實(shí)在公司里面，購買電腦和批量租賃二手辦公電腦是很常見的，咱們會計(jì)怎么做記賬憑證的分錄呢？一起來看看老會計(jì)是怎么處理的！
1、小型企業(yè)
作為一家規(guī)模不大的小型企業(yè)，資產(chǎn)并不是很多，而購買一臺電腦大概在2千元以上，這個(gè)資產(chǎn)可以作為咱們企業(yè)的固定資產(chǎn)。
（1）小規(guī)模納稅人
會計(jì)分錄如下：
借：固定資產(chǎn)-電子設(shè)備-辦公電腦 2 260
貸：銀行存款 - 建行XX 2 260
會計(jì)憑證如圖：
△好會計(jì)記賬憑證圖
(2)、一般納稅人
會計(jì)分錄如下：
借：固定資產(chǎn)-電子設(shè)備-辦公電腦2 000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額260
貸：銀行存款-建行XX 2 260
會計(jì)憑證如下圖：
△好會計(jì)記賬憑證圖
2、大型企業(yè)
企業(yè)規(guī)模比較龐大，資產(chǎn)眾多，那么2千塊錢的電腦核算就可以簡單記賬，可以制定企業(yè)政策：低于5000元的辦公用產(chǎn)品，一律走費(fèi)用，不做固定資產(chǎn)處理。
會計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 2 000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額260
貸：銀行存款-建行XX 2 260
會計(jì)憑證如圖所示：
△好會計(jì)記賬憑證圖
3、租賃電腦的賬務(wù)處理
有很多企業(yè)呢，現(xiàn)在都不自己買電腦了，購買辦公電腦成本高、需要的量級比較大，從商業(yè)經(jīng)營的角度來看，買不如租！
租賃二手電腦的賬務(wù)怎么處理呢？
咱們租賃的話首先要先付保證金：
借：其他應(yīng)收款-保證金-電腦租賃訂金 5 000
貸：銀行存款-建行XX 5 000
會計(jì)憑證如圖：
△好會計(jì)記賬憑證圖
每年租賃的價(jià)格呢，每年正常支付即可：
借：管理費(fèi)用 - 辦公費(fèi) 20 000
應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅 - 進(jìn)項(xiàng)稅額 2 600
貸：銀行存款 - 建行XX 22 600
會計(jì)憑證如圖：
△好會計(jì)記賬憑證圖
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在的會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)操真的是太大了，學(xué)習(xí)的會計(jì)專業(yè)理論知識與實(shí)際操作往往不匹配，對于剛接觸實(shí)操的大學(xué)生，或者是老思路思考問題的老會計(jì)是一個(gè)考驗(yàn)，一位10多年的老會計(jì)，看到單位購買的筆記本電腦后整個(gè)流程的會計(jì)分錄，直接懵圈了，表示根本看不懂，到底是怎么回事呢？一起來了解一下最新的固定資產(chǎn)采購會計(jì)分錄。
單位財(cái)務(wù)軟件是一種新型軟件，號稱功能強(qiáng)大，代表著當(dāng)今財(cái)務(wù)核算的先進(jìn)水平，能減輕會計(jì)人員的工作量，讓會計(jì)工作更輕松，管理更高效。
具體使用情況是怎樣的呢？管理部門申請購買一臺筆記本電腦，總價(jià)6780元，一起看看具體的會計(jì)分錄。
根據(jù)采購協(xié)議，必須先付款，供應(yīng)商再發(fā)貨，有兩筆會計(jì)分錄。
第一筆會計(jì)分錄：
借：預(yù)付賬款6780
貸：應(yīng)付賬款6780
第二筆會計(jì)分錄：
借：應(yīng)付賬款6780
貸：銀行存款6780
對于不少人來說，看到這樣的分錄是想不通的，簡單的預(yù)付款，還要做兩筆賬，但流程就是這樣的，人為無法控制。所有銀行付款都必須經(jīng)過“應(yīng)付賬款”科目核算，也就是必須先“掛賬”。
簡化理解如下：
借：預(yù)付賬款6780
貸：銀行存款6780
需要驗(yàn)收入庫、出庫等一系列手續(xù)，表示購買的筆記本電腦已經(jīng)被使用人領(lǐng)走了。
借：中轉(zhuǎn)—固定資產(chǎn)6000
貸：應(yīng)付賬款—暫估6000
注意，這里使用“中轉(zhuǎn)”這個(gè)過渡科目，這是學(xué)校里無法學(xué)到的會計(jì)新知識。
根據(jù)貨物簽收情況，建立固定資產(chǎn)卡片，卡片內(nèi)容包括資產(chǎn)的基本信息，包括使用開始日期、折舊年限、殘值、使用人、供應(yīng)商等，同時(shí)生成會計(jì)分錄。
借：固定資產(chǎn)6000
貸：中轉(zhuǎn)—固定資產(chǎn)6000
注意，此時(shí)，中轉(zhuǎn)科目已經(jīng)借貸平衡了，但“應(yīng)付賬款－暫估”借貸還不平衡。
第一個(gè)會計(jì)分錄：
借：應(yīng)付賬款－暫估6000
應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅進(jìn)項(xiàng)稅780
貸：應(yīng)付賬款－設(shè)備款6780
注意到這一步，“應(yīng)付賬款－暫估”借貸平衡了。
第二個(gè)會計(jì)分錄：
借：應(yīng)付賬款－設(shè)備款6780
貸：預(yù)付賬款6780
資產(chǎn)壽命5年，殘值為0，直線法折舊，每年折舊6000/5=1200元，每月折舊1200/12=100元。
借：管理費(fèi)用—折舊費(fèi)100
貸：累計(jì)折舊100
對于老會計(jì)來說，一臺筆記本電腦的采購，竟然涉及這么復(fù)雜的會計(jì)處理，無論如何也是理解不了的，看不懂也是情有可原的。
新的流程會計(jì)分錄確實(shí)挺復(fù)雜的，按照老會計(jì)的思路，會計(jì)分錄簡單，清晰明了。
第一步：預(yù)付款
借：預(yù)付賬款6780
貸：銀行存款6780
第二步：收到發(fā)票核銷預(yù)付款
借：固定資產(chǎn)6000
應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅進(jìn)項(xiàng)稅780
貸：預(yù)付賬款6780
會計(jì)就是這樣，社會在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，財(cái)務(wù)核算也在與時(shí)俱進(jìn)，會計(jì)知識一直在更新和變動中，自當(dāng)會計(jì)的那一天起，就要養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣，不然無法適應(yīng)先進(jìn)的管理模式。
兩天在網(wǎng)上買了臺電腦，主機(jī)、顯示屏、鍵盤鼠標(biāo)、數(shù)據(jù)線各自下單的，第三天整齊劃一得收到了，像報(bào)到的士兵。誰也不耽誤誰。紀(jì)律性極強(qiáng)。由衷地感嘆網(wǎng)購很方便啊！我馬上將碎碎當(dāng)當(dāng)?shù)娘@示器鍵盤連接上主機(jī)。開機(jī)很順利，速度飛快，滿意度極高。漸漸地發(fā)現(xiàn)裝不了word與excel,跟商家聯(lián)系，商家說裝軟件需要出錢，有些年費(fèi)都好幾百。主機(jī)也才幾百塊，軟件要好幾百？真是開了眼界。
我如是跟商家說，商家說不滿意可以退貨退款。我腦子也在高速運(yùn)轉(zhuǎn)，這電腦不能辦公用，我買電腦的意義何在？可是我現(xiàn)在養(yǎng)孫女也不上班啊，辦什么公啊。先去體驗(yàn)一下電影頻道，想起曾經(jīng)上班的日子，八小時(shí)也就2、3個(gè)小時(shí)工作，剩余用來看電影。畫面不高清啊，畫質(zhì)有點(diǎn)差，跟“摳門”的老板跟我配的電腦一樣。錢總是能省一點(diǎn)是一點(diǎn)。
將就看電影吧，無聲地嘆息了一下。然后費(fèi)勁地找word，聽說電腦自帶的，我這電腦白癡能不能不白癡一回？找到word。
我將電腦翻了個(gè)遍，托腮想我這電腦硬盤的主人是誰，他從事的是什么行業(yè)，為什么我的電腦上有教育系統(tǒng)的表格、金融系統(tǒng)的表格、稅務(wù)系統(tǒng)的表格.......啥行業(yè)的表格都有，只聽說過販賣證件的，沒聽說過販賣表格的。誰能一手遮天，把天下所有表撐控在自己手里。原主人到底是誰？
還恍然大悟一件事，我這電腦是二手的。商家嬉皮笑臉地跟我說，你花幾百塊錢還想買到全新的電腦？笑我又天真又無知，還自嘲說他沒把工作做到位，電腦清理不干凈，希望我動動貴指把不敢有的東西全刪除了。我竟然被他說得啞口無言。有點(diǎn)口吃黃連。他又提醒我可以申請退款。這年代變了么？說退貨的應(yīng)該是我，我都沒申請退，他這著的哪門子急？我說他一身土匪氣，他說他忘記告訴我他當(dāng)過兵。
退不退我說了算，我告知他我內(nèi)心的想法，還在猶豫中，他跟我出主意，叫我先退貨退款這樣有運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的。再下單一臺電腦，需要用的軟件跟他例一下，能裝的都給我裝上。這人總算說了句人話，還算厚道。
我今天一直在想，我是退還是不退呢？為什么我身上有那么多補(bǔ)丁呢？兒子說手機(jī)該換了，6年的手機(jī)我換了塊電板。想好的買一臺輕薄型的電腦，帶著它到處飛，預(yù)算從4500降到3500，從手提降到臺式，又從3500被壓縮到1000？對，買了一臺1000不到的電腦。
為什么我這人活得這么湊合和將就呢？退，堅(jiān)決退，退什么退啊， 用著還挺順手的，word我找到了，碼字也挺溜的。