隨著科技的發展，現在家庭大部分都是需要一臺打印機，打印辦公資料或者孩子的學習資料等！但是對打印機使用上及維護上很多人都是不清楚和操作的，經常會碰到打印機好好地突然就不能用了！~想打印突然就提示打印失敗，或者打印機沒有反應！
這是什么問題呢?碰到這樣的問題該如何操作呢？很多小白不明白什么問題就讓維修的師傅上門來維修用了很多不明不白的費用！ 此方法可以解決大部分電腦打印不成功的問題！能裝驅動不能打印我們可以通過以下幾個方面來檢查：
首先檢查打印機連接電腦的數據線是否松動。如果數據線沒有松動，我們依次排查錯誤。
一、先檢查連接狀態
連接問題：從最基本的開始，首先檢查打印機與連接是否有問題（連接打印機的打印線最好是接到主機背面），其次看下打印機的電源是否開啟，上面的電源指示燈是否有亮。這里就不多說了，你懂的。
如下圖所示：
1、在打印機圖標上點擊右鍵：
2、彈出菜單中單擊“打印機選擇”
3、彈出的窗口找到打印機提示的狀態。如下圖所示：
如果打印機電源已經正常打開，再檢查是否正確連接電腦。
二、查看要使用的打印機打印機錯誤是怎么回事，是否正確設置為默認打印機。
1、點擊屏幕最下方菜單，找到“設置”
2、在已經進入的設置頁面里，左側藍牙和其他設備-打印機和掃描儀中
3、進入后先關閉讓默認管理打印機，再點擊選擇上面列表中你要使用的打印機，如下圖所示：
4、進入打印機頁面后，點擊設置為默認值，如下圖所示：
打開打印機電源，打印測試頁，測試一下吧。
三、端口問題：
如果打印機的連接沒有問題那么接下來我們可以看下打印機的端口設置是否正確。以Win 7系統為例跟大家介紹下打印機端口的查看及修改方法（Win XP系統的操作方法是一樣的，可以直接參。Win 10 略有不同后面有說到）
1.Win7系統 點擊 開始——設備和打印機（打開控制面板也可以找到設備和打印機）。
2.在打印機上面點右鍵，選“打印機屬性”。
3.Win 10 系統也是打開控制面板，打印機和掃描儀，點擊打印機（這里是直接點一下左鍵哦），選管理。
4.點打印機屬性。
5.切換到端口選項，打印機的連接線不同，所以端口的類型也不一樣。
6.端口錯了是打不了的，很多用戶都是這里錯了，用USB線連的這里卻勾選的卻是LPT端口。如果是這里錯了只要改成相應的就行了，修改方法很簡單，按住右邊的滾動條往下拉，選擇開頭的空端口，然后點確定。
7.如果用USB線連接的這里卻沒有端口，多數是由于連接問題或打印機沒開機，打以把打印機連接到主機背面或換一條打印機連接并開機。
8.接下來就是清空打印列表，并打印測試頁了。
四、打印機錯誤，依舊無法進行打印：
1、檢查是否卡紙，紙張擺放是否正確。
2、重新安裝打印機驅動設備，再次啟動打印機，設置為默認狀態即可。
下面以Mac電腦為例進行示范，但很多方法都是通用的，大家可以舉一反三
為了幫助你輕松地解決您的問題，我們首先從最簡單和最常見的修復開始，然后再轉向更晦澀和復雜的技術。 通過按照以下列表進行操作，您應該能夠以最少的時間來恢復您的打印機。
1.排除明顯故障
如果您正準備將打印機扔出窗外，請深吸一口氣，并確保您已經排除了所有顯眼的故障。其中一些故障可能看起來非常明顯，但它們也很容易被忽視——尤其是當你比較著急的時候!
首先確保您的打印機已插入正常工作的電源插座，并檢查打印機是否開啟。您還應該確保打印機已安全地連接到您的電腦。如果可以，請先試試拔下打印機電源，再重新插入正常工作的電源插座中，看看能否解決你的問題。
您還可以試試重啟打印機，然后重新啟動電腦。簡單來說重啟有的時候能給你帶來意想不到的驚喜。
2.查看錯誤提示
有的時候你的打印機會告訴你出現了什么問題，在打印機控制面板中我們可以試著看看他是否出現了錯誤提示，如墨水不足或缺紙、卡紙，這都是非常常見的問題。
如果你的打印機沒有顯示窗，那我們可以在電腦上查看是否有錯誤提示。
理想情況下，我們可以根據錯誤提示準確的找到故障，并解決他。但有的時候，錯誤提示可能比較含糊不清，那你可以試著將提示輸入“百度”或其他搜索引擎，你會找到很多實用的分享。
3.是否卡紙
請確保您的打印機有沒有足夠的紙張并且已正確裝入。有的打印機看起來已經裝入了紙張，但是她可能并沒有正確裝入，你可以試著取出紙張并重新裝入。并順便檢查是否卡紙。
4.是不是墨水不足?
打印機似乎總是在最糟糕的時刻用完墨水。要檢查是否是墨水量引發的問題，我們可以：
從 Mac 的菜單欄中選擇“Apple”標志。導航到“系統偏好設置... > 打印機和掃描儀”。確保選擇了“打印”選項卡。在左側菜單中，選擇您要檢查的打印機。選擇“選項和耗材”按鈕。
選擇“供應水平”選項卡。 您現在應該能夠看到每個打印機墨盒中有多少墨水。
或者，如果您的打印機有內置顯示器，那么您只需看一眼打印機就可以檢查當前的墨水量。
5.檢查您的打印隊列
如果您已經嘗試打印了一段時間，那么您可能無意中創建了一個隊列，導致您的打印機在壓力下卡頓。 或者，如果您一直在不停的點擊，或許你可能在打印隊列中添加了居多的任務，這很有可能會阻止你的打印機繼續下一個任務。
您應該能夠通過在 Dock 中選擇您的打印機圖標來檢查您的打印隊列。 或者，如果您的打印機在 Dock 中沒有，那么您可以通過系統偏好設置應用程序訪問其打印隊列：
從 Mac 的菜單欄中選擇 Apple 標志。導航到“系統偏好設置... > 打印機和掃描儀”。如果尚未選擇“打印”選項卡，請選擇它。在左側菜單中，選擇您要檢查的打印機。選擇“打開打印隊列...”按鈕。
一旦您的打印隊列在屏幕上可見，您就可以檢查是否有任何作業暫停，或者它們是否導致錯誤。 如果任務暫停，則選擇該任務并單擊其隨附的“恢復”或“開始”按鈕。
如果您的打印隊列失控，則從隊列中刪除一項或多項可能會解決您的打印機問題。 選擇要刪除的每個項目，然后單擊其隨附的“X”圖標。
編輯打印隊列后，您的打印機可能會突然開始正常打印; 如果沒有，請嘗試手動重新啟動打印機，因為這可能會強制您的打印機識別您剛剛對打印隊列所做的更改。
6.無線打印機? 確保您在同一個網絡上!
如果您的打印機是無線的，請檢查它是否連接到與您的 Mac 相同的 Wi-Fi 網絡。
我們還可以采用連接線將您的打印機與電腦相連。你可能會發現你“損壞”的無限打印機，在物理連接后又可以正常工作了。這雖然不是最好的解決方法，但是這可以在一些緊急情況中幫助到你。
7.嘗試診斷功能
如果上面這些問題你都排除過了，還是無法解決，那你可能需要進行更深入的挖掘診斷：
此過程可能因不同型號而異，但您通常會在系統偏好設置中找到打印機的診斷功能：
導航到“系統偏好設置... > 打印機和掃描儀”。
確保選擇了“打印”選項卡。
從左側菜單中選擇您的打印機。
選擇“選項和耗材”按鈕。
這應該會打開一個包含各種選項的新窗口; 尋找任何帶有“實用程序”或“診斷”字樣的設置，因為這通常包含打印機的診斷選項。
如果您已探索“系統偏好設置...”但找不到任何診斷功能，請嘗試啟動您在 Mac 上安裝的任何打印機專用軟件。 或者，檢查您的打印機是否有任何與診斷功能相關的物理按鈕，例如“清潔打印機”按鈕。
8.更新您的打印機驅動程序
如果您的打印機驅動程序已過期，那么您遇到的問題可能已在后續更新中得到修復。
為確保您的打印機驅動程序是最新的：
啟動 App Store，方法是在 Dock 中選擇它的圖標，或者啟動一個新的 窗口并導航到“應用程序 > App Store”。
在 App Store 中，選擇“更新”選項卡。
檢查任何與打印機相關的可用更新列表。 如果您發現相關更新，請選擇其隨附的“更新”按鈕。
9.重新添加打印機
如果您使用的是無線打印機并且最近更改了網絡配置，則可以通過移除打印機然后重新添加它來獲得積極的結果。
導航到“系統偏好設置... > 打印機和掃描儀”。
確保選擇了“打印”選項卡。
在左側菜單中，選擇您的打印機。
選擇小“-”按鈕; 這臺打印機現在應該從您的列表中消失。
要重新添加打印機，請選擇小“+”按鈕，然后按照屏幕上的說明進行操作。 如果“系統偏好設置”無法檢測到您的打印機，請檢查它是否通過正確的電纜連接到您的 Mac，或者如果您嘗試重新添加無線打印機，它是否連接到同一個 Wi-Fi 網絡。
10.請求幫忙!
如果您已經嘗試了以上所有方法，但您的打印機仍然無法正常運行，那么是時候尋求幫助了。
您可以直接聯系打印機的制造商，或向社區征求一些建議，例如，您可以在與您的打印機型號相關的公共論壇或 qq群、貼吧上發表評論。
無論您是聯系制造商還是選擇社區支持，您都需要知道您的打印機的確切品牌和型號。
如果您購買此產品已經有一段時間了，并且不太記得它的確切型號，一般情況下，打印機的外殼都會標明其型號（有可能會在打印機底部，有必要的情況下可以倒置打印機查找，記得切斷電源哦~）。如果你是在網上訂購的打印機，那你可以直接在訂單詳情中找到設備信息，同時也可以直接求助客服。
無論您是將問題發布到公共論壇還是私下和賣家聯系，提供盡可能多的信息可有有效提高問題的解決效率。。 特別是，你應該列出你已經采取過所有步驟，避免你等待幾天后收到的恢復都是你已經嘗試過的方法。
11.重置打印系統
如果你已經試過了所有的方法打印機錯誤是怎么回事，但還是無濟于事。那么作為最后的手段，你可以試著重置打印系統。這可能會導致你所有的預設丟失。如果你綁定了多臺打印機，在重置后需要你重新手動添加，所有，重置打印機在除萬不得已的情況下不建議使用。
重置步驟：
導航到“系統偏好設置... > 打印機和掃描儀”。
確保選擇了“打印”選項卡。
按住 鍵單擊左側菜單，并在出現提示時選擇“重置打印系統...”
閱讀屏幕上的警告，如果您愿意繼續，請單擊“重置”。
系統重置后，您需要重新添加打印機：
導航到“系統偏好設置... > 打印機和掃描儀 > 打印”。
點擊小“+”按鈕。
按照屏幕上的說明添加您的打印機品牌和型號。