參考文獻自動生成與標注已有1503次閱讀2012-4-系統分類科研筆記關鍵詞參考文獻尾注法方法如下以為例1光標移到要插入參考文獻的地方菜單中插入引用-腳注和尾注2對話框中選擇尾注編號方式選自動編號所在位置可以選節的結尾或文檔結尾3如自動編號后不是阿拉伯數字選右下角的選項在編號格式pdf格式頁碼格式下載筆記格式下載簡報格式下載公文格式下載中選中阿拉伯數字4確定后在該處就插入了一個上標1而光標自動跳到文章最后前面就是一個上標1這就是輸入第一個參考文獻的地方5將文章最后的上標1的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻以后就是移動的位置這個序號也不會變再在它后面輸入所插入的參考文獻格式按雜志要求來慢慢輸好像沒有什么辦法簡化6對著參考文獻前面的1雙擊光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方可以繼續寫文章了7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注就會出現一個2Word已經自動為你排序了繼續輸入所要插入的參考文獻標號上的方括號如何加呢8用的尾注在菜單中的編輯替換中查找內容填寫e替換為[]即可9用的腳注在菜單中的編輯替換中查找內容填寫f替換為[]便可以了這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩10所有文獻都引用完后你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線頁面視圖里才能看到如果參考文獻跨頁了在跨頁的地方還有一條長橫線這些線無法選中也無法刪除這是尾注的標志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線所以一定要把它們刪除還
沒完刪除橫線的方法11切換到普通視圖菜單中視圖腳注這時最下方出現了尾注的編輯欄12在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符這時那條短橫線出現了選中它刪除13再在下拉菜單中選擇尾注延續分隔符這是那條長橫線出現了選中它刪除14切換回到頁面視圖參考文獻插入已經完成了這時無論文章如何改動參考文獻都會自動地排好序了如果刪除了后面的參考文獻也會自動消失絕不出錯參考文獻越多這種方法的優勢就越強大如果同一個參考文獻兩處被引用只能在前一個引用的地方插入尾注不能同時都插入這樣改動文章后后插入的參考文獻的編號不會自動改動1單擊要插入對注釋的引用的位置2單擊插入菜單中的交叉引用命令3在引用類型框中單擊腳注或尾注4在引用哪一個腳注或引用哪一個尾注框中單擊要引用的注釋5單擊引用內容框中的腳注編號或尾注編號選項6單擊插入按鈕然后單擊關閉按鈕按F9鍵時更新交叉引用編號參考文獻標準excel標準偏差excel標準偏差函數exl標準差函數國標檢驗抽樣標準表免費下載紅頭文件格式標準下載格式參考文獻類型專著[M]論文集[C]報紙文章[N]期刊文章[J]學位論文[D]報告軟件系統測試報告下載sgs報告如何下載關于路面塌陷情況報告535n,sgs報告怎么下載竣工報告下載[R]標準[S]專利[P]論文集中的析出文獻[A]電子文獻類型數據庫[DB]計算機[CP]電子公告[EB]電子文獻的載體類型互聯網[OL]光盤[CD]磁帶[MT]磁盤[DK]1專著[M]論文集[C]學位論文[D]報告[R][序號]主要責任者文獻題名[文獻類型標識]出版地出版者出版年起止頁碼可選[1]劉國鈞陳紹業圖書館目錄[M]北京高等教育出版社-18[2]郭棟大型綠色數據中心的規
劃研究[D]上海復旦大學20082期刊文章[J][序號]主要責任者文獻題名[J]刊名年卷期起止頁碼[1]何齡修讀南明史[J]中國史研究-173[2]stems[J]358-3613論文集中的析出文獻[序號]析出文獻主要責任者析出文獻題名[A]原文獻主要責任者可選原文獻題名[C]出版地出版者出版年起止頁碼[7]鐘文發非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A]趙煒運籌學的理論與應用中國運籌學會第五屆大會論文集[C]西安西安電子科技大學出版社報紙文章[序號]主要責任者文獻題名[N]報紙名出版日期版次[8]謝希德創造學習的新思路[N]人民日報1998-12-25105電子文獻[文獻類型載體類型標識][JOL]網上期刊[EBOL]網上電子公告[MCD]光盤圖書[DBOL]網上數據庫[DBMT]磁帶數據庫[序號]主要責任者電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識]電子文獻的出版或獲得地址發表更新日期引用日期[12]王明亮關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EBOL]1998-08--10-01[8]萬錦中國大學學報文摘1983-1993英文版[DBCD]北京中國大百科全書出版社1996
畢業論文不同于一般的小論文特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文一般的小論文就四五頁而碩士論文動輒五六十頁有的甚至七八十頁所以有些東西如果要人工的去修改將是一件非常痛苦的事情痛苦的事情至少有兩個目錄自動生成和編號參考文獻引用的上標本文將從這兩個方面說說小技巧自動生成非常方便先說兩種痛苦情況設定好文章的目錄結構后突然發現中間要添加或者刪除一個章節添加刪除容易可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動比如要刪除第二章那么原理的第三章就要改為第二章后面的要跟著動添加也一樣很麻煩第二個情況就是參考文獻的上標問題碩士論文參考文獻都有好幾十個一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻如果需要添加新的參考文獻那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動目錄自動生成簡單說下將文檔切換到大綱視圖然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別如果將大綱級別設定為1級那么就是1級目錄一般我們會設置到3級這樣會生成123級目錄設定好后在要插入目錄的地方點擊插入--引用--索引和目錄就可以了格式在另外設置下就行了現在來說說這兩個的簡單解決辦法首先都要設置成段落編號將你要設定的一級目錄設定成一級編號二級目錄設定成二級編號等等參考文獻一樣設置成段落編號設定成段落編號有一個非常大的好處就是插入或者刪除其中的某個項目時其后面的變好會跟著變動所以這就解決了因添加刪除中間的項目而要同時修改后面的編號問題了目錄的更新只需要在大綱視圖下點擊更新目錄或者在頁面視圖的目錄上點擊右
鍵選擇更新域即可將參考文獻設置成段落編號后在需要插入參考文獻引用的地方點擊插入--引用--交叉引用找到相應參考文獻的編號就可以了然后再自己設置一下格式還有幾種方法從網上摘錄下來的一采用書簽交叉引用方法參考文獻的編號和引用步驟如下1在word文檔末尾添加幾個文獻如[1]楊秀章中文版使用速成北京清華大學出版社2000[2]emsky中文專家北京機械工業出版社2002注意輸入時應采用word的自動編號如果word沒有自動編號可自己插入這個就不用細說了2給每個文獻制作成書簽如選擇楊秀章中文版使用速成插入書簽輸入書簽名楊秀章中文版使用速成然后添加注意書簽名必須以字母開頭可包含數字但不能有空格可以用下劃線字符來分隔文字否則可能無法插入書簽名最好與文獻名一致這樣在它位置變化后你仍能識別它圖13在需要引用文獻的位置執行插入引用交叉引用類型選擇書簽選擇需要引用的項目內容選擇段落編號至此引用完成圖2在全篇文檔編完后全選右鍵選擇更新域編號就會改變成文獻的最新位置還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻1光標移到要插入參考文獻的地方菜單中插入腳注和尾注已搜索無重復2對話框中選擇尾注編號方式選自動編號所在位置建議選節的結尾對論文而言3如自動編號后不是阿拉伯數字選右下角的選項在編號格式中選中阿拉伯數字4確定后在該處就插入了一個上標1而光標
自動跳到文章最后前面就是一個上標1這就是輸入第一個參考文獻的地方5將文章最后的上標1的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻以后就是移動的位置這個序號也不會變再在它后面輸入所插入的參考文獻格式按雜志要求來慢慢輸好像沒有什么辦法簡化6對著參考文獻前面的1雙擊光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方可以繼續寫文章了7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注就會出現一個2Word已經自動為你排序了繼續輸入所要插入的參考文獻8所有文獻都引用完后你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線頁面視圖里才能看到如果參考文獻跨頁了在跨頁的地方還有一條長橫線這些線無法選中也無法刪除這是尾注的標志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線所以一定要把它們刪除9切換到普通視圖菜單中視圖腳注這時最下方出現了尾注的編輯欄10在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符這時那條短橫線出現了選中它刪除11再在下拉菜單中選擇尾注延續分隔符這是那條長橫線出現了選中它刪除12切換回到頁面視圖參考文獻插入已經完成了這時無論文章如何改動參考文獻都會自動地排好序了如果刪除了后面的參考文獻也會自動消失絕不出錯13參考文獻越多這種方法的優勢就體現的越大在寫畢業論文的時候我就是用這個方法分節插入參考文獻的具爽存在一個小問題如果同一個參考文獻兩處被引用只能在前一個引用的地方插入尾注不能同時都插入這樣改動文章后后插入的參考文獻的編號不會自動改動