如果您需要阻止用戶對文檔進行無意更改，請在本指南中向您介紹如何在Word，Excel和中完成該任務。
與同事或組共享文檔時，確保內容保持準確至關重要。雖然您可以添加密碼來保護文檔，但具有訪問權限的人仍然可以進行不必要的更改，這可能會導致錯誤信息的延遲或通信。
如果使用 365， 2019或舊版本，則可以使用多個功能將編輯限制為部分或整個文檔，電子表格或演示文稿，以防止用戶意外進行更改。
如何通過限制 中的更改來防止不需要的編輯
在 中，您可以使用限制編輯工具來控制格式，樣式以及允許用戶更新內容的類型，以防止不必要的更改。
限制Word中的修改
若要限制Word中的樣式和格式編輯，請使用以下步驟：
打開Word文檔。單擊“ 文件”。點擊信息。在右側，單擊“ 保護文檔”菜單。選擇“ 限制編輯”選項。
在“格式限制”部分下，選中“ 將格式限制為選擇樣式”選項。
單擊“ 設置”選項。清除要限制編輯的樣式。
提示：您還可以使用“全部”，“建議最小值”和“無”按鈕快速允許或拒絕一組樣式。（可選）在“格式”部分下word無法修改怎么辦，選擇要允許或拒絕的格式：單擊“ 確定”按鈕。單擊是按鈕以刪除（或“ 否”按鈕以保留原始更改）格式或現在受限制的樣式。
選中“ 僅在文檔選項中允許此類編輯”。
使用下拉菜單選擇最適合您情況的選項，包括：提示：如果您希望用戶僅在防止無意更改的同時查看內容，請使用“無更改（只讀）”選項并在步驟17中設置密碼。（可選）使用鼠標，選擇允許用戶無限制編輯的文檔部分。在“ 例外”部分下，選擇要允許編輯所選文檔部分的組或用戶（單擊“ 更多用戶”選項）。
在“開始執行”部分下，選擇是，開始執行保護按鈕。
（可選）選擇“ 密碼”選項。
單擊“ 確定”按鈕。
完成這些步驟后，應用程序將阻止用戶根據您的配置進行不必要的更改。
如果您改變主意，可以始終使用相同的說明恢復設置，但在步驟6中word無法修改怎么辦，單擊右側“限制編輯”窗格底部的“ 停止保護”按鈕。