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新聞資訊

    1. 向上自動填充快捷鍵

    手機WPS表格按順序自動填充單元格的方法

    1、用手機WPS表格軟件打開一個表格文件,在其中一列的兩個單元格輸入1,另一個輸入3,當然也可以是你需要的其它內容,這里僅僅用于演示。輸入完畢后,選中兩個單元格。

    2、按住選中的單元格,直到出現一個大大的灰色圓,此時可松開手指。

    3、軟件彈出一個小對話框,右側有一個“填充”按鈕,點擊它可進行序列填充操作。圖中的三角形指示可操作方向,向下進行行自動填充,向右則進行列序列填充。

    4、按住向下三角形,往下拖動,松開手指后,被選中的單元格則會自動進行序列填充,如果僅僅是想讓兩個單元格的內容復制多次excel自動對比匹配填充,可以點擊屏幕顯示的“改為重復填充”。

    5、改為重復填充后,后面被選中的單元格會將前面連個基準單元格的內容進行簡單復制。此時屏幕仍有幾個三角形,可以繼續向下、向上或者向右拖動。

    6、向右拖動后,將進行列填充,松開手指后將顯示填充效果,同時可點擊屏幕出現的“改為序列填充”將“重復填充”改成序列方式。

    2. 向下充填快捷鍵

    word表格批量向下填充內容方法:

    1.打開word軟件,進入到需要制作下拉菜單選項的docx文檔中,定位到要設置的word表格內容處。

    2.接著,在表格文檔中選擇我們需要設置下拉菜單的單元格,然后在軟件頂部的菜單欄找到“開發工具”菜單。

    3.注意選中要設置下拉菜單的單元格時,只能先選擇一個單元格。選好后,在開發工具菜單下的“控件”選項組里找到并點擊“下拉列表內容控件”功能按鈕。

    4.點擊后,在我們之前選中的單元格中便會出現一個下拉菜單控件按鈕,我們繼續選中這個內容控件,然后在開發工具菜單下的“控件”選項組里找到并點擊“屬性”功能按鈕。

    5.點擊后,就會彈出“內容控件屬性”彈窗,我們在彈窗的下方直接找到并點擊“添加”按鈕打開“添加選項”彈窗。

    6.在“添加選項”彈窗里的“顯示名稱”中輸入我們的下拉菜單選項一內容,下面的“值”會自動與“顯示名稱”同步,輸入好之后,點擊“添加選項”彈窗下方的“確定”按鈕。

    7.依照同樣的方法,我們繼續點擊“添加”按鈕,在彈出的“添加選項”彈窗里繼續輸入我們的下拉菜單選項二,再點擊確定,以此類推將我們的下拉菜單選項都添加進來。

    8.下拉菜單選項都添加完成后,我們點擊“內容控件屬性”彈窗下方的“確定”按鈕,返回到word文檔中,點擊表格中內容控件旁邊的小三角,就可以打開下拉菜單,里面的下拉選項正好是我們剛剛設置好的選項。

    9.我們可以選中剛剛設置好的下拉菜單控件,然后將它直接復制到其它要設置下拉菜單選項的單元格中,如果內容需要更改,可以進入到開發工具菜單下的“屬性”中進行修改。

    10.下拉菜單選項設置好之后,我們的單元格中即可填充內容了。

    excel單元格填充顏色_excel自動對比匹配填充_excel自動對比匹配填充

    3. 向右自動填充快捷鍵

    在要填充的區域,按快捷鍵Ctrl+R,可向右填充,功能和Ctrl+D一樣。方向不同,方向向右

    4. 向下填充用什么快捷鍵

    選中需要下拉的表格,鼠標移到這個格子的右下角,往下拉到你需要的位置。

    5. 向下批量填充快捷鍵

    工作中,我們經常需要使用excel表格來處理數據,當面對成百上千的數據時,掌握必要的excel操作技巧,可以讓我們在工作中更加的省力,提高我們的工作效率,下面我們就來看在excel中如何快速填充數據。

    一、相同數據的快速填充

    1、Ctrl+Enter鍵

    通過快捷鍵【Ctrl+Enter】,我們就可以對快速填充相同的數據。

    操作:選中需要填充的單元格,然后使用“Ctrl+G”快捷鍵打開定位功能,在“定位條件”中選擇“空值”,然后在編輯區輸入“=A1”,不要按回車,直接選擇【Ctrl+Enter】,實現一鍵快速填充。

    2、Ctrl+D鍵

    按住【Ctrl+D】快捷鍵,就可以向下快速填充內容,文本、公式都適用此方法。

    3、Ctrl+R鍵

    這種填充方法適用于向右快速填充相同數據。

    二、不同數據的快速填充

    2013版的excel加入了“快速填充”功能,當數據具有一致性時,它就可以有效的識別數據進行填充。

    1、打開方式:

    (1)開始--編輯--填充--快速填充

    (2)數據--數據工具--快速填充

    excel自動對比匹配填充_excel單元格填充顏色_excel自動對比匹配填充

    (3)快捷鍵:Ctrl+E

    (4)單元格拖動下拉--自動填充--快速填充。

    2、使用場合

    (1)拆分數據

    可用于提取數據中的某一元素,只需在第一個單元格中填寫信息,系統會根據數據的規律進行識別提取。

    (2)合并數據

    除了提取外,還能將多個信息合并到一起,我們只需要在第一個單元格中填寫正確的順序即可。

    (3)數據信息重組

    也可以對數據內容進行重排,當第一個單元格給出的規律越清晰,系統的識別率也就越高。

    (4)數據整理

    除了對文本信息的處理外,我們還可以用其來進行數據的規范化整理,制定統一的格式,這樣我們在處理數據時,就會更得心應手。

    三、下拉窗口填充

    為了保證數據的統一性,有時我們也可以通過創建下拉窗口來填充數據。

    如果需要鍵入與前面相同的內容,我們也可以通過【Alt+↓】鍵,直接創建下拉窗口進行選擇,不過編輯窗口必須是與上方數據相鄰的單元格。

    6. 快速向下填充的快捷鍵

    1打開excel,點擊輸入框,以天數快速下拉填充為例

    2進入插入函數頁面,點擊日期與時間

    3選擇,點擊確定

    4開始錄入數值,點擊開始日期右側的空格,點擊想要的數值 接下來點擊終止日期右側的輸入框,點擊想要的數值

    excel自動對比匹配填充_excel自動對比匹配填充_excel單元格填充顏色

    5點擊確定

    6生成第一個數值后,開始快速下拉,把鼠標指針放在單元格右下角

    7摁住鼠標左鍵向下拖

    8如圖所示excel自動對比匹配填充,已經完成快速下拉填充了。

    7. 快速向上填充快捷鍵

    1】打開excel,選中需要填充的單元格。

    【2】同時按住鍵盤“Ctrol+G”快捷鍵,調出定位對話框。

    【3】在定位對話框中,點擊“定位條件”。

    【4】勾選“空置”選項,點擊“確定”。

    【5】在需要填充的單元格中輸入“=A2(即需要填充的內容的單元格)”。

    【6】按住Ctrol+回撤鍵,即可實現定位填充。

    8. 快速向下填充快捷鍵

    一、、Excel百分比設置

    Ctrl + Shift + 5

    二、設置貨幣格式

    Ctrl + Shift + 4

    三、Excel多單元格統一錄入

    快捷鍵:Ctrl + 回車

    我們先選擇所有空白單元格,然后輸入內容,最后按Ctrl+enter,即可在這些單元格中輸入相同的內容

    excel自動對比匹配填充_excel自動對比匹配填充_excel單元格填充顏色

    四、Excel一鍵美化表格

    Ctrl + T

    五、Excel重復上一步操作

    F4

    六、快速選中單元格

    Ctrl + Shift + 方向箭

    “Ctrl+Shift+↓“單擊即可選擇下面的所有單元格。”Ctrl+Shift+→“可以選擇右側的所有單元格

    七、向下填充/向右填充

    快捷鍵:Ctrl + D / Ctrl + R

    Ctrl + D可以向下填充,Ctrl + R是向右填充。

    八、Excel中一鍵對比兩列數據

    快捷鍵:Ctrl + \

    首先選擇我們要比較的單元格數據,然后使用快捷鍵“Ctrl+\”即可

    九、Excel表格一鍵求和

    Alt + =

    十、Excel快速填充

    Ctrl + E

    分段號碼

    混合數據拆分

    excel自動對比匹配填充_excel單元格填充顏色_excel自動對比匹配填充

    9. 自動向下填充快捷鍵

    1、首先,雙擊電腦桌面上的WPS表格圖標,打開需要操作的表格。

    2、在表格中輸入數字“1,2”,然后,鼠標框選中這兩個單元格,將鼠標放在A2單元格右下角,是之呈黑色十字的形狀。

    3、按住鼠標往下拖動,即可快速地自動填充數據了。

    10. 批量向下自動填充快捷鍵

    1.打開WPS表格,在表格中輸入字母與數字的組合,需要將其下拉按序列填充。

    2.簡單的方法為現在單元格中將字母與數字分為兩列放置,選中數字所在的單元格。

    3.然后點擊單元格右下角的綠色圓點,按住鼠標左鍵向下填充,即可將數字的單元格按照序列填充。

    4.然后選中字母單元格,按下“ctrl+C”鍵執行復制操作,并將其粘貼到已經填充的數字單元格前

    5、再在C1單元格中輸入公式:=A1&B1。

    6、點擊回車并將公式下拉填充,即可完成數字和字母組合的按序列填充的操作。

    11. 向下填充快捷鍵是什么

    excel向下填充快捷鍵

    excel向下填充快捷鍵是:CTRL+D,它的作用就是將同一列中相鄰上方單元格的數據填充到下一單元格,這個功能還可以實現隔空填充,可以實現把上方單元格的數據直接填充到所選中的單元格。

    excel向下填充的操作方法:

    1、在首行輸入想要向下填充的數據。

    2、選中需要填充的一行。

    3、按Ctrl+D,就可以實現快速從上行填充到另一行。

    4、如果想要只填充一個單元格,只需要單獨選中這個單元格。按Ctrl+D進行填充。

    5、如果是向下填充一列的多個單元格,那么就同時選中源數據+下面的幾個連續的單元格。按Ctrl+D填充。

    除了Ctrl+D的向下填充、還有Ctrl+R的向右填充、以及Ctrl+E的自由填充,都是在excel中經常所使用到的一些快捷鍵,其操作都是簡單且快捷的

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