日期和時(shí)間在Excel中的應(yīng)用也是非常廣泛的,如果能夠熟練的掌握其應(yīng)用技巧,對(duì)于提高統(tǒng)計(jì)效率是有很大幫助的。
一、Excel日期時(shí)間函數(shù):Now。
功能:返回當(dāng)前日期和時(shí)間。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Now()。
目的:返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=NOW()。
解讀:
1、此函數(shù)沒(méi)有參數(shù)。
2、返回的結(jié)果為系統(tǒng)中設(shè)置的日期和時(shí)間excel時(shí)間轉(zhuǎn)換數(shù)字,所以返回的日期和時(shí)間如果不正確,首先應(yīng)該檢查系統(tǒng)中的日期和時(shí)間。
3、返回的日期和時(shí)間不會(huì)實(shí)時(shí)更新,除非工作表被重新計(jì)算。
二、Excel日期時(shí)間函數(shù):Today。
功能:返回當(dāng)前日期。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Today()。
目的:返回當(dāng)前日期。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TODAY()。
解讀:
1、此函數(shù)沒(méi)有參數(shù)。
2、除了用Today函數(shù)獲取當(dāng)前日期外,還可以用快捷鍵Ctrl+;快速輸入當(dāng)前日期。
3、返回的結(jié)果為系統(tǒng)中設(shè)置的日期和時(shí)間,所以返回的日期和時(shí)間如果不正確,首先應(yīng)該檢查系統(tǒng)中的日期和時(shí)間。
4、返回的日期和時(shí)間不會(huì)實(shí)時(shí)更新,除非工作表被重新計(jì)算。
三、Excel日期時(shí)間函數(shù):Date。
功能:返回指定日期的序列號(hào)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Date("年","月","日")。
目的:對(duì)給定的“年”、“月”、“日”組成對(duì)應(yīng)的日期。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATE(F3,G3,H3)。
解讀:
1、Date函數(shù)中的所有參數(shù)都可以是直接輸入的數(shù)字或單元格引用。
2、參數(shù)“年”的值必須在1900~9999之間,如果大于9999,則返回錯(cuò)誤值“#VALUE!” 。而“月”和“日”則不同,雖然“月”的正常范圍是1~12,“日”的正常范圍是1~31,但是Date函數(shù)對(duì)“月”和“日”有自動(dòng)更正功能。即如果“月”大于12,Excel會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換到下一年;如果“日”大于31,Excel會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換到下一月。同理,如果“月”和“日”都小于1,Excel會(huì)將其轉(zhuǎn)換到上一年或上一個(gè)月。
四、Excel日期時(shí)間函數(shù):Time。
功能:返回指定時(shí)間的序列號(hào)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Time("時(shí)","分","秒")。
目的:計(jì)算3小時(shí)30分鐘后的會(huì)議時(shí)間。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(NOW(),"hh:mm")+TIME(3,30,0)。
解讀:
1、Time函數(shù)中的所有參數(shù)都可以是直接輸入的數(shù)字或單元格引用。
2、對(duì)參數(shù)“時(shí)”而言excel時(shí)間轉(zhuǎn)換數(shù)字,任何大于23的值將除以24,將余數(shù)作為小時(shí);對(duì)“分”而言,任何大于59的值將被轉(zhuǎn)換為小時(shí)和分鐘;對(duì)“秒”而言,任何大于59的值將被轉(zhuǎn)換為分和秒。
3、公式中首先使用Text得到格式化后的當(dāng)前日期,然后再加上一個(gè)有Time函數(shù)得到的時(shí)間函數(shù),最后計(jì)算出會(huì)議時(shí)間。
五、Excel日期時(shí)間函數(shù):Year。
功能:返回日期中的年份。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Year(要提取年份的日期或單元格引用)。
目的:提取銷售日期中的“年份”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=YEAR(F3)。
解讀:
Year函數(shù)的參數(shù)可以是表示日期的序列號(hào),日期文本或單元格引用。
六、Excel日期時(shí)間函數(shù):Month。
功能:返回日期中的月份。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Month(要提取月份的日期或單元格引用)。
目的:提取銷售日期中的“月份”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MONTH(F3)。
解讀:
Month函數(shù)的參數(shù)可以是表示日期的序列號(hào),日期文本或單元格引用。
七、Excel日期時(shí)間函數(shù):Day。
功能:返回日期中的天數(shù)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Day(要提取天的日期或單元格引用)。
目的:提取“銷售日期”中的“天”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DAY(F3)。
解讀:
Day函數(shù)的參數(shù)可以是表示日期的序列號(hào),日期文本或單元格引用。
八、Excel日期時(shí)間函數(shù):。
功能:返回指定日期對(duì)應(yīng)的星期。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=(日期或單元格引用,[統(tǒng)計(jì)方式]),其中【統(tǒng)計(jì)方式】分為:1(數(shù)字1(星期日)到數(shù)字7(星期六))、2(數(shù)字1(星期一)到數(shù)字7(星期日))、3(數(shù)字0(星期一)到數(shù)字6(星期日))。
目的:按常規(guī)計(jì)算日期對(duì)應(yīng)的星期。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=(F3,2)。
解讀:
1、代碼“2”表示按照星期一至星期日(1-7)順序來(lái)計(jì)算。
2、利用Text函數(shù)轉(zhuǎn)換時(shí),“aaa”代表短星期,“aaaa”代表長(zhǎng)星期。
九、Excel日期時(shí)間函數(shù):Hour、和。
功能:返回時(shí)間中的小時(shí)數(shù)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Hour(時(shí)間或單元格引用)、=(時(shí)間或單元格引用)、=(時(shí)間或單元格引用)
目的:返回時(shí)間中的“時(shí)”、“分”、“秒”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=HOUR(F3)、=(F3)、=(F3)。
結(jié)束語(yǔ):
文中列舉了11個(gè)Excel日期時(shí)間函數(shù),對(duì)其功能和基礎(chǔ)語(yǔ)法進(jìn)行了解讀,對(duì)于應(yīng)用技巧,你Get到了嗎?