可這樣一來,處理緊急情況也好,周末加班也好,用其他電腦或手機時,便沒法隨時用到這些文件,讓效率大打折扣。
如果你還為此問題困擾,那 WPS 全新推出「桌面云同步」功能,一定能幫到你。
01
「重磅」功能登場!
桌面的文件,實現智能同步
「桌面云同步」功能的作用是:幫你把電腦桌面上的文件智能同步到 WPS 網盤。
舉個例子:在工作電腦的桌面中,進行文件編輯/ 新增文件/ 整理文件時,網盤上的備份都會同步更新,始終保持最新的狀態,反之亦然。
得益于全新的升級,「桌面云同步」功能支持同步更豐富的文件類型,不再局限于文檔。
所以結合這些特性,你可以實現這些用法:
工作電腦的桌面文件,手機、家里電腦皆可訪問
在工作的電腦開啟「桌面云同步」功能后,WPS網盤將會按照你桌面整理的路徑進行備份。
比如說:我在電腦桌面整理了若干個文件夾,里面還包含子文件夾。
那么 WPS「桌面云同步」功能,也會將這些存儲路徑同步到網盤中,完全一致:
▲查看方法:點擊左側的「文檔—我的云文檔」,選擇「桌面」
即便是手機版 WPS ,也能直接同步查看:
▲查看方法:點擊底部的「文檔」,選擇「桌面」
所以從此以后,當你離開工位、需要臨時用到文件時,在任意設備登錄 WPS 賬號,就能在云文檔中的「桌面」文件夾隨時查看/ 編輯。
完全和電腦桌面同樣的存儲路徑,打開更快捷!
▲ 手機可點擊「文檔—桌面」訪問
最重要的是,在網盤上編輯/ 整理/ 新建的內容,都會自動更新到電腦桌面,自始至終依然是一份文件,讓你告別反復傳輸。
多臺電腦桌面的文檔,也支持自動保持同步
WPS「桌面云同步」功能支持在多臺電腦中開啟,這意味著可實現多臺電腦的桌面文檔同步。
比如說,工作電腦、家里電腦桌面上的文件,都可以自動同步到 WPS 網盤。
如此一來,即便在公司上班,當需要用到家里電腦的資料時,也能通過工作的電腦實現。
而且文檔編輯后,家里電腦桌面上的文檔也會自動同步更新,十分高效便捷!
02
如何開啟「桌面云同步」?
WPS 的「桌面云同步」功能,目前僅支持 Windows 平臺,且需前往官網升級最新版。
開啟僅需 3 步:
① 打開 WPS 2019,點擊左下角的「應用」
② 點擊左側的「便捷工具」,雙擊選擇「辦公助手」
③ 點擊「桌面云同步」,選擇開啟即可
多朋友因為工作需要,嫌棄使用手機聊微信比較麻煩,于是就在電腦上安裝了微信,但因為客戶端的不互通,導致很多消息不同步,錯過一些重要的消息,本期文章就教大家如何將手機微信和電腦微信的消息設置成同步。
首先去微信官方網站,下載適合電腦系統版本的微信,以Windows 10 64位系統為例。如下圖:
將與系統版本匹配的微信版本安裝到電腦上,然后靜待下一步操作即可。
手機的系統有很多版本,比如塞班系統、蘋果系統、安卓系統等等,塞班系統現在很少用到,主流就是安卓系統和蘋果系統。如下圖:
根據手機系統的不同,在手機內安裝手機版的微信客戶端,然后靜待下一步操作。
登錄電腦版微信和手機版微信的過程,大家肯定都知道,但在登錄的過程中,大家都忽略了一個細節。官方為了保護個人隱私、保證自己的微信不被其他人盜用,電腦版微信必須使用手機版微信“掃碼”才能夠登錄,很多人直接掃碼登錄,卻忽略了微信授權的提示。如下圖:
演示使用的是安卓系統和Windows系統,使用手機版微信掃碼登錄電腦版微信時,在登錄確認界面內有一項名為“同步最近的消息”的選項,勾選該選項后,電腦版微信會自動同步手機版微信接收到的消息。
此外,如果兩個客戶端同時開啟,接收到的數據和信息都是同步的。
信很多朋友都用過某度同步盤,或者onedrive,能夠實現云盤與家中電腦的文件夾內容同步,這樣無論在公司,還是在家里,都能保證文件是最新的。對于一個內卷的工作環境,在家里也可以處理一些突發的工作情況。(不鼓勵,建議躺平)
但后來,這些公共云的同步云盤功能都逐步被取消了。但如果你有一臺真正專業的NAS,那么這個功能今天你仍然可以使用。效果就如同下圖一樣,你可以在電腦——NAS之間,同步一個或若干個文件夾,并保持其中的文件是最新的。
功能實現其實非常簡單,跟隨筆者的攻略,你可以很快安裝好自己的同步盤,在電腦——NAS——手機APP之間獲得時刻同步的文件。
首先,威聯通的NAS上需要安裝Qsync的軟件(請先把這個裝好?。?,電腦端上也需要去官網下載Qsync的軟件(在支持——計算機應用中下載)。
安裝過程中會彈出確認框,目前威聯通的Qsync對同步功能做了優化,可以做到文件夾在PC中可以看到,但是只有在用戶使用時才真正下載到電腦中占用空間。這樣做的目的就是,不用時不下載節約了電腦的存儲空間,對于macbook或者輕薄本這些本來就存儲空間不太夠的本子來說,比較有用。
在威聯通的NAS上,使用FileStation軟件建立好共享文件夾,這里我們在public下建立了一個share用來和電腦桌面上的share文件夾同步。(名字隨便取)
回到電腦的安裝上,如果前面在威聯通NAS上已經安裝好了Qsync,這里填入威聯通NAS地址和賬號密碼就能輕松鏈接上去了。
此時你會碰到疑惑的地方,發現只有一個默認的Qsync文件夾,找不到你的public——share文件夾了。
原因是在NAS的Qsync中沒有開文件夾的同步權限,打開NAS上的Qsync軟件,隨后在共享文件夾中,可見很多個文件夾都處在不允許的狀態下,點開需要同步文件夾后面的“允許”開關即可,這里筆者點開了public的允許。
回到電腦的Qsync安裝配置中,可以看見public——share就能夠識別到了,選擇好。
核對最終的同步情況,實現nas下public-share和電腦上桌面-share同步了,下方節約空間如果為啟用狀態,nas中的文件將不會立刻被下載到電腦上,只有當你在電腦上點擊使用文件時,才會下載過去占用電腦的空間。
到這里就設置完畢了,非常的簡單,下面我們看一下如何使用。
舉例來說,這是目前的文件狀態,我們實現了4個文件的同步,在電腦端可以看見每個文件前有一個云朵標志。
查看文件夾大小時,可見大小為54.1MB但是占用空間是0。
隨后我們雙擊第一個文件并且播放了它,該文件就迅速從NAS下載到了電腦上,此時再看文件夾就發現占用空間變成了18MB,也就是這個文件的大小。這就是節約空間模式。
隨后我們在電腦端添加了一個文件,可以看到它迅速被同步到NAS上,這時兩側都擁有了最新的文件。
回到電腦端的主菜單,你可以查看到目前的情況,以了解文件是否全部同步完畢了。
在檔案異動中心你可以查看文件的改動情況,如果結合文件快照的功能,你可以實現文件的安全管理,就算誤刪除了,覆蓋錯文件,通過快照功能也可以很方便的找回文件。
文件的同步和恢復這類專業功能是很多娛樂NAS的短板,但對于專業NAS來說都是基操了,特別是同步功能,可以很方便提供多個設備同一份文件的自動對齊,關鍵它是無人值守,設定即自動允許,我們只需要正常的在設備文件夾中存取就可以。