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編按:
如果需要一眼看到多個成員、產品或者參數的業績或數據變化趨勢、盈虧(正負)變化,使用迷你圖最為方便。迷你圖同樣可以標記出最大值、最小值、負數、正數等。這是很多領導喜歡看迷你圖的原因。
迷你圖是以單元格為繪圖區域的微型圖表。因為小,迷你圖可以一目了然地反映多組數據的變化,一眼十表不在話下在excel中,迷你圖類型,方便瀏覽人快速了解數據。Excel可以快速制作折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。每種迷你圖的創建及編輯方法均相似,話不多說,讓我們一起感受迷你圖的魅力。
一、創建迷你圖
創建迷你圖,包括選擇圖表類型、確定數據源、確定迷你圖位置、設置樣式等4步。舉個例子,公司領導需要觀察上一周各業務員的客戶訪問量的變化。這時可以通過迷你折線圖來體現各員工的客戶訪問量變化趨勢。
具體步驟:①選擇H3單元格,在“插入”選項卡的“迷你圖”組中單擊“折線圖”按鈕。②設置“數據范圍”為“B3:G3”,然后單擊“確定”按鈕。③將鼠標光標移動到H3單元格右下角的自動填充柄上,按住鼠標左鍵,向下拖動到H8單元格。④點擊“迷你圖顏色選項卡”設置迷你圖顏色為醒目的紅色,設置粗細為3磅。
迷你圖就創建完了,是不是很簡單?還有更簡便的方法。在上個例子中,數據范圍選擇“B3:G8”區域,設置迷你圖位置范圍為“$H$3:$H$8”,單擊“確定”按鈕后自動生成所有員工的迷你圖。
二、設置迷你圖效果
1.突出標記部分數據創建迷你圖后可以使用標記顏色功能標記圖表中的“高點”“低點”首點”“尾點”“負點”等,實現部分數據的突出顯示。譬如在上個例子中,我們可以標記高點、低點,方便看出每位員工訪問量的極值。具體步驟如下:①選中“H3:H8”單元格,單擊“迷你圖工具”>“設計”>“樣式”>“標記顏色”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“高點”,并設置顏色為“藍色”。②再次單擊“標記顏色”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“低點”并設置顏色為“綠色”。
2.處理空單元格
如果單元格中有空值,如圖中黃色底紋的單元格,折線圖將是不連續的線段。下面介紹如何用零值替代空值來顯示完整的折線迷你圖。
具體步驟:單擊“迷你圖工具”>“設計”>“編輯數據”>“隱藏和清空單元格” 命令,選中“零值”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。
經過上步操作在excel中,迷你圖類型,可以在折線迷你圖中用零值代替空值,完成折線迷你圖的繪制。
3.更改迷你圖類型迷你圖有3種圖表類型可選,在創建好迷你圖后,還可以對迷你圖類型進行更改。比如想將折線圖變成柱形圖,可以直接選中迷你圖,單擊“迷你圖工具”>“設計”>“類型”>“柱形圖”類型即可。
三、刪除迷你圖
刪除迷你圖與刪除傳統的圖表不同,不能通過按鍵和鍵進行刪除,具體操作步驟如下:
選擇需要刪除的迷你圖,單擊“迷你圖工具”>“設計”>“分組”>“清除”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“清除所選的迷你圖”即可。
好了,關于單元格中的微型圖表(迷你圖)就介紹到這里。小伙伴們,如果有需要,歡迎留言。
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