辦公軟件中，Word可以用來干什么？
人們在工作生活中，由于社會分工產生了各種職業，從事每種職業的人都需要相應的生產工具來幫助自己進行生產勞動，例如農民需要農具，理發師需要剪刀，攝影師需要相機，畫家需要筆墨等。作為現代人，信息化浪潮洶涌而來，無論是用手機還是電腦，它們都是一種工具，用來幫助我們完成一定的任務，比如照相、看電影、購物等等，要完成這樣一個個的任務，就需要專門的計算機軟件來完成。在手機上使用的軟件也叫APP，正是由于這些各式各樣、種類繁多的軟件，才方便了我們的日常工作生活。如果沒有軟件，我們的手機和電腦就是一個鐵疙瘩，沒有任何用。
理解了上面的內容，我們就可以來解釋Word是用來干什么的。
大家都知道，拍的照片不美觀了，可以用PS(PhotoShop)美容一下，讓你變得光亮照人，PS就是一個用來處理照片的軟件。同樣我們還有許許多多其他的需求，如購物、錄像、聽歌、編輯視頻等等。Word是用來幫助我們編輯文檔用的，日常工作生活中我們要寫總結、匯報工作、寫演講稿、發論文、出書等許多文字方面的工作，這些都是用Word來完成的。
word是美國微軟公司（也就是世界首富比爾蓋茨創辦的公司）office系列辦公軟件中的一個組件，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。用戶可以使用word編排出精美的文檔，方便的編輯和發送電子郵件，編輯和處理網頁等。如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字工作時，可以使用word軟件。
下面我們就來簡要了解一下它的主要功能：
一、所見即所得
你在電腦上編輯的文檔與最后打印的效果是一模一樣的，一目了然，非常直觀。
二、豐富的模板
word提供了大量豐富的模板，而且還可以從網上下載，使用戶在編輯文檔時能很快建立相應的格式，提高效率。
三、圖文混排
word中不僅可以輸入文字，還可以插入圖形、圖像、聲音、動畫。word提供的繪圖工具，可以進行圖形制作，編輯藝術字、數學公式。
四、制作表格
利用word不僅可以自動制表，也可以手動制表。對表格可以進行各種修飾美化，表格中的數據還可以自動計算。
五、制作網頁
可以將編輯的word的文檔直接保存為網頁，用戶不再為制作網頁發愁了。
六、分享文檔
可以將制作好的文檔用電子郵件發送給其他人，也可以直接保存到OneDrive網盤中。
word功能眾多，以上只是簡要介紹了它的一些主要功能，你要體驗它的強大，需要自己一個個去研究。作為文字處理軟件，除了上面介紹的office辦公套件中的word，還有一個國產WPS Office辦公套件，它其中也包含了一個“WPS文字”處理程序。功能與word類似，如果你沒有特殊的使用需求，用“WPS 文字”進行文字處理是最好的選擇。簡單易用，沒有那么多臃腫的、平時用不到的功能。軟件運行速度快，而且國產軟件有很多符合個人需要的特色功能。
手機中國軟件】文字處理工具是電腦中必備的辦公軟件，其中微軟Word是大家最為熟悉的一款，從2003到2007，幾乎所有文檔都需要在它的幫助下進行處理，不但功能豐富，且各平臺兼容通用，無論是商務人士還是普通辦公者都適用。本月初，微軟宣布旗下移動辦公軟件Word免費，用戶可以免費下載軟件，也可以隨意查看、編輯或保存文檔，無需購買訂閱內容，也無需綁定任何其它業務。
而金山出品的WPS對于很多人來說也都不陌生，它一直堅持著對個人用戶免費的原則，由于本土化做的出色，而且功能絲毫不遜于微軟Word，使得不少用戶轉而投向了WPS的懷抱。
到底這兩款應用的區別在哪里，作為用戶我們又該選擇哪一款呢？今天小編就來為您做一個全面的對比。
微軟宣布Word免費之后下載量猛增，甚至登上了App Store下載排行榜的首位，可見大家對于移動辦公應用的需求還是很大的，并且Word作為老牌文字處理應用，大家使用起來比較熟悉沒有障礙感。
WPS與Word操作界面都很簡潔，不同的是，Word將常用項目按鍵都安排在文字輸入區域的上方，而WPS則分布較為均勻，利用率較高的設置在下方，方便用戶單手操作。
左側Word 右側WPS
再來看看兩款應用在編輯文檔上有何差別。Word提供自動保存功能，以防止在編輯的過程當中出現文本丟失的問題，小編可是體會過寫了半天卻沒保存，內容全部丟失的痛苦，Word設置的這項功能可以說非常貼心了。而其它諸如字體，以及文字格式的調整全部被放置在熟悉的“A”中，且內容和PC端十分相近，操作起來很方便。
Word編輯界面
Word編輯界面
WPS則簡單些，文檔中可插入圖片，可調節字體的大小和文章版式，并且專門設立了閱讀模式，方便用戶隨時查看最終效果。只不過WPS沒有設立自動保存，需要用戶手動點擊左上角的保存按鍵才行，需要您具備保存意識，不要因為一時的疏忽追悔莫及。
WPS編輯界面
從界面設計來講，WPS更合理也更科學，尤其是大屏手機泛濫的時代，將常用項目安排在下方更方便用戶操作，而且按鍵相對來說更實用些，是編輯文檔必須擁有的。
兩款應用均提供了多種模板供用戶選擇，微軟Word不僅有簡單的空白文檔，還包括有簡歷、商務信函、傳單、新聞稿甚至菜單等等，能應付用戶們的各種需求，有時候我們不只需要處理簡單的文字文檔，其它的文字排版也同樣需要模板的幫助。
Word自帶模板
相對而言，WPS提供的模板簡直可以用令人驚訝來形容，Word將所有可用模板列在了同一個頁面中，而WPS則根據文本的內容對模板做出了具體的分類。文字文檔、演示文檔、表格文檔中各有不同的模板，選擇更多分類也更細致。
WPS自帶模板
WPS自帶模板
僅就模板一項比較而言，WPS完勝Word，不但種類豐富，而且實用度很高，更加適合國人使用，比如說房屋租賃合同，工作總結，入黨申請書，課程表，記賬表等等。無需擔心移動端會比PC端的功能少，用手機照樣可以做出一份漂亮的文稿。
查看文檔對比
WPS可打開本機中任意文檔，并且當您打開時，應用將自動存儲一份在云端，這樣無論您使用何種設備，登陸后都能查看同一份文檔。文檔打開后將自動進入閱讀模式，用戶可選擇自動換行，可放大或縮小字體，還提供了夜間閱讀模式，如果想對文檔進行編輯，只要點擊右上角進入編輯模式即可。
WPS支持打開本機文檔
WPS查看界面
很可惜，Word還不支持查看本機中的文檔，僅能上傳至云端后再下載到手機中，實在是太不方便了，這一項WPS做得更好。
除了基礎的編輯查看，我們對移動版文字處理工具還有著更高的要求。前面說到Word在編輯模式中提供了自動保存服務，避免了在使用過程當中的誤操作，而云存儲一方面保證了文檔的安全，另一方便為用戶跨平臺處理提供了方便。
使用Word編輯的文檔可選擇上傳至云端保存，當您在不同設備上登錄時，即可隨時繼續沒有處理完成的工作，同時Word支持共享，文檔可以作為附件直接發送給他人。但除此之外，Word幾乎沒有任何可以利用的功能了，不支持互傳也不支持打印，附加功能較為單薄。
Word輔助功能
而WPS則方便的多，菜單中既有“手機遙控”“共享播放”“快速傳文檔”等功能，在文檔中還有更多使用工具，可將文檔導出為PDF格式，或者使用其它第三方程序打開，還有無線投影，和遠程打印等高科技功能，不但能應付日常工作，沒準還能讓老板對您刮目相看。
WPS輔助功能
結論：
經過簡單的幾項試用對比，小編的選擇更偏向WPS一些，無論從操作的易用性還是功能的實用性，它都略勝一籌，是符合國人習慣的文字處理工具。這里也并非說Word不好用，老牌的工具總是吸引著一些不想改變使用習慣的用戶，只不過它帶有的功能確實還是少了一些，僅能編輯和查看還不夠滿足大部分人的需求，最后一點，Word的體積有458MB，而WPS則顯得小巧玲瓏，它僅有152MB，當然到底選擇哪一款還是需要根據您的具體需求和偏好。
到辦公自動化，我們首先想到的是Microsoft Office。微軟的產品除了Windows之外，最重要的就是Office辦公軟件了！Office基本上也是大家工作、學習必備的裝機軟件，編輯文檔、做表格、制作PPT演示等等都要用到它。
我們無法想像一臺計算機上沒有安裝Word、Excel和PowerPoint會是什么一種情況，未來可能是基于云辦公的時代，但截至目前，相當大的微軟用戶仍然依賴于在個人電腦上安裝Office來滿足工作和生活的需要。
辦公自動化的發展與微軟Office的發展密切相關，微軟Office一直保持著領先的地位，并不斷提供最新的功能，以增強和支持全球企業不斷變化的需求所需的功能。
下面我們就來全面了解微軟辦公軟件Office的歷史與演變，探尋這個辦公軟件的大鱷是如何一步步發展壯大起來的。
MS Office的歷史從1990年11月19日正式開始，當時Office for Windows（也稱為MS Office 1.0）開始與Windows 2.0一起使用。在Office 1.0之前，該軟件包的基本元素仍可作為單獨的程序在MS-DOS中使用。Windows之前的Microsoft Word的主要輸入設備是鍵盤，鼠標是一種奢侈品，沒有多少人使用，雖然它們有許多優秀的功能，但是格式化和打印需要良好的專業知識。
隨著操作系統進入windows時代，Office也推出了圖形化的辦公軟件版本，這些版本最初是作為Windows 2.0的附加組件推出的，并改變了全球商業機構辦公自動化的面貌。它將用戶從當時著名的WordPerfect辦公軟件轉移到了MS Word，并扼殺了前者的市場。微軟辦公軟件取得巨大成功的一個主要因素是鍵盤快捷鍵系統，而不是要求用戶輸入特殊代碼的WordPerfect的格式化系統。
1990年11月微軟發布了Word 1.1、Excel 2.0和PowerPoint 2.0的組合。
上圖是微軟在“電子產品”中發布的第一個Office套件（Office1.0 for Windows2.0）的廣告。
看一下MS Word 1.1的界面
Office 3.0包含Word 2.0、 Excel 4.0A和PowerPoint 4.0，請注意幾個組件的版本號不一致。
重要提示：對于Office 92之前的版本和子版本，分發包要么是順序存儲設備（磁帶），要么是一組軟盤（安裝類似于：插入磁盤2以繼續，等等），Office 3.0則采用了光盤的形式發布。
在Office 3.0和Office 4.0之間對Excel進行了一次小型升級，在Office 4.0中也進行了同樣的升級，它現在是Excel 4.0，而不是Excel 4.0a。PowerPoint的版本相同，仍然是3.0，主要的改進是Word，它現在有一個非常豐富的界面，專注于格式化。
因此，Office 4.0由以下組成：Word 6.0、Excel 4.0和PowerPoint 3.0。
從這個版本開始，微軟對辦公軟件的命名方法進行了更改，以匹配Office套件中每個應用程序軟件的版本號，它開始采用年份來命名軟件，因此，Office套件的各個組件名稱分別是Word 95、Excel 95和Presentation 95。另外，Office 95版還增加了新的軟件，如Publisher。
重要說明：此版本不向后兼容，僅適用于Windows 95及更高版本的操作系統。
Office 97首次引進Office助手，以交互的方式來幫助用戶使用Office軟件，為Office 97最負盛名的特色。我相信許多人一定會喜歡那個跳舞的剪輯，Clippy，每當你按F1鍵尋求幫助的時候，它就會跳出來。這項特色一直延用至Office 2003，在Office XP中這項功能被默認為隱藏，在Office 2003中默認不安裝。
對以前版本進行了許多更新，包括更流暢的用戶元素和更高的安全性，用戶體驗更好。
借助Office XP，微軟為在企業網絡上以受限模式工作的用戶提供了幾乎所有功能。請注意Window標題，它繼承了Windows XP上的基本元素，這些元素在近十年的時間里一直處于統治地位。
就微軟辦公軟件而言，最常用的版本是2003版，它具有大量的功能和安全特性，與windows操作系統完全融合，呈現與操作系統外觀相同的圖標和工具欄。除了外觀之外，豐富的功能整齊地排列在不同的菜單標簽下，讓用戶一直使用，不忍放棄，直到他們被迫升級到Office 2007和Office 2010。
Office 2007引入了功能區界面，并通過在新的微軟Office Fluent用戶界面中提供一套用于創建和格式化文檔的綜合工具來幫助用戶生成外觀專業的文檔。
Office 2010讓用戶和員工無論身在何處都能保持聯系并有效地工作，他們可以從個人電腦、智能手機或網絡瀏覽器中使用相同的應用程序。
Office 2010可支持32位和64位Windows Vista及Windows 7，僅支持32位Windows XP，不支持64位Windows XP。
微軟Office辦公軟件的發展延續到了Office 2013和Office 365，并利用云計算將它推向了一個新的高度，同時引入了觸控技術。
Office 2013重點加強了云服務項目，采用了全新的Merto界面，使用戶更加專注于內容，配合Windows 8的觸控使用，增強觸屏功能，實現了云服務端、計算機、平板電腦、手機等智能設備的同步更新。Office 2013將不再支持XP和Vista操作系統，能夠完美支持win7和win8系統。
Office 365于2011年年中推出，作為微軟基于云的業務套件的替代品，從那時起，它已經走過了漫長的道路，并在大學和企業中接管了獨立的Office版本。它包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和電子郵件程序的Web版本，此外，它還為OneDrive提供無限存儲空間。
Office 2016版加入了多方面升級，包括文檔共同創作、新的“Tell Me”導航支持、與Power BI的集成，以及更多的權限管理功能等，相比Office 2013的變化不是特別大，界面和功能都只是微調，因此屬于一次進化版本，該版本完全針對移動設備和觸摸屏進行了優化。Office 2016新功能方面，Word引入實時協作，Excel可直接識別手寫方程式等等，都能大大提高辦公效率！
在2018年9月25日召開的微軟Ignite大會上，微軟發布了Windows和MAC版的Office 2019正式版，這是截至目前Office的最新版本。Office 2019是Office辦公套件的最后一個永久許可證版本，永久許可證意味著用戶可以永遠擁有它，但微軟更希望的是用戶使用Office 365。
Office 2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、skype、Access和Publisher八大套件，并且僅支持Win10系統，對于win7、vista、winXP已經不再支持。全新版本的Office 2019是一次性發布的，后繼不再有更新，新版本具有全新的現代外觀，內置協作工具，可以幫助用戶更快速地創建和整理文檔。此外，用戶還可以將文檔保存在OneDrive中，并通過不同設備訪問這些文檔。