu)楫?dāng)前時(shí)間的情況。
總結(jié)
本文介紹的這個(gè)技巧是一個(gè)非常有用的技巧。因?yàn)橛辛说?jì)算，使我們不用編程就可以完成很多原來(lái)必須依靠編程或者復(fù)雜的表格設(shè)計(jì)才能實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
這里的公式實(shí)際上很簡(jiǎn)單。不過(guò)是這個(gè)迭代計(jì)算需要花點(diǎn)心思去理解一下。一旦你理解了這個(gè)技巧，在很多場(chǎng)景中都可以利用它簡(jiǎn)化表格設(shè)計(jì)，甚至實(shí)現(xiàn)原來(lái)實(shí)現(xiàn)不了的功能。后面我會(huì)為大家介紹使用這個(gè)技巧的其他的應(yīng)用場(chǎng)景。
趕緊用起來(lái)吧！