Excel圖表設計的過程就是將數據進行可視化表達的過程,用圖表來展示數據、傳遞信息,將其作為與他人溝通的有效工具。
如果圖表的設計不合理,就缺少“靈魂”,再漂亮的圖表也僅僅是“花瓶”而已。
了解數據與基本圖表類型之間的對應關系,正確選擇圖表類型,制作出的圖表就應該符合要求。但實際情況則是很多圖表并不能有效呈現數據。下面我們一起來看看這8種圖表錯誤。
1
圖表表達信息與數據信息不一致
制作圖表的目的是促進良好的溝通,解決實際問題,但很多時候制作的圖表并沒有很好地反映要表達的想法或客觀數據,甚至會誤導看圖者對問題的認識。
在上面的兩張圖表中,如果僅需要知道每位員工的總銷售額,哪一張更合適呢?
2
圖表中重點不突出
有效的圖表要突出重點,并能明確呈現重點的數據。
觀察上面的兩個圖表,哪個才是最有效的呢?最簡單的方法就是在圖表中將突出的數據設定為不同的顏色,這樣既便于區分,又突出對比,如右上圖所示。
3
避免過于復雜的圖表
圖表是不需要過多解釋的,一圖勝千言,不是說需要用一千句話解釋一個圖表,而是說一個好的圖表可以省略一千句解釋。有些人喜歡運用各種技巧,加上自己的創新,制作出一些雖博人眼球,但讓人難以理解的圖表。這就與圖表的目的背道而馳了。
你能看出左上圖中的圖表要表達的內容嗎?
4
多張圖表時頻繁改變圖表類型
將復雜的數據簡單化,就需要用多張圖表,但有些圖表制作者喜歡用柱形圖、條形圖、餅圖等不同的圖表類型表現一類數據,并為每個圖表設置各種效果高大上excel圖表全攻略,通過各種手段展示圖表技能,導致圖表看起來雜亂無章。解決方法就是在相同場景下保持圖表的一致性。
上面兩組圖表,你更喜歡哪組呢?
5
花里胡哨的圖表
為了使圖表看起來好看,可以搭配不同顏色,但如果處理不當,就會出現大紅大紫、色彩漸變類“艷麗”的圖表,這類圖表往往讓人感覺很“俗”。
上圖所示的“艷麗”圖表,你會放到工作報告中嗎?
6
存在誤導或欺騙的圖表
圖表設計不恰當就會導致讀者誤讀,下面介紹幾類會導致誤讀的情況。
(1)夸張的壓縮比例
為了讓圖表適應文檔,需要改變圖表大小,但過猶不及,當出現上圖所示的情況時,就會讓讀者判斷錯誤。
(2)截斷柱形圖圖表Y軸
柱形圖圖表的Y軸不是從0開始的,會夸大數據間的變化幅度,這樣在視覺上就會引起讀者誤解。
你相信上面兩張圖表中表現的是同一組數據嗎?
(3)夸張的3D效果
為了讓圖表看起來漂亮、吸引眼球,會添加一些效果,通常情況下無可厚非,但有些情況會讓觀眾忽略圖表展示的內容,被特效吸引,甚至產生錯誤的理解,如上圖所示。
(4)形象化圖表不成比例
形象化圖表直觀、形象、美觀,但實物大小與數值不成比例,就會導致圖表難以理解,如上圖所示。
7
不合理的“數據墨水比”
“數據墨水比”中的“墨水”指的是圖表中可使用的圖表元素,如圖表標題、數據表、網格線、圖例等?!皵祿取敝傅氖撬玫降膱D表元素與所有圖表元素之間的比例。到底怎樣才算合適呢?
記住一點,就是從簡原則,刪掉多余元素,讓每個圖表元素的存在都有意義。越簡單,越容易被接受。
觀察上面的兩個圖表,要展現籍貫為“河南”的學生人數,你會選擇哪個呢?
8
不必要的圖表
凡數據必用圖表,缺少圖表就感覺沒有分析數據。但有些數據使用表格表達效果更好,這時就沒有必要使用圖表了。
(1)差異極小的數據
那些差異極小的數據用圖表表示高大上excel圖表全攻略,效果如上圖所示,從圖表外觀上看基本沒什么變化,失去了圖表的意義,這樣的數據在表格中利用排序功能將數據排序即可,沒有必要使用圖表。
(2)一組沒有關聯的數字
如果是單組數據,而且橫向的數據間又沒有可比性,再制作成圖表就沒有任何意義了,如上圖所示,這種類型的數據只需在表格中將要查看的對象重點標注即可。
這些錯誤你也犯了嗎?
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