光環國際2019-10-21
友情提示：釋放雙眼，戴上耳機，聽聽看~
Vol 006 項目組合管理和項目集管理 | 主播：萌萌
管理小學問，每日微課堂。
這里是光環微課堂，每天七點半，一起聊聊項目管理的修行之道。
今天我想和你分享的內容是“項目組合管理與項目集管理”。
如果你也喜歡今天的文章，歡迎拉到文末給我們點個在看吧。
在開始今天的內容之前，請你先轉換自己的身份，想象一下如果你是你們公司的一把手，公司里有那么多的項目，你應該怎么管呢？
其實站在公司管理者的角度，首要考慮的就是戰略，也就是階段性的奮斗目標。
要實現這些目標，就要投資不同的項目組合。
所謂的項目組合就是為了實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。
而項目集是“一組相互關聯，且被協調管理的項目、子項目集和項目集活動”。
項目集中的項目需要共享組織的資源，同樣也需要進行項目之間的資源調配。
這么做的目的就是把項目打包在一起管理，比每個項目單獨管理的效益要更好。
項目組合管理的主要工作
項目組合管理的內容可以分為幾個部分，第一個就是業務戰略。
通常，項目組合管理是來自于戰略規劃。
一般在企業中project子項目之間任務關聯，戰略規劃有兩個層次。
對于IT部門來說，首先是業務戰略規劃，或者叫企業級的戰略規劃，其次才是IT的戰略規劃。
而IT的戰略規劃往往來自業務的戰略規劃，原因很簡單，IT是為業務做支撐的嘛。
尤其是很多的傳統部門，IT就是支持業務部門可以把它的工作做的更好。
所以在企業中，一般都是先制定企業的戰略規劃，然后再把它分解到IT的戰略規劃上。
根據IT的戰略規劃，需要依據相關的決策準則對項目進行評估，篩選有哪些項目是符合IT戰略規劃要求的，這也是項目組合管理的第二個內容，叫做“活動項目”。
經過評估篩選出符合IT戰略規劃要求的項目后，我們下一步需要做的事情是，看一下我們有限的資源應該重點投入在哪幾個項目上。
為了完成這樣的工作，就需要對篩選出來的不同的項目進行優先級排序，其實就是進行項目組合的過程，這是項目組合管理的第三部分內容。
當然在這個過程中，我們還需要考慮風險的問題，因為很多人在項目立項的時候，往往關注的是項目的收益，忽略項目的風險。
別忘了，這個世界上，收益大的事情，往往風險也大。
所以在評估項目收益的時候，最好把風險的因素加進去，得到一個綜合的結果，其實這個過程就是在做戰略平衡。這也是項目組合管理的第四部分內容。
要理解戰略平衡很簡單。
其實就是我們在綜合考慮了項目收益和風險，也綜合考慮了企業的長期目標和短期目標，包括各個職能部門不同的目標之后，最后選出來我們認為最重要需要投入更多資源的項目。
選出了我們認為重要的項目之后，還需要正式的批準授權。不管是批準的流程、會簽流程還是立項的流程，都是一個授權的問題。
獲得授權之后，這些項目就可以進入到實施階段。在實施階段，項目組合管理還有一個很重要的工作就是對這些項目進行監控。
我們要看這些項目在實際開展過程中，跟我們預想的是不是一樣的，比如說項目的收益是不是存在，風險是不是發生了，風險應對措施是不是實施了、有沒有效果。
項目組合監控的結果必須要匯報，讓公司的管理層、各個部門的領導、參加項目的成員知道項目的狀況現在是什么樣子。
這就會產生一個項目管理儀表盤，類似于汽車上的儀表盤，它所呈現的是企業中所有的項目當前是什么樣的一個狀態。
企業會根據項目監控的結果，重新去進行項目優先級的排序，形成一個項目組合管理的循環。
這就是項目組合管理的主要工作和內容。
企業就是通過這樣的方式來保證資源最合理的使用，把錢投入在最重要的項目上，保證這些項目在實施過程中，不會產生特別大的問題和風險；確保這些項目是按照計劃在進行。
項目集管理的主要內容
項目組合管理是組合管理中最上面的一個層次，接下來就是項目集管理了project子項目之間任務關聯，也叫項目群管理。
所謂項目集管理是指為了實現組織的戰略目標和利益，而對一組項目進行的統一協調管理。
項目集管理是項目管理中一種特殊的管理模式，它應對的基本上都是比較大的、比較復雜的項目。
通常比較大、比較復雜的項目往往都是因為企業的戰略目標產生的。
比如公司從上往下安排了一個很大的任務，這個任務是為了完成某個重要的目標，基于這個任務產生了一個大型的項目。
這個項目呢又會涉及到一大堆子項目、小項目，這些項目又有很多的依賴關系會相互影響，但最終都是為了支持同一個戰略目標。
可是如果沒有一個組織對這些項目進行統籌管理的話，這些項目協同起來就很困難。
因為每一個項目都只關注自己的工作，可能大家都不會去關注別的項目做到了什么程度，應該怎么去互相配合。
這時候有很多矛盾就會產生，比如有A、B、C三個項目，這三個項目都是為了支持同一個戰略目標。本來應該是A完成之后，B啟動，B完成之后，C啟動。
但是因為沒有統籌管理，A、B、C三個項目就同時啟動了。
后來就發現，項目A啟動沒問題，B啟動了沒有意義，必須要等著項目A的結果，還占用著資源。C啟動了也沒有意義，它還得占用資源，等著項目A和B做完。
所以不難發現，很多資源在這個過程中被浪費掉了。
為了解決類似這樣的問題，有必要形成一個統一的團隊，這樣團隊我們可以稱它為項目集管理團隊或項目群管理團隊。
這個團隊需要對項目進行統一協調，確保這些項目可以實現有效的資源整合，讓項目管理更加高效。
其實說白了，項目集管理重點關注的就是項目之間的依賴關系，通過對項目統籌管理獲得比單獨管理更高的收益。
