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目錄作為論文的導(dǎo)讀圖，與文章內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，一篇論文，通常會(huì)有各級(jí)各類(lèi)標(biāo)題，當(dāng)內(nèi)容的層次較多時(shí)，目錄就顯得至關(guān)重要，那么畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄怎么自動(dòng)生成呢？本文以具體的操作步驟向大家展示W(wǎng)ORD自動(dòng)生成目錄方法及自動(dòng)更新過(guò)程。

一、畢業(yè)論文標(biāo)題目錄自動(dòng)生成方法

STEP1： 在word文檔頁(yè)面中，把輸入符放在一級(jí)標(biāo)題上，然后在"開(kāi)始"菜單下頂部目錄索引框中點(diǎn)擊"標(biāo)題1".（如下圖）

STEP2： 把輸入符放到二級(jí)標(biāo)題上，點(diǎn)擊目錄索引框中的"標(biāo)題2".（如下圖）

STEP3：把輸入符放到三級(jí)標(biāo)題上，再點(diǎn)擊頂部索引框中的"標(biāo)題3".（如下圖）

STEP4：把這些索引標(biāo)記后再點(diǎn)擊左上角主菜單欄中的"引用".點(diǎn)擊左側(cè)的"目錄"工具，在彈出來(lái)的選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊"自動(dòng)目錄1"或者"自動(dòng)目錄2",就可以看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動(dòng)生成目錄（如下圖）

STEP5：做好后的目錄（如下圖）

二、畢業(yè)論文圖表目錄自動(dòng)生成方法

部分學(xué)校的論文會(huì)要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個(gè)獨(dú)立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。圖表目錄實(shí)現(xiàn)的方法也很簡(jiǎn)單，以下是詳細(xì)步驟：

STEP1：因?yàn)槲覀冎盀閳D片和表格都一一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項(xiàng)卡下的【題注】模塊，點(diǎn)擊【插入表目錄】（如下圖）

STEP2：然后選擇合適的【題注標(biāo)簽】就可以了（如下圖）

圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類(lèi)似，所以不用擔(dān)心自動(dòng)生成的目錄不符合格式要求，自定義就可以了。

三、目錄自動(dòng)生成中的問(wèn)題匯總

1、改某一節(jié)頁(yè)眉發(fā)現(xiàn)上一節(jié)頁(yè)眉也變了？

答：改之前取消"鏈接到前一條頁(yè)眉",千萬(wàn)不要改之后再取消，因?yàn)樯弦还?jié)已經(jīng)跟著變了，再取消也沒(méi)用了。

2、正文的頁(yè)碼和目錄連起來(lái)了（正確情況是獨(dú)立編頁(yè)碼）怎么辦？

答：確定目錄和正文已經(jīng)分節(jié)，然后在正文首頁(yè)重新插入頁(yè)碼，起始頁(yè)碼為1.

3、頁(yè)眉刪掉后，為什么還有條橫線(xiàn)？

答：設(shè)計(jì)→頁(yè)面邊框→邊框，選擇"無(wú)"

4、英文段落無(wú)法對(duì)齊，右側(cè)總是短一截或者中間空一段？

答：段落→中文版式→允許西文在單詞中間換行

5、自動(dòng)生成的目錄無(wú)法更改？

答：因?yàn)殚_(kāi)啟了修訂模式。審閱→修訂（點(diǎn)擊取消）。如果是用word里開(kāi)的，在wps里改不回來(lái)，只能還用word改。所以再次強(qiáng)調(diào)，盡量用word,特別是發(fā)國(guó)外雜志的，老外給你用word做的標(biāo)記可能你wps根本看不到。

以下是詳細(xì)的"目錄自動(dòng)生成方法--文字版"說(shuō)明：

1、創(chuàng)建論文標(biāo)題目錄

Word一般利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題要套用WORD系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）；也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義級(jí)別的樣式。

如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非常快速簡(jiǎn)便。

1.1利用Word標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄步驟如下

（1）利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對(duì)文檔章、節(jié)……等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式（標(biāo)題1-標(biāo)題9）。

（2）把光標(biāo)移到要插入目錄的位置。（若希望目錄單獨(dú)位于一頁(yè)，可以按下CTRL+ENTER插入分頁(yè)符）。

（3）單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項(xiàng)，在彈出的"索引和目錄"對(duì)話(huà)框中選擇"目錄"標(biāo)簽。

（4）在"格式"列表框中選擇目錄風(fēng)格，根據(jù)文檔中標(biāo)題級(jí)別調(diào)整"顯示級(jí)別",設(shè)置"制表符的前導(dǎo)符"等，可通過(guò)"打印預(yù)覽"框查看設(shè)置結(jié)果。

（5）單擊"確定"按鈕，在光標(biāo)位置自動(dòng)插入標(biāo)題目錄。（插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示可以根據(jù)文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對(duì)應(yīng)頁(yè)面）。

1.2利用用戶(hù)自定義樣式創(chuàng)建目錄

文檔各標(biāo)題的樣式也可以根據(jù)用戶(hù)需要自己定義，利用自定義的樣式創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：

（1）單擊"格式"菜單-"樣式和格式"菜單項(xiàng)，在彈出的"新建樣式"對(duì)話(huà)框中單擊"格式"按鈕彈出下拉菜單。

（2）從中選擇"文本"、"段落"等進(jìn)行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時(shí)為方便目錄創(chuàng)建可根據(jù)標(biāo)題級(jí)別進(jìn)行"大綱級(jí)別"的設(shè)置。

（3）在"新建樣式"對(duì)話(huà)框中選中"自動(dòng)更新"復(fù)選框，當(dāng)更改自定義樣式時(shí)，文檔中應(yīng)用該樣式的文本自動(dòng)更新樣式，無(wú)需重新定義。若希望自定義的樣式應(yīng)用到其它文檔，可以選中"添加到模板"復(fù)選框。單擊"確定"按鈕退出樣式定義。

（4）將光標(biāo)定到要插入目錄的位置。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項(xiàng)。

（5）在對(duì)話(huà)框的"目錄"標(biāo)簽中選擇合適的選項(xiàng)后，單擊"確定"按鈕，自動(dòng)生成目錄。

1.3在大綱視圖中編輯文檔標(biāo)題創(chuàng)建目錄

前面二種方法文檔各標(biāo)題的樣式在頁(yè)面視圖下設(shè)置，其實(shí)在大綱視圖下設(shè)置非常方便。操作步驟如下：

（1）單擊"視圖"菜單-"大綱"菜單項(xiàng)，切換到大綱視圖。

（2）選擇文檔標(biāo)題，單擊"大綱"工具欄中的"提升"或"降低"按鈕或從"大綱級(jí)別"下拉列表中選擇標(biāo)題的級(jí)別。

（3）重復(fù)（2）或利用格式刷分別設(shè)置文檔中的全部標(biāo)題級(jí)別后，單擊"視圖"菜單-"頁(yè)面"菜單項(xiàng)，切換到頁(yè)面視圖。

（4）將光標(biāo)定到插目錄的位置。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄",在"目錄"標(biāo)簽中選擇相應(yīng)設(shè)置后，單擊"確定"按鈕生成目錄。

2、創(chuàng)建論文圖表目錄

圖表目錄也是一種常用目錄，可以列出表格、圖表、公式或其他插圖等的說(shuō)明，以及出現(xiàn)的頁(yè)碼。用戶(hù)可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，在文檔中自動(dòng)生成圖表目錄。

2.1使用題注組織目錄

（1）確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的位置（3）單擊"插入"菜單-"索引和目錄"菜單項(xiàng)，在"索引和目錄"對(duì)話(huà)框中選擇"圖表目錄"標(biāo)簽（4）在"題注標(biāo)簽"下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式等（5）在"格式"下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建標(biāo)題目錄一樣，設(shè)置完成單擊"確定"按鈕，圖表目錄自動(dòng)生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候文檔中的標(biāo)簽是用戶(hù)鍵入的，并不是利用Word的題注功能加上的。此時(shí)，需要使用自定義樣式建立圖表目錄，步驟如下：

（1）光標(biāo)定到插目錄處

（2）打開(kāi)"索引和目錄"對(duì)話(huà)框，選擇"圖表目錄"標(biāo)簽

（3）單擊"選項(xiàng)"按鈕，彈出"圖表目錄選項(xiàng)"對(duì)話(huà)框

（4）選中"樣式"復(fù)選框，在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的"樣式名"單擊"確定"按鈕

（5）在"索引和目錄"對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置，單擊"確定"生成目錄。

3、更新論文目錄

Word所創(chuàng)建的目錄以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生變化，其頁(yè)碼或標(biāo)題可能發(fā)生變化，需要更新目錄使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在實(shí)際操作過(guò)程中最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔內(nèi)容不一致。

創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。完成操作后，會(huì)彈出對(duì)話(huà)框詢(xún)問(wèn)是否替換原來(lái)目錄，選擇"是"替換即可。

如果只想更新目錄中的頁(yè)碼以適應(yīng)文檔的變化，而不更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以右擊目錄，快捷菜單中單擊"更新域"菜單項(xiàng)；也可選擇目錄后，按下F9鍵更新域。

總之，自動(dòng)生成目錄只是Word強(qiáng)大功能之一。其中不同頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置、利用郵件合并自動(dòng)生成信件、通知單、名片……等功能都非常適用。通過(guò)本文學(xué)習(xí)希望廣大用戶(hù)在日常操作中能結(jié)合自身實(shí)際，深入研究Office套件的編輯功能，以便更好地滿(mǎn)足我們?nèi)粘Ｐ枰７祷厮押榭锤?/p>