學習Excel必須掌握的知識點條件格式設置,是Excel中非常強大的數據格式技能,主要作用是對目標數據區域
1、數據美化 2、突出顯示數據 3、按照既定條件設定格式等
接下來,EXCEL特工學院從以上3點給大家分享條件格式設置
【數據條】單元格添加相應顏色的條形狀圖,數值越大,數據條越長
【色階】根據顏色深淺,對單元格值進行漸變填充單元格
【圖標集】以圖標的方式,對數據的大小進行填充
比如同列值小的填充×、中等填充!、大值填充√
案例操作:
實用場景:單列數據、業績對比、百分比、差距對比等
?實操注意事項:
①一個區域可設置多個條件格式,之前設置不會被覆蓋,重新設置需要清除規則
②色階和圖標集的分布可自行設置數據區間,選擇其他規則根據需求新建規則
2、突出顯示單元格規則
【重復值】:出現重復的數據顯示為選定填充顏色
【小于】:小于某一設定值的數據顯示為選定填充顏色
【大于】:大于某一設定值的數據顯示為選定填充顏色
【等于】:等于某一設定值的數據顯示為選定填充顏色
【包含】:包含某一設定值的數據顯示為選定填充顏色
【項目選取規則】同樣可突出單元格顯示
包括:排名前10,后10,高于平均值,低于平均等
案例操作:
?實操注意事項:
①突出顯示單元格的所有需要突出的條件,可直接選擇,也可自行設置
①突出顯示單元格的所有顯示的顏色,可直接選擇,也可自行設置
3、按既定條件格式設置
根據具體需求,可自主新建規則設置,使用公式等
【例】3天內合同到期提醒
新建規則-使用公式設置
選擇顯示單元格位置,輸入=(TODAY()-$D30)
案例實操見圖
【例】返回結果為True是,突出顯示單元格
選擇目標區域位置,輸入=TRUE=$B3
案例實操見圖
以上,就是關于EXCEL條件格式的設置的方法和技巧,喜歡就點贊+收藏吧!!
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