條件格式在EXCEL表格里是一個(gè)超級(jí)實(shí)用的功能,能突出顯示我們想要的數(shù)據(jù),還具有美化表格功能,除了預(yù)設(shè)的條件格式之外,還可以自定義規(guī)則。下面我們來看看一些常見的自定義規(guī)則。
整行顯示想要的數(shù)據(jù)
如圖所示,在左側(cè)表格里突出顯示G2單元格內(nèi)容。打開條件格式里的新建規(guī)則窗口,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在輸入框里輸入里“=A1=$G$2”,在格式里設(shè)置突出顯示的填充顏色。
點(diǎn)擊確定后,左側(cè)表格里和G2單元格內(nèi)產(chǎn)品編號(hào)一樣的填充上了紅色。
如果需要整行填充上顏色,那又該如何操作呢?
打開條件格式管理規(guī)則,只要把公式稍做下修改就可以了。
“=$A1=$G$2”,添加半個(gè)絕對(duì)引用符號(hào),鎖定列號(hào),這樣就能整行突出顯示了。
整行標(biāo)記高于平均值的記錄
在預(yù)設(shè)規(guī)則里,可以標(biāo)記高于平均值的記錄,但那是單個(gè)單元格規(guī)則,如何整行標(biāo)記呢?
新建規(guī)則,輸入公式“=$D2>AVERAGE($D$1:$D$12),這樣就能整行標(biāo)記高于平均值的數(shù)據(jù)了。
整行標(biāo)記最大的幾行記錄
在預(yù)設(shè)規(guī)則里,可以標(biāo)記前幾的記錄,但那是單個(gè)單元格規(guī)則,如何整行標(biāo)記呢?
新建規(guī)則,輸入公式“=$D2>=LARGE($D$2:$D$12,3),這樣就能整行標(biāo)記表格里前三的數(shù)據(jù)了。
兩個(gè)條件都需要滿足
如圖所示,不同列兩個(gè)條件都必須滿足,即標(biāo)記產(chǎn)品編號(hào)為A010001且顏色為綠色的數(shù)據(jù)才突出顯示顏色。
打開新建規(guī)則,在輸入框里輸入“AND($A2=$G$2,$C2=$H$2)”,這里用AND函數(shù)將兩個(gè)條件合并起來,兩個(gè)條件都滿足的才會(huì)整行突出顯示填充色。
同列多條件標(biāo)記
上個(gè)例子里是不同列的兩個(gè)條件都必須要滿足,而這個(gè)例子里是兩個(gè)條件只要滿足其中一個(gè)就標(biāo)記。
打開新建規(guī)則,在輸入框里輸入“MATCH($A2,$G$2:$G$3,0)”?,F(xiàn)在A010001或A010006都會(huì)整行突出標(biāo)記顏色了。
除了上述公式之外,也可以用OR函數(shù)“=OR($A2=$G$2,$A2=$G$3)”。
隔行填充顏色
如圖所示,需要隔行填充上不同的顏色,觀察表格,就會(huì)發(fā)現(xiàn)隔行也就是偶數(shù)行填充上顏色,那么我們?cè)谠O(shè)置公式的時(shí)候就可以用“mod(row(a2),2)=0”,計(jì)算出偶數(shù)行就設(shè)置填充顏色。
怎么樣,關(guān)于條件格式的設(shè)置,通過上方的六個(gè)案例,你有沒有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)呢?