在excel表格中錄入數據也有很多小技巧,用好了速度可以提升好幾倍,下面就隨高頓君一起盤點一下。
01.快速錄入序號
按Ctrl鍵不松,可以快速拖拉出序號。
02.分類錄入序號
分類別編序號,可以用公式:=(C$2:C2,C2)
03.快速錄入日期
如果是輸入今年的日期,不需要輸入年,直接輸入月-日即可
04.快速輸入百分數
點一下工具欄中的%,然后直接輸入數字即可
05.有些是可以拖出來的
下面這些你原來都是手輸入的嗎,其實都可以拖出來的
06.中英文輸入法自動切換
在中英文穿插列的表中,來回手工切換輸入法模式是個大麻煩。使用數據 -數據驗證 (2016版外版本叫數據有效性)可以讓excel自動切換輸入法:輸入字漢時打開,輸入英文的列選關閉(英文模式)
注意:你的電腦中一定要有英文(ENG)輸入模式(點擊電腦右下角輸入法圖標可以添加)才可以自動切換。
07.語音識別錄入
訊飛輸入法提供有語音識別輸入,長按就可以用語音錄入了。(進入單元格編輯狀態錄入的文字才可以保存)
08.批量輸入公式或字符
如果一個區域需要輸入同一個公式,特別是不相鄰的區域,就用Ctrl+Enter吧
09.利用下拉菜單輸入
數據 -數據驗證(有效性) -允許 :序列,輸入用逗號隔開的內容
10.快速輸入函數名稱
輸入函數的開頭字母,按Tab鍵即可輸入完整的函數,并且會自動添加左括號。
11.輸入返回目錄公式
按shift鍵選取目錄外的所有工作表,在A1中輸入公式=("#目錄!A1","目錄")即可在所有表的A1中生成指向目錄表的超鏈接
高頓君說:在Excel表格中還有很多錄入小技巧,歡迎同學們在本文后留言補充。
◆◆◆ ◆◆
好課推薦
如何更好的用Excel滿足更多工作需求?怎樣用數據讓老板對你眼前一亮?想真正的玩轉Excel,卻不知道如何入手?沒有得心應手的財務模型,必須親自手動進行決策分析excel輸入法出問題,效率低,怎么辦?高頓財稅學院推出《EXCEL在財務管理中的高級應用》課程。幫助學員鞏固和進階EXCEL的運用,突破更高層次的技能突破。
?版權歸原作者所有excel輸入法出問題,如對版權有異議,請聯系后臺議定處理。