那么拿到手的模板
應(yīng)該怎么進(jìn)行改造呢
接下來我們已一套模板為例
1、圖片元素的替換
一份別人的模板，拿到手的時(shí)候，封面就要改改，改成自己的內(nèi)容和放上自己的插圖。
對著替換的圖片右鍵-更改圖片，隨后再微調(diào)一下即可。
如果對應(yīng)的圖形變化比較大，則可以點(diǎn)擊【圖片格式】選項(xiàng)卡中的【裁剪】進(jìn)行修改。所有的圖片修改都可以通過該方法。
2、部分文字的替換
文字的替換一般再封面、目錄和內(nèi)容板式中需要注意，原作者在設(shè)計(jì)模板時(shí)已經(jīng)將視覺中心和對其方式提前規(guī)劃了。強(qiáng)行去改文字框的位置，反而會(huì)奇怪。
另外，做PPT時(shí)一定要遵循幾個(gè)大原則：字要少，要對齊，標(biāo)題和內(nèi)容字體大小要分開。字體都要整齊統(tǒng)一，比如英文只用一種字體，中文只用一種字體或者標(biāo)題和內(nèi)容字體分開。
還有一點(diǎn)，最好選用無襯線的字體，且字號(hào)最低不要低于16。一場答辯下來，各位老師看的PPT沒有十份也有八份，將心比心。（題外話：隨著國人使用手機(jī)的時(shí)間越來越長，無襯線的字體成為愈來愈多手機(jī)默認(rèn)的字體）
3、內(nèi)頁元素的使用
學(xué)術(shù)PPT經(jīng)常會(huì)有各種概念圖，如果不使用白底，放在其他顏色的背景上，會(huì)有一種打補(bǔ)丁的感覺。請盡量使用白底，除非你的圖都是透明的。（我的結(jié)果是重新剪切論文內(nèi)容的圖片的）
又因?yàn)閷W(xué)術(shù)型的PPT信息量普遍較大，使用純白色背景，可以保持頁面的整潔干凈。而且插入的圖片能更好地融入PPT中。
如果某個(gè)頁面包含多個(gè)不同的內(nèi)容，請模塊化展示，可以考慮給每一部分內(nèi)容的底部，添加一個(gè)淺灰色色塊。同時(shí)因?yàn)榘准踊野俅疃矣址蠈W(xué)術(shù)氣氛
另外，每頁下面記得標(biāo)頁碼，這樣比較方便評委老師提問的時(shí)候快速定位。
4、流程圖的制作
有不少同學(xué)需要制作流程圖的電腦上ppt模版下載時(shí)出錯(cuò)，這里推薦一個(gè)在線制作流程圖的網(wǎng)站,只要簡單的注冊就可以使用了。
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如果不知道該如何下手，可以看其他用戶分享的免費(fèi)/收費(fèi)的流程圖做參考，繪制出屬于自己的流程圖。
5、其他
如果可以的話，最好在這段時(shí)間，使用WPS或者的云服務(wù)。因?yàn)樗麄兌加袀€(gè)最重要的功能——文檔自動(dòng)保存和歷史版本：
WPS的歷史記錄
的歷史版本
小編曾改了無數(shù)次的畢設(shè)和數(shù)據(jù)，就是都一直備份在這些云空間里，多增加了一份心安。而且歷史版本、自動(dòng)保存和多設(shè)備同步這些優(yōu)點(diǎn)讓我加深了對這些云服務(wù)的依賴。有點(diǎn)感慨科技越來越好了吧~
等一下，還有一些坑要提一下！
各位同學(xué)一定不要中坑！
第一坑：制作軟件不同
不同的軟件就可能會(huì)做出彼此不兼容的PPT。最常見的就是金山辦公軟件做的PPT，導(dǎo)出格式用的是金山的 .dps 或者 .dpt 格式，到了答辯的時(shí)候，學(xué)校用的是 ，結(jié)果就是打不開！
解決方案：
1.預(yù)先了解學(xué)校安裝的軟件程序，自己也用相同的軟件去制作PPT，這是比較穩(wěn)妥的方法。
2.盡量不要嘗試一些冷門的工具，比如prezi等電腦上ppt模版下載時(shí)出錯(cuò)，需要在播放的電腦上也安裝程序， 很多學(xué)校的電腦是不允許隨便安裝程序的，答辯很重要，少一些風(fēng)險(xiǎn)。
3.如果有機(jī)會(huì)，提前到學(xué)校的電腦上播放演練一下，查找問題，及時(shí)修改。
4.保存一份全圖片型的PPT以防萬一。（會(huì)以文件夾的形式保存）
第二坑：字體全沒
精心在網(wǎng)上下載了一些好字體，結(jié)果到播放的時(shí)候全變成了宋體，丑爆了，而你也只能硬著頭皮講下去，嚴(yán)重影響現(xiàn)場發(fā)揮。
有的字體是圖標(biāo)型的，如果字體缺失就會(huì)出現(xiàn)丑陋的框框，簡直是災(zāi)難了！
這是因?yàn)閷W(xué)校的電腦上沒有安裝你的特殊字體。
解決方案：
1.在學(xué)校電腦上安裝字體，把字體和PPT一起拷貝到學(xué)校電腦上，先安裝字體，再打開PPT。這種方法可以解決這個(gè)問題，但問題是你是否有時(shí)間去安裝字體，臺(tái)下的老師是否給你時(shí)間去安裝字體啊
2.嵌入字體，這樣會(huì)使PPT文件變大，但是有的字體不支持嵌入！
3.把整個(gè)文件改成圖片形式或者PDF格式，這樣字體問題是可以解決的，問題是你的PPT中的動(dòng)畫效果或者超鏈接等也會(huì)失去。
4.把特殊字體部分復(fù)制粘貼成圖片形式，但是這種方法工作量大，后期不好修改。
5.少用或不用特殊字體
第三坑：超級(jí)鏈接出錯(cuò)
很多人喜歡用超級(jí)鏈接，從一個(gè)頁面跳到另一個(gè)頁面，然后再跳回來，這樣會(huì)給學(xué)術(shù)型PPT帶來一種酷感覺。不過呢，這樣也是存在很大風(fēng)險(xiǎn)的，極容易出錯(cuò)。
答辯時(shí)間短，氣氛比較緊張，萬一你跳轉(zhuǎn)錯(cuò)了頁面，能跳回來還好，萬一跳不回來，那就需要退出放映模式，再從當(dāng)前頁放映，浪費(fèi)時(shí)間不說，還擾亂思路。
還有一種可能是答辯者需要使用激光筆，那么這些超鏈就難有用武之地了。
所以，盡量不用超級(jí)鏈接，把該放映的頁面按順序排好，以線性方式播放。
第四坑：視頻缺失
有的答辯需要用一個(gè)小視頻展示下成果或者研究過程，但是在PPT中插入視頻這個(gè)事也是一個(gè)坑，太容易出問題了，很多情況是在你的電腦上可以播放，到學(xué)校的電腦就播不了，原因太多，可能是插入視頻格式問題，也可能是學(xué)校電腦缺少啥插件，曾經(jīng)我在自己的工作匯報(bào)時(shí)就出現(xiàn)這樣的問題，視頻播不了，超級(jí)尷尬的。
所以，一定要把視頻一起打包到U盤里，即使PPT播不出來，你也能在U盤中打開，用媒體播放器播放，注意用格式工廠把視頻多做出一些格式，以防萬一。
第五坑：拿錯(cuò)版本
每個(gè)人的PPT一定會(huì)少不了改了又改的情況的，也有人習(xí)慣保留很多個(gè)版本方便來回修改。不過在最后關(guān)頭千萬不要拿錯(cuò)啊。
各個(gè)版本做好文件名的命名，比如用“標(biāo)題（太長縮寫）+時(shí)間+版本號(hào)（v1）”這樣的形式，然后就是認(rèn)真一點(diǎn)了，拷貝走的時(shí)候再重復(fù)確認(rèn)幾遍。