又到了一年一度的畢業季，每年一到這個時候，畢業論文這個磨人的小妖精就會出來興風作浪，對廣大即將畢業的大學生進行身體和心靈的摧殘~~
一、保存的高級選項設置
俗話說：無論生活遇到何種困難，但還是要記得，寫論文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情說三遍。保存的快捷鍵是Ctrl+S。
另外， Word默認的自動保存是10分鐘保存一次，在這里我建議大家最好改成5分鐘自動保存一次哦！這樣既不會使電腦太卡，也不會在出現意外時損失過大哦~
第一步：點擊“文件”
第二步：點擊“選項”
第三步：在“保存”選項中進行設置。
嘻嘻，四不四很簡單呀~~（求表揚臉）
二、紙張設置為A4紙大小
每一個學校都會有論文的格式樣式要求。
我在這里建議大家，在寫一篇論文之前，最好先設置好頁面布局及樣式，全文編輯好以后，再進行頁眉頁腳的設置，最后再添加目錄。
不然，若是你全文都排好了，回頭再來調整頁面布局，亂七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，順序很重 要！
頁面設置里面最常用到的就是頁邊距，裝訂線與紙張大小的設置，這里我們以A4紙，上下左右邊距2厘米，裝訂線1厘米為例，對頁面進行設置。
在“布局”→“頁面設置”→“紙張大小”里面選擇A4紙
三、設置頁邊距和裝訂線距離
第一步：在“布局”→“頁面設置”→“頁邊距”
第二步：自定義邊距
第三步：設置
特別注意，裝訂線的位置選在左邊哦~~
四、設置頁邊距和裝訂線距離
在進行段落設置等數值設置的過程中，我們經常會遇到這樣的問題。單位有的時候是厘米，有的時候是字符，有的時候是磅值。捉摸不定。其實，這些我們都是可以進行設置的。
第一步：重復第一個知識點（保存的高級選項設置）的第一步，選擇“文件”，“選項”
第二步：度量單位設置
五、創建“論文正文”樣式
接下來是樣式的設置。在設置論文樣式時，我強烈建議大家新建一個樣式：論文正文。不要直接修改樣式里的正文樣式。因為樣式里面的標題樣式，公式樣式等所有的默認設置都是基于正文樣式設置的。貿然修改正文樣式，會牽一發而動全一身。而如何新建樣式呢？
第一步：“開始”→“樣式”
第二步：創建樣式
第三步：樣式命名：論文正文
六、修改論文正文樣式
而我們如何根據學校的要求，對論文正文樣式進行設置呢？
這里我們以此為例。
字體：宋體，小四號。
段落：兩端對齊，首行縮進2個字符，1.5倍行距
第一步：光標置于“論文正文”單元格處，單擊右鍵，點擊“修改”
第二步：后續段落樣式鏈接到“論文正文”，并對樣式里面的字體進行設置
第三步：點擊“格式”里面的“段落”
第四步：對段落進行設置
七、設置并修改標題樣式
一篇論文寫完，終于大功告成。而對標題的樣式設置也是至關重要。這將會直接影響到后面論文批量修改和自動生產目錄的效果。很多學校對標題樣式的要求不盡相同，在這里我僅以標題1的樣式設置給大家進行講解。要求如下：
第一步：選中需要設置的文本，然后點擊標題1
第二步：重復第六個知識點（修改論文正文樣式）的操作，光標置于“標題1”的單元格處，單擊右鍵，點擊“修改”
第三步：按照要求，設置字體和段落。
八、給所有的標題套用樣式
記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標題套用樣式
按照要求，把標題1，標題2，標題3都設置完了以后，你會發現，很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。
我建議大家，按照前面的學習對它們套用“標題”樣式或新建樣式，這樣有利于自動生成目錄的操作。
九、兩個Word文檔之間并排查看
我們在寫論文的過程中，往往會參考一些其他的文檔資料。這時就需要兩個Word文檔之間來回切換，非常麻煩。而Word視圖里面有一個超級實用的功能叫作“并排查看”。我們一去來看一下咯~~
這個是怎么設置的呢？一步搞定！
“視圖”→“窗口”→“并排查看”
我們在進行查看的過程中，拖動一邊的滾動軸，往往會兩邊一起動，這樣操作起來非常不便。其實，我們只需要把“并排查看”下面的“同步滾動”輕輕點掉就可以了！
十、矩形選擇
在論文排版中，我們經常會用到項目符號，它們會使你的論文排版看起來更清晰，更美觀。
在插入項目符號之前，有一個小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵，移動鼠標，進行矩形選擇。
十一、插入項目符號
可以看出來，圖中的灰色陰影部分即為選中部分，刪除就可以啦。然后就可以插入你喜歡的項目符號了~
這里我們以菱形為例：
在“開始”菜單中，段落窗口的第一個窗格。
效果如下。是不是畫面瞬間漂釀了很多~~
十二、一鍵生成多級列表
而多級編號的使用，類似、1、1.1、1.1.1這樣的設置，會使你的論文表述看起來更具邏輯更專業~~
第一步：將光標置于標題后面，在“開始”菜單點擊“多級列表”，“定義新的多級列表”。
第二步：點擊“更多”，將級別1鏈接到樣式“標題1”
第三步：重復上一步驟，分別將級別2鏈接到樣式“標題2”，級別3鏈接到樣式“標題3”。最后點擊“確定”。
效果就出來啦~~
需要注意的是：設置多級列表時，前面的標題樣式“標題1”“標題2”“標題3”必須都已經設置完畢，否則不能這樣一鍵全文自動生成哦~~
十三、公式的輸出
垂死病中驚坐起，看著公式干著急。
很多理工科的學生會需要進行公式等特殊符號的編輯。今天，我就以工程熱力學與傳熱學中的斯蒂芬-波爾茲曼定律為例（厲害了吧~），來教大家怎么輸入公式吧~~
首先，我們來分析一下公式的結構：左邊跟右邊。嘻嘻~~左邊的Eb就是一個單純的上下標組合，而右邊由C0和(T/100)4組成。C0是一個上下標組合。(T/100)4由一個4次方的上標，一個括號，一個分數組成，且成包含關系。
第一步：插入新公式
此時，會開啟隱藏的“公式工具”設計欄以及“公式選項”欄
第二步：輸入等式左邊的公式：Eb
首先，插入“上下標”選項里面的“下標”選項
然后，在公式選項欄的大框里輸入“E”，小框里輸入“b”。這樣，等式左邊的公式就完成啦~~
第三步：輸入等式左邊的公式：C0
這里重復第二步的操作就可以啦~~
第四步：輸入公式(T/100)4
因為這個公式有層級關系。4次方的上下標結構包含著一個括號結構，括號結構里面又包含著一個分數結構。所以，在輸入這個公式的時候，我們要對公式結構進行嵌套。
首先，插入“上下標”選項里面的“上標”選項。
然后，在上標的公式輸入框的小框里直接輸入4，大框里接著插入公式里的“括號”結構。
接著word中如何設置頁碼從任意頁開始，我們再在大框里面插入一個“分數”結構
最后，分別把“T”和“100”輸入上下欄就可以啦~~
公式完成！
十四、特殊字符的輸入
而一些學知識產權的學生，經常會面臨著輸入“版權所有”，“注冊”，“商標”等特殊字符。而這些字符在哪里找呢？
第一步：插入→符號→其他符號
第二步：符號→特殊字符→點擊目標字符→插入
十五、給表格、圖片等插入“題注”
設計師都是很苦逼的，為什么呢？V1版，V2版，V2不改版，V2打死不改版，V2終版，V2再改辭職版，V3版……
而我們的論文其實也是需要經常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號如果都是手打的話，圖片，表格那么多，每一次重新插入或者是刪除一個，那所有的編號都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~
所以，萬能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號全部都自動化變動哦~~
第一步：選中需要引用題注的對象，在引用工具欄里選擇“插入題注”
第二步：在出現的題注設置欄中，首先選擇“標簽”，也就是你要插入題注的對象是表格，是圖片，還是圖表。然后“題注”的名稱會跟著自動變化。
第三步：點擊編號，會出現一個小的“題注編號”欄，把“包含章節號”的復選框勾起來，再點擊“確定”就大功告成啦~~
名字是可以自己任意編輯的哦~~
而題注的交叉引用是怎么回事呢？
十六、題注的交叉引用
第一步：光標置于需要交叉引用的地方
第二步：“引用”→“題注”→“交叉引用”
第三步：“引用類型”選擇你插入題注對象的性質，“引用內容”一般都是選擇“僅標簽和編號”，點擊“插入”就可以啦~~
題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點擊“圖表1-1”字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。
十七、參考文獻的交叉引用
除了圖片圖表的交叉引用，參考文獻的交叉引用與其有異曲同工之妙。怎么做呢？我教你3步搞定它！
第一步：Alt鍵矩形刪除：“知識點10”已經說過啦，這里不再進行贅訴。
第二步：對文獻進行編號：首先選中需要編輯的文本，然后點擊“開始”菜單里面的“編號”選項，引用參考文獻常用的編號就可以了~~
第三步：文獻的交叉引用
首先，把光標置于你需要引用文獻的那句話的后面，句號的前面。
然后word中如何設置頁碼從任意頁開始，“引用”→“題注”→“交叉引用”。
出現“交叉引用”的工具窗，對交叉引用進行設置。
① 引用類型：選擇“編號項”
② 引用內容：選擇“段落編號（無上下文）”
③選擇你需要引用的文獻
④ 點擊“插入”，大功告成！
文獻編號終于插入成功了，只是我們還要把它變得更加專業一下，對編號進行上標的設置就可以 啦~~
第四步：對文本“[1]”進行上標設置
十八、文本變成上標
首先選中“[1]”，然后在“開始”菜單欄的“字體”窗口點擊“X2”上標即可。
現在，對參考文獻的交叉引用已經完全設置成功啦~~
只要按住Ctrl鍵，點擊小“[1]”，就可以進行連接了哦~~
十九、文本不能左對齊？刪除“制表位”
Tips：參考文獻中英文共同引用的時候，經常會出現這種情況：文本不能左對齊。
原因往往是這里插著一個制表位。怎么查看并刪除制表位呢？
第一步：打開“視圖”，在“顯示”窗格里勾選“標尺”的復選框
此時文檔的頂部和左側就會出現如圖所示的標尺
第二步：把光標置于問題文字處，你就會發現頂端的標尺上邊有一個灰色的“制表位”
第三步：雙擊制表位，就會出現如圖所示的“制表位”工具窗口，點擊全部刪除即可
當當當當~~一切正常以后就可以繼續參考文獻的交叉引用了~~
二十、給文檔插入復雜的頁碼
說了這么多，大招來啦！！！頁眉頁腳的編輯！
普通的頁眉頁腳編輯大家都會，所以我就不進行贅訴啦~~
頁眉頁腳最變態的部分就是：分層次插入頁碼！
很多學校都會要求：封面、誠信聲明書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯數字編碼。
嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節符，然后再取消“鏈接到前一條頁眉”，具體怎么做呢，3步搞定它！
第一步：插入頁面布局里面的分節符
因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼，正文用阿拉伯數字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節。
而如何給文檔分節呢？
只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符即可。
（鏈接到知識點二十一：給文檔插入分節符）
第二步：插入目錄頁等的羅馬數字頁碼
A：取消“鏈接到前一條頁眉”
首先，雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口。將光標置于此小節的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有“與上一節相同”字樣。點擊頂部導航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。
然后光標再置于頁腳處頁碼的位置，重復以上步驟。
B：插入頁碼
將光標置于頁碼處，點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字2”
C：設置頁碼格式
①選中頁碼，點擊“頁碼”下面的“設置頁碼格式”，就會出現“頁碼格式”設置窗口
②編號格式選擇羅馬數字，起始頁碼設置為“1”，點擊確定就可以啦~~
第三步：插入正文頁等的形如“第M頁”（M為阿拉伯數字編碼）頁碼
首先，重復第二步驟的A，B步驟。
然后，設置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字“1,2,3”即可。其他一樣。
此時，頁碼是醬嬸兒的~~
然后直接在阿拉伯數字的前面和后面打上“第”“頁”字樣，整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~
二十一、給文檔插入分節符
舉例：給第一部分和第二部分分節。我們要先把光標置于摘要前面，點擊“布局”→“頁面設置”→“分隔符”→“分節符”→“下一頁”即可。
怎么確定你已經插入成功了呢？點擊開始菜單里面的
顯示/隱藏編輯標志即可。“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標志”
那么，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~
給需要的地方插入分節符以后，就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~
二十二、一步去掉頁眉的橫線
Tips：我們經常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以后，頁眉會自動有一條橫線，怎么也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~
首先使文檔置于頁眉頁腳的狀態
在“開始”菜單的“樣式”窗格里，點擊“正文”就可以啦~~
二十三、自動引用目錄
終于到了最后一步，怎么自動插入目錄呢？
不說了，直接放招！
第一步：“引用”→“目錄”→“自定義目錄”
此時會出現目錄設置的窗格。
第一步：點擊“選項”，出現“目錄選項”。在“有效樣式”里，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設置過的樣式（小編給他們統一用的“標題”樣式），在“目錄級別”里輸入“1”，點擊確定就可以啦~~
效果如下：
四不四很棒呀~~額且喲，自動生成的目錄都是帶有超鏈接的，只要按住Ctrl鍵，點擊目錄，文檔就會瞬間轉到你要的位置喲~~
大家有沒有發現，自動插入目錄，里面最重要的就是提前對標題的樣式進行設置。環環相扣，四不四厲害極了呢~~
二十四、導航窗格的使用
Tips：最后一個小技巧，導航窗格。我們的論文有辣么長，有時候進行設置的時候，鼠標滾上滾下非常麻煩。這個時候只要打開視圖里面的導航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內容啦~~
例如：導航窗格里面的“標題”式
“頁面”式：
二十五、打印的那些事兒
寫完論文，滿心歡喜呢去文印店打印，結果到手一看，整個人都凌亂了！！！明明電腦上排的都好好的，怎么U盤拷一下就全亂了？！！
出了問題別擔心，在拷到U盤之前一定要先保存為PDF格式
二十六、溫馨提示
最后，我必須要再三強調幾件事：
1、保存！保存！！保存！！！（我不是卡帶哦~~）
2、不要怕被同學偷瞄到論文內容，就盲目加密，忘記密碼，你很可能會哭的很有節奏……
3、主要論文一定要分階段另存，V1，V2，V3等。這樣是因為有些人從頭到尾就一個文件，如果哪一天一不小心替換掉了，就只能呵呵了……
4、順序！一定要注意論文的排版順序。
做計算 找華算
科研競爭日趨激烈，計算模擬已成頂刊成果標配！
學習計算門檻高時間長，有沒有靠譜計算公司？
華算科技，專業的計算解決方案服務商！
專業全職計算團隊+名校兼職技術老師！
累計提供500個頂刊計算解決方案！
主攻催化/電池材料計算問題！
客戶群體：清華、北大、天大、北理、北航、西交、華工、同濟、復旦以及中科院各大院所等數十個高校院所二百多個課題組。
客戶成果：Angew. Chem. Int. Ed.、Nat. .、AM、AEM、AFM、JMCA、ACS Nano、、等國際優質期刊。
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