1. 引言
不想看引言的可以直接跳過。
本文適合閱讀人群
本文適合研一的新生、設(shè)置小論文格式困難、設(shè)置大論文文獻格式困難的同學閱讀。
寫使用心得的原因
在碩士期間，發(fā)現(xiàn)很多同學對的使用上面存在一些問題，包括不使用文獻管理軟件而用文件夾管理文件、知道插入文獻的功能但是不會設(shè)置引用格式、寫小論文或者大論文時還在手動修改引用格式、手動修改期刊縮寫、手動修改卷期、手動修改word里的縮進等各種問題。給每個人單獨講比較花費時間，不如將其總結(jié)成圖文版后面可以自行參考。
我個人做的使用心得和知識分享通常寫的比較細和口語化，因為我個人覺得學會一個東西必須從原理上入手，知道原因和結(jié)果，邏輯鏈完整才能記得牢，假如只告訴我怎么做不告訴我為什么那么做，就有點難受。
個人學習方法介紹
另外也說一下學習方法，我個人認為不管學習什么軟件還是知識，第一步應(yīng)該先了解其主干功能 并使用，第二步再去細致了解其使用方法或者知識點。第一步的原因是為了迅速掌握主干，簡單的主干容易記住，免得開始太難直接放棄學習。第二部的原因是了解了細節(jié)后，就知道可以實現(xiàn)哪些功能，即使現(xiàn)在用不到，以后也能知道該復(fù)習哪里，即使有不會的，也能知道是哪里不會，再自行去百度補充細節(jié)。
為什么我們要使用文獻管理軟件
研究生階段，我們需要閱讀大量文獻來補充自己的知識，而當文獻多了之后，就需要分類和管理，假如利用文件夾管理會很麻煩，因此我們需要一個軟件來管理我們的文獻。它可以讓你不再擔心文獻找不到，文獻分類更加便捷，引用文獻更加輕松等一大堆優(yōu)點。反正就是別再用文件夾管理文獻。
其他文獻管理軟件
當然，文獻管理軟件有很多，有、、、等等。這些文獻管理軟件在基本功能上都足夠使用。五款常用的文獻管理神軟件 - 知乎 ()
使用最為廣泛，今天就介紹這個。
2. 本文的內(nèi)容預(yù)覽
后面的章節(jié)我會介紹我對的所有理解和使用方法（盡可能），對于基本的管理文獻、設(shè)置引用格式、備份數(shù)據(jù)、同步管理是夠用了。采用的版本是，是我用下來比較成熟的版本，而20版界面不太喜歡，很多操作也都變的很難受。
介紹的內(nèi)容大概包括：
軟件下載與安裝 的用途及優(yōu)缺點 的界面介紹 文獻條目和附件介紹 文獻的導入及無條目pdf處理方式 插入?yún)⒖嘉墨I方式（word、PPT）期刊樣式介紹及下載，樣式管理器介紹 樣式自定義方式（序號、作者、期刊縮寫、標點、加粗、斜體等） 期刊縮寫庫的修改和導入 word界面的參考文獻上標、縮進、字體、字號、自動更新設(shè)置 參考文獻格式的檢查方式（作者、期刊縮寫、頁碼補齊、少條目、化學式上下標）. 大論文參考文獻格式的介紹、下載、自定義. 的備份原理. 多設(shè)備同步方式（如：雙+Phone+pad互相同步）
當然，有非常多的操作方式和技巧，我只掌握了其中的一些功能，所以在講很多點的時候，并不是所有的都是最好的方法，我只是分享了一些我自己使用方法而已，這里不是謙虛，因為我知道網(wǎng)上有很多教學的視頻daf格式的文件要用什么打開，里面的知識點更加的全面和系統(tǒng)。而我自己的掌握的基本算是一些視頻+自己的摸索。因此本章節(jié)內(nèi)容大家只需要參考一下，假如想全面掌握方法，可以去B站找一些比較系統(tǒng)的學習視頻看個一個小時絕對夠了。
3. 軟件下載與安裝
首先，我們需要知道在哪里下載這個軟件。軟件有學校的正版和破解版，有英文版和漢化版，也有X9（19）、20不同更新的版本。這里只推薦下正版的X9英文版和破解的X9漢化版。因為正版就是英文版，既然都破解了干脆就用漢化的。學英文沒必要在工具軟件上學，工具就是方便使用的。正版軟件雖然是英文，但是基本沒有bug，而破解版在同步功能上可能會有一點小問題。但是總體來說兩個基本功能都可以使用。
正版下載地址：
瀏覽器搜索“ 大學”，可以發(fā)現(xiàn)一堆高校的下載及安裝正版的方法。這邊簡單放幾個。安裝方法在這些網(wǎng)頁里基本都有介紹。
破解版下載地址
破解版的在微信里搜索文章即可，搜索關(guān)鍵詞“ X9 破解版”或者“ X9 漢化破解版”之類的，出來一堆，隨便找個下載，安裝方法文章里也都會有。 或者也可以在一些軟件公眾號里找，比如公眾號“軟件管家”、“軟件云庫”、“大眾軟件園”等等各種，這些公眾號游走在灰色地帶，所以時常被封換個名字，然后出現(xiàn)其他類似的公眾號，有很多。
4. 的簡單介紹與使用界面介紹
界面大致介紹一下，基本用過的人都能知道，這里為了篇幅的完整性還是放一下。
文件夾按什么分類？
目錄部分的文件夾是你自己創(chuàng)建的，一般按照主題設(shè)置文件夾，然后最多只有二級文件夾。二級文件夾排序好像是默認按名稱排序，所以我一般命名文件夾時會采用“數(shù)字-文件夾名”方式，顯得整潔并排好序。除了按照主題設(shè)置文件夾，進階一點也可以用智能分組創(chuàng)建作者、期刊、年份的文件夾。
文獻總覽顯示
文獻總覽部分會有期刊、作者、年份、標題等信息。這個顯示什么是自己定義的，我一般的習慣是顯示期刊、年代、筆記、標題。因為期刊顯示了該文章的質(zhì)量，年代顯示出文獻的新舊，筆記記錄了對這篇文獻的一句話總結(jié)。
設(shè)置一句話筆記的方法
設(shè)置筆記的方法有很多，可以右鍵將“ item”勾選上，然后筆記在右側(cè)的文獻信息處的“ item”寫上。具體見下圖。
文獻條目和附件介紹什么是條目和附件
一般我們導入的PDF包括PDF文件本身加上一些條目。條目就指的是關(guān)于文獻的一些基本信息（如圖），當我們將文獻導入到里時，軟件會自動識別PDF自帶的這些信息，然后創(chuàng)建出一條具有作者、標題、期刊、卷、期、DOI等信息，然后PDF作為附件也被添加進去。
知道條目和附件的用處
另外，的本地文件存儲也主要就是兩個文件。（如下圖）
一個是條目文件，enl格式。這個文件包含了目錄分組信息、文獻的標題作者期刊等、筆記等。
一個是附件文件夾，里面存了各種pdf。軟件會將所有導入的pdf重新存儲在這個文件夾。
明白這兩個原理后，可以實現(xiàn)：
知道修改條目的原理 知道引用參考文獻其實是引用的條目信息 備份自己的文獻庫 多設(shè)備同步庫的方法
備份和同步后面會展開介紹。
條目不完整等情況解決方法
由于我們平常下文獻會在各種地方下載以及有些文獻太老，因此導入的這些條目不一定完全正確和完整，會出現(xiàn)條目不全、條目錯誤、沒有條目等情況。
條目不全和條目錯誤
解決方法
1. 自動更新。【選中單個或多個文獻條目-右鍵-查找文獻更新-更新全部字段】。
2. 手動添加。【右側(cè)預(yù)覽區(qū)--在缺少的地方手動修改】。
3. 下載條目文獻。【該文獻原始網(wǎng)站--RIS文件，再手動添加之前導入的文獻】
沒有條目
解決方法：
1. 手動添加部分信息+自動更新。【右側(cè)預(yù)覽區(qū)--在缺少的地方添加標題/DOI/其他-選中單個或多個文獻條目-右鍵-查找文獻更新-更新全部字段】
2. 下載條目文獻。【該文獻原始網(wǎng)站--RIS文件，再手動添加之前導入的文獻】
文獻的導入
文獻的導入方法巨多，我個人只使用一種方法，就是把單個或者多個文獻直接拖入到快速搜索框來導入。相比【文件-導入-文件/文件夾】來的更快。
當然，還有其他的導入方法，比如
手動導入。【文件-導入-文件/文件夾】。這個方法沒有拖入來的快。 設(shè)置默認文件夾自動導入。【編輯-首選項-PDF處理-勾選啟用自動導入-設(shè)置自動導入文件夾】。這個方法的缺點在于下載的途徑不固定，瀏覽器里也會下到其他pdf導致誤傳，當然要是愿意折騰也行。在線導入。利用搜索功能直接將關(guān)鍵詞文獻載入軟件。這個方法基本是批量下載用的。我基本不用。在WORD/PPT簡單插入?yún)⒖嘉墨I
在簡單介紹這節(jié)我就只介紹一下簡單的插入方法，復(fù)雜的調(diào)整會在后面介紹。
樣式的概念
在引用之前，除了需要知道條目的概念外，還需要知道樣式（style）的概念。
每個期刊要求的引用方式都不太一樣，比如有的要求作者寫全部或者三個、標題省略或是不省略、期刊名稱寫縮寫形式或者全稱、年份要加粗、中間分隔符用逗點或者句點、卷期在括號里或是分開、等。包括畢業(yè)論文的參考格式是等等。這些就是樣式的意思。
樣式管理器
那么我們在引用時候就得挑一個樣式，假如是sci論文那就選個投稿期刊的樣式，假如是畢業(yè)論文就用畢業(yè)論文的格式、假如平常隨便引用那就自己隨便選個或者自定義個格式。
中可以在樣式管理器中選取樣式或者自定義樣式。 【編輯-輸出樣式-樣式管理器-勾選需要的樣式】 勾選出來的就是我們的常用樣式，勾選后我們才能在word中或者PPT中選用。
假如自帶的樣式庫沒有可以從官網(wǎng)下載全套樣式，基本包含了大部分期刊的樣式。 樣式也可以在樣式管理器里預(yù)覽和編輯。編輯部分后續(xù)介紹。
引用文獻
基本下載完后，word和ppt都會自動裝好引用的插件。假如沒有就去百度下怎么重新安裝下，具體的我忘了。也有漢化的插件可以裝，可以自行搜索。
引用文獻的流程我個人的方法是【打開-選中要插入的單個或者多個文獻-打開word-光標點到需要引用的地方-選好樣式-點擊 - 】
這里我們就簡單的插入了文獻，至于其他操作，把整個流程都走了一遍。這節(jié)主要介紹基本操作，下一節(jié)介紹一些細節(jié)和進階操作。
5. 的進階操作自定義樣式原因
在設(shè)置樣式的時候，不是所有的樣式都符合我們的要求，內(nèi)置的樣式可能不對還需要修正，這時候就得需要我們在原有樣式上進行一些修改，或是直接新建一個樣式自己規(guī)定格式。
原理
前面導入文獻時候?qū)肓藯l目，條目包括了一系列信息。參考文獻格式的設(shè)置就是利用那些信息自動幫你排版一個樣式模板而已。假如你發(fā)現(xiàn)word中參考文獻缺少了頁碼，不一定是你樣式?jīng)]設(shè)置，而是你條目里沒給。
自定義的內(nèi)容
內(nèi)容：
可以設(shè)置哪些內(nèi)容呢？最好把下面的看一遍，知道哪些可以修改。（如圖）
例如其中包括：
引用序號。變成上下標或是正常大小，或是括號變成圓括號等等 作者。需要列3個還是所有，姓和名大小寫或是縮寫，姓在前還是名在前，等還是et al. 期刊縮寫。到底是全稱還是縮寫形式1 還是形式2。 參考文獻排序。按照出現(xiàn)順序排還是按作者排，還是按年代或是其他排序。 標點。中間分隔符用逗點還是句點還是空格還是其他。 標題。標題要句首大寫還是原始樣式。 加粗。想加粗哪個就加粗哪個。 斜體。想斜體哪個就斜體哪個。 參考文獻位置。放在文末還是節(jié)末。 頁碼。完整頁碼還是僅首頁頁碼，還是縮寫形式頁碼。 DOI。是否需要加DOI，或者省略，或者省略標題年份還是什么都行。. 其他符號。哪里需要加括號或是空格或是其他的。. 其他可以自己去設(shè)置里摸索一下，或是百度一下。
自定義格式的方法
方法
我們在自定義一個格式時候最好選擇一個相近的樣式來修改。 步驟【編輯-輸出樣式-樣式管理器-選擇樣式-編輯】，就會出現(xiàn)上圖編輯界面。 設(shè)置具體某個單元（作者、標題、頁碼、期刊、字體等）的格式。在左側(cè)的編輯列表中選擇并調(diào)整，不會的百度。 設(shè)置整體排序和分隔符。【編輯列表-參考文獻-模板】，在模板中模仿格式修改。如下圖。可以發(fā)現(xiàn)條目順序可以自己手動改，模仿模板的樣式。
期刊縮寫庫的修改和導入原因
在我們導出參考文獻的時候，會發(fā)現(xiàn)期刊名稱不統(tǒng)一。這是由于在我們導入文獻的時候，其PDF自帶的條目信息的期刊名稱格式有全稱、中間空格的縮寫、中間有句點的縮寫等等不同的縮寫格式，如 、Nat chem、Nat. Chem. 。然后在我們設(shè)置期刊樣式的時候，一般期刊都是默認使用導入時候自帶的期刊名稱。
術(shù)語庫介紹：自帶的期刊術(shù)語庫存了很多期刊的全稱及各種縮寫形式，每個期刊都會有全稱格式、縮寫形式1、縮寫形式2等，如下圖。查看方式：為【工具-打開術(shù)語列表-條目列表】。
原理：
在樣式中，假如我們設(shè)置的導出格式為不替換，那他會按照我們導入的條目進行插入； 假如選擇使用期刊全名，那軟件會通過我們導入時候的名稱檢索到是哪個期刊，然后將對應(yīng)的全稱導出，假如術(shù)語庫沒有檢索到，那么會自動用導入時候的名稱導出。 假如選擇縮寫形式1或者2,那軟件會通過我們導入時候的名稱檢索到是哪個期刊，然后將對應(yīng)的縮寫形式1/2導出，假如術(shù)語庫沒有檢索到，還是會自動用導入時候的名稱導出。
樣式示意圖：
方法
統(tǒng)一格式有挺多方法的，我個人介紹一種我目前使用的方法，也會說下其他方法不用的原因。
推薦的方法就是導入較全的期刊術(shù)語庫
1. 原因：我們會發(fā)現(xiàn)這個期刊術(shù)語庫并不全，目前自帶的只有幾百個期刊，每個期刊的縮寫格式也是不完整的。因此我們需要導入一個比較全的期刊術(shù)語庫。
2. 導入一個較全的術(shù)語庫。通過原理會發(fā)現(xiàn)一個全的術(shù)語庫多么重要。我之前一直想找官方出的比較全的，但是一直找不到理想的術(shù)語庫。后面自己網(wǎng)上找了下別人自己整理的，然后自己修改了一部分，整合成了一個我自己常用的術(shù)語庫，有幾萬條，各個縮寫格式也是全的。
3. 手動修改術(shù)語庫。但是我也不保證導入的所有完全正確daf格式的文件要用什么打開，雖然目前為止還沒法發(fā)現(xiàn)錯誤的，但是假如平時我們發(fā)現(xiàn)哪個期刊的條目缺了或者錯了，可以手動打開期刊術(shù)語庫對該期刊進行編輯修改。
還有一些其他的方法也可以知道一下，但是不建議使用，這些都是不知道樣式原理的笨辦法。
手動修改論文條目。在里修改，不同期刊不同縮寫格式就得重新來一遍。手動修改論文參考文獻的名稱。word里面任何手動修改都太過麻煩，雖然比較直觀，但是一更新文獻立馬回到原點。手動改條目。有些人會將常用的期刊手動添加上去，這個是可以的，只要在第一次遇到時候添加一下。word界面的參考文獻格式設(shè)置原因
很多人插入文獻是很熟練了，但是插入后word中的參考文獻格式都是自己手動設(shè)置的，比如全選然后設(shè)置字體字號什么的。這樣子的壞處就是更新一下格式之后就會全部重新回到原樣，然后重新設(shè)置。當然，很多人會選擇在最后階段才設(shè)置字體格式等。還有就是有些引用數(shù)字的格式需要上標或者沒有上標，很多人一個一個設(shè)置，也是十分麻煩。
因此，我們應(yīng)該將自己所需要的樣式一次設(shè)置好，然后不管怎么更新都不會變格式。
可以設(shè)置的內(nèi)容
包括但不限于
word界面有很多關(guān)于參考文獻格式的設(shè)置 文中引用是用上標、下標還是正常大小 參考文獻部分設(shè)置首行縮進和懸掛縮進 參考文獻的字號大小 字體是新羅馬還是黑體 插入文獻需不需要插一個文獻就自動更新一下 其他。。。設(shè)置的方法
主要設(shè)置其實就是將word中的面板摸索一遍就知道有哪些功能了。面板如圖所示。
具體操作：
選擇樣式。【word-插件-style-選擇樣式】插入文獻。個人使用方法是插入選中的文獻，【在選中要從插的文獻-轉(zhuǎn)到word-插件- - 】設(shè)置字體、字號、縮進、行距。【word-插件--左下角箭頭--設(shè)置各種參數(shù)（Font選擇字體、size選擇字號、First line 設(shè)置首行縮進、line 設(shè)置行距、設(shè)置懸掛縮進、 after設(shè)置段后距）】
示意圖：
4. 設(shè)置自動更新。【word-插件- is on/off】。一般默認是插入一篇更新所有，全部自動排序之類的。但是假如文獻過多或者電腦性能一般，可以將自動更新關(guān)了，選擇插入若干篇后手動更新的方式。這里需要注意自動更新關(guān)掉后插入的剛開始不是引用數(shù)字的形式，而是類似{XXXX,2019}之類的編號，這個就是插入的文獻的標簽，手動更新后會自動變成引用數(shù)字。
5. 設(shè)置word中引用數(shù)字格式。這個其實在樣式中設(shè)置【-編輯-輸出樣式-樣式管理器-選擇樣式-編輯-引用-設(shè)置各種參數(shù)，如下設(shè)置都是在這個路徑下設(shè)置。
- 設(shè)置上下標、用什么括號。【引用-模板-編輯引用格式，手動將 字樣編輯成上下標或者正常格式，或者給兩邊加小括號或者中括號，直接手打在模板上】。
- 示意圖：
- 設(shè)置連續(xù)引用數(shù)字格式。【引用-編號-連續(xù)使用范圍/分組參考文獻】
- 設(shè)置引用上標的分隔符。【引用-模板-頁面下方有個多重引用分隔符-輸入逗號或者封號】
- 示意圖：
- 設(shè)置引用排序順序。默認一般是按照出現(xiàn)順序排。【引用-排序順序-設(shè)置需要的順序（按出現(xiàn)順序還是作者、年代排序等）】。假如是設(shè)置參考文獻中的排序，這個應(yīng)該在【參考文獻-編號排序】設(shè)置。
示意圖：
6. 設(shè)置參考文獻前面的編號格式。如【1】還是(1)，以及縮進對齊。設(shè)置方法為【-編輯-輸出樣式-樣式管理器-選擇樣式-編輯-參考文獻-布局-然后自己手動修改（如在 外面加自己需要的括號，以及在后面加空格或者打tab鍵加個制表符）】
示意圖：
7. 還有其他設(shè)置也可以在面板里自己摸索或者百度。
參考文獻格式的檢查方式原因
在我們?nèi)坎迦牒梦墨I、設(shè)置好格式之后，大概的工作都已經(jīng)完成，但是由于我們在插入文獻時候的條目信息總是有缺失或者錯誤的情況發(fā)生，期刊名字我們可以通過縮寫庫自動檢索，但是有些頁碼缺失、卷期等信息沒有、標題中大小寫不統(tǒng)一、作者條目里夾雜了期刊名稱、化學式上下標格式不準的情況時有發(fā)生，這個除了跟導入文獻出處雜有關(guān)，也跟的自動更新條目能力不太好有關(guān)。所以我們需要手動檢查一下條目的信息有沒有錯誤。
檢查方法
首先在檢查之前，我們其實可以選中需要檢查的文獻右鍵更新一下條目，【選中文獻-右鍵-檢查文獻更新】讓系統(tǒng)幫我們補全一些基本信息。然后我們再手動檢查并修改一下條目的格式。這里的檢查和修改基本不在word里檢查和修改，通常是在里檢查，也在里直接修改條目，一勞永逸。
這里的原理利用已有條目（比如標題和doi等）自動在網(wǎng)上檢索其他條目然后更新。
手動檢查內(nèi)容
我個人手動檢查的項目分為檢查作者里有沒有摻雜期刊名稱、頁碼是否沒有或者缺失末尾頁碼、卷期等其他需要的條目有沒有缺少、化學式上下標是否正確、標題中大小寫不統(tǒng)一等，具體還要根據(jù)導出的樣式和具體情況定。
手動檢查方式
1. 化學式上下標檢查。在中，將標題列的長度拉長，找到有化學式的標題，選中后在預(yù)覽區(qū)用快捷鍵進行簡單的上下標調(diào)整。下標快捷鍵是ctrl+等于號，上標是ctrl+加號（也就是ctrl+shift+等于號）。也可以雙擊文獻用自帶的上下標快捷鍵調(diào)整。
自帶上下標按鈕示意圖：
2. 頁碼是否缺少。在中，右鍵列號勾選上頁碼pages。然后從上到下瀏覽頁碼，大多數(shù)頁碼都是例如123-234這種形式，假如是123-34可能就是頁碼錯了，有些期刊的頁碼是例如這種單個的長頁碼，需要去確定一下是否正確。確認的方法我一般是在谷歌學術(shù)上找到搜到該文獻然后看引用的格式。
頁碼示意圖：
谷歌學術(shù)引用示意圖：
3. 標題大小寫不統(tǒng)一。按理說標題的大小寫可以在樣式中自己設(shè)置是首字母大寫還是每個單詞大寫。假如有些時候設(shè)置不起效果，所以還是需要手動的修改一下。4. 卷、期、doi等其他條目是否缺少。在中，右鍵列號勾選上卷/期issue/doi。然后從上到下瀏覽是否有缺失，一般我不會查看是否錯誤，因為前面已經(jīng)自動更新過條目，大概率不缺少就是正確的。假如你想確保萬無一失，那一個個檢查也行。
示意圖：
5. 作者是否多了期刊名稱。方法也是同上，基本就是調(diào)用出來拉長條目一起檢查。多了期刊名稱的原因是有些pdf或者條目txt、ris文件的條目期刊信息是%+期刊名稱，位置和作者有點近，有時候會軟件被識別成作者然后添加在作者的條目里。
示意圖：
一定要先自動更新條目后再手動檢查，可以避免很多手動的時間。假如平常都能下到正規(guī)的pdf或者條目，從一開始避免錯誤也會省下很多時間。
大論文參考文獻格式的介紹、下載、自定義
在寫畢業(yè)論文時候，不免要用到畢業(yè)論文的引用格式。假如前面的內(nèi)容看完基本就可以自定義所有的格式，也能自己檢查好word中格式的問題。這里我補充下假如畢業(yè)論文格式是國標的格式，介紹下簡單的操作流程。
需要注意的是，由于我的畢業(yè)論文沒有引用中文文獻，所以對于中文文獻的引用格式并沒有經(jīng)驗，大家只能自己去網(wǎng)上找其他人的文章了。
首先我們應(yīng)該下載一個的格式，下載方式：百度搜索“格式下載”自己找個官網(wǎng)下載。
然后再根據(jù)學校的要求用自定義格式的方法進行小修改即可。
的備份和分享全部文件備份
對于需要換電腦，或者把自己所有數(shù)據(jù)庫需要轉(zhuǎn)移的需求，需要將本地的文件轉(zhuǎn)移到另一個地方。可以參考如下的方法，原理可以在前面介紹文獻條目和附件部分知曉。
備份方法就是將一個條目enl格式總文件和附件文件夾拷貝好。條目包含了各種標題作者期刊筆記等信息，文件夾包括pdf的附件。這兩個文件在剛開始進入時會提示創(chuàng)建一個庫，創(chuàng)建時候的地址就是這兩個文件所在的地址，假如忘了在哪就本地搜索一下“我的庫”。如圖所示：
需要注意的是有些期刊術(shù)語庫和自己編輯保存的樣式不在這兩個地方，我自己反正是一直備份著這兩個文件。自己編輯保存的樣式文件保存路徑默認在【C盤- 文檔--】。