尤其當(dāng)緊急需要，去翻找文件夾，或者是聊天記錄中歷史傳輸文件時(shí)，要么是無法找到當(dāng)時(shí)的文件，要么就是某天清理緩存時(shí)不小心清理掉了，只能捶胸頓足，懊悔不已。
上述這樣的情況，很多人不知經(jīng)歷過多少回了，碰上緊急情況的時(shí)候，還會嚴(yán)重影響個人工作。那么這些難題有沒有好的解決方式呢？我們可以試試WPS的云服務(wù)功能，
01
文檔多臺設(shè)備自動同步
避免傳輸造成丟失的風(fēng)險(xiǎn)
周末加班也好，處理緊急情況也好，現(xiàn)代人總不免在下班時(shí)間還要處理工作文件。可隨身攜帶辦公電腦太笨重，用微信QQ來回傳輸文件太麻煩，該怎么辦呢？
在WPS中，只需要開啟云同步開關(guān)，就可以自動同步所有用WPS打開過的文檔資料。
您不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號，所有設(shè)備中的文件內(nèi)容自動同步。
使用步驟：
【1】移動端：打開WPS Office APP，在「云文檔」或「我」標(biāo)簽頁中選擇「我的云服務(wù)」，進(jìn)入頁面后打開「文檔云同步」即可；
【2】PC端：打開WPS 2019，在「最近」頁面的左上角，開啟「云同步」開關(guān)即可。
02
微信里的傳輸文件
總是因?yàn)檫^期而丟失
微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。
翻了5分鐘聊天記錄，還不容易找到需要的文件，一點(diǎn)擊卻彈出「文件已過期或已被清理」... 大家可能經(jīng)歷過不少次這樣絕望的時(shí)候。
在WPS中，只需要開啟「文檔雷達(dá)」功能，就可以實(shí)時(shí)備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機(jī)中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風(fēng)險(xiǎn)。
使用步驟：
【1】移動端：打開WPS Office APP，在「我」標(biāo)簽頁中選擇「設(shè)置」，點(diǎn)擊「文檔雷達(dá)」，選擇「接收到新文檔自動備份」即可；
【2】PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點(diǎn)擊【辦公助手圖標(biāo)】進(jìn)入「WPS辦公助手」，在文檔雷達(dá)頁面「開啟云備份」即可。
03
同一份文檔
如何多人同時(shí)在線編輯
收集信息、合作寫報(bào)告......工作生活中總有許多時(shí)候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。
大家改來改去，很容易發(fā)生類似自己編輯的內(nèi)容被覆蓋、剛剛更新的內(nèi)容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。
而使用WPS時(shí)，我們可以創(chuàng)建在線多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友，便可實(shí)現(xiàn)一個文檔多人同時(shí)編輯。
文檔內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時(shí)，甚至支持查看每個單元格的修改記錄哦~
使用步驟：
【1】移動端：打開WPS Office APP，選中文檔后，點(diǎn)擊「分享」，設(shè)置時(shí)選擇「允許編輯」即可；
【2】PC端：打開WPS 2019，右鍵單擊文檔，選擇「進(jìn)入多人編輯」，或者打開文檔后直接在「特色功能」欄點(diǎn)擊「在線協(xié)作」，再點(diǎn)擊右上角的「分享」，將鏈接發(fā)送給協(xié)作者即可。
04
文檔修改過很多遍
如何找回歷史中的修改版本
日常工作生活中，常常需要查看/恢復(fù)當(dāng)前文件的某個版本。很多同學(xué)都習(xí)慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區(qū)分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯。
但在WPS中打開文檔后，可以將其保存至WPS云空間中，云文檔會實(shí)時(shí)保存每次編輯的內(nèi)容。編輯者可隨時(shí)通過歷史版本恢復(fù)功能，預(yù)覽并恢復(fù)至任一版本，實(shí)現(xiàn)修改無憂。
使用步驟：
【1】打開WPS Offce APP，長按需要查看歷史版本的文檔，或選中文檔后點(diǎn)擊更多，均可出現(xiàn)文檔的詳情面板；
【2】如果文件已經(jīng)上云，可如上圖直接查看、導(dǎo)出歷史版本；如果還沒上云，可在下圖所示位置點(diǎn)擊開啟歷史版本。
上述無論是文檔的丟失問題，還是多人在線同時(shí)編輯文檔，相信在工作中都是很多人經(jīng)常會遇到的現(xiàn)實(shí)問題，而且大多數(shù)情況都比較緊急。
有了WPS云服務(wù)，上述問題都將迎刃而解！
法一、利用同步助手進(jìn)行微信聊天記錄導(dǎo)出，此方法適合于微信iPhone版用戶
1、下載安裝同步助手最新版，運(yùn)行同步助手，并連接iPhone。切換頁面至“更多功能”，點(diǎn)擊資料分類的最后一個按鈕【微信】，即可進(jìn)入微信消息記錄管理器查看聊天記錄
2、只要點(diǎn)擊左側(cè)聯(lián)系人，就會顯示與他的聊天記錄，包括文字，語音、圖片等。
3、同步助手還提供了強(qiáng)大的搜索功能，可按具體日期精確查詢，也可以按照時(shí)間段(最近一個月)來模糊搜索。還能根據(jù)關(guān)鍵字來定位某條信息，及查看前后消息
4、除了方便的查詢功能，導(dǎo)出微信文本記錄也很簡單。點(diǎn)擊左上角的【導(dǎo)出】按鈕，可選擇txt和Excel兩種存儲方式。相較而言，Excel方式更方便后期的查詢。
5、至于微信聊天記錄中的圖片和語音，同步助手提供了逐個導(dǎo)出的方式。當(dāng)把鼠標(biāo)移至聊天記錄中的圖片或者語音消息時(shí)，右側(cè)就會出現(xiàn)一個導(dǎo)出按鈕，點(diǎn)擊即可保存。
其中語音消息以amr格式保存，不需要轉(zhuǎn)換格式，直接在電腦上就能播放。圖片則以PNG格式導(dǎo)出。
方法二、利用QQ電腦管家進(jìn)行微信聊天記錄導(dǎo)出，該方法適合于Android微信用戶。
1、在電腦管家工具箱中找到“微信聊天備份”功能，打開后可選擇USB連接或者WIFI連接兩種方式。
2、選擇要備份的聊天記錄后，開始備份。
3、安全加密備份成功。之后需要時(shí)可以隨時(shí)將備份到電腦上的聊天記錄再恢復(fù)到手機(jī)。
4、手機(jī)上需確認(rèn)授權(quán)，開始備份。
方法三、手動進(jìn)行微信聊天記錄導(dǎo)出
1、語音記錄導(dǎo)出， 定位到sd卡目錄的微信文件夾，即sdcard/Tencent/MicroMsg，進(jìn)入，看到voice文件夾，里面存儲的就是微信的語音文了，格式是amr的，用暴風(fēng)就可直接播放。
2、文本記錄導(dǎo)出， 導(dǎo)出文本記錄需要取得Root權(quán)限，因?yàn)槲谋拘畔⑹谴鎯υ谑謾C(jī)里的。root完成后，打開\data\data\com.tencent.mm\MicriMsg 文件夾， 找到MicroMsg.db文件，這就是存儲好友號碼、昵稱、聊天記錄的數(shù)據(jù)庫文件。全部拷貝到電腦上。如果想要把微信文本聊天記錄打開和導(dǎo)出為文本看的話，可以下載SQLite相關(guān)軟件進(jìn)行打開和導(dǎo)出即可。
方法四、微信聊天記錄導(dǎo)出到新手機(jī)
1、登陸微信，打開首頁，點(diǎn)擊右上角三點(diǎn)成柱狀的圖標(biāo)，選擇下拉菜單設(shè)置選項(xiàng)。
2、在打開的設(shè)置頁面中，選擇通用。
3、在通用頁面當(dāng)中，選擇聊天記錄遷移選項(xiàng)。
4、在打開的聊天記錄遷移頁面中，選擇上傳按鈕。
5、在新打開頁面中，可以單擊全選，也可以選擇需要導(dǎo)出的聯(lián)系人聊天記錄，再選擇右下角的完成，即可。
6、在其他手機(jī)上，只要登錄微信，點(diǎn)擊下載即可導(dǎo)入之前的聊天記錄了。
提示：導(dǎo)出的記錄只能保存7天，所以在此期間及時(shí)下載到新手機(jī)上。
手機(jī)QQ消息同步至電腦端的步驟如下：
1、打開電腦QQ主面板，點(diǎn)擊主界面中的“設(shè)置”按鈕。
2、在打開的“系統(tǒng)設(shè)置”窗口中，切換至“安全設(shè)置”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“消息記錄”項(xiàng)，勾選“登陸QQ時(shí)自動同步最新聊天記錄”項(xiàng)。
3、經(jīng)過以上設(shè)置之后，之前通過手機(jī)QQ所接收的聊天記錄，待登陸電腦QQ后，消息會自動實(shí)現(xiàn)同步。
電腦和手機(jī)之間傳輸文件或圖片，無論是工作還是生活，都變得越來越普遍。譬如手機(jī)空間不足時(shí)，需要將大量的圖片等資料轉(zhuǎn)移到電腦或其他空間；或是用電腦做完的Excel表可能需要存一份放在手機(jī)里，方便出門時(shí)查看。
針對不同的使用場景，可以采用不同的策略。我個人比較常用的方法有3個：
這些方法各有特點(diǎn)，結(jié)合起來一起用，基本可以滿足工作和生活多數(shù)場景的需求。咱們來簡單介紹這幾種方法：
單張圖片或少量文件的傳輸，我通常就直接發(fā)送到微信的“文件傳輸助手”里，比如把手機(jī)拍的照片發(fā)過去，在電腦端登錄后就能查收。當(dāng)然，時(shí)間間隔最好不要太遠(yuǎn)，以免同步失敗。
QQ、釘釘?shù)溶浖彩峭恚@類軟件支持你在手機(jī)和電腦兩個終端設(shè)備同步傳輸文件。有些手機(jī)也提供了類似的傳輸服務(wù)，好處是操作簡便，無需中間介質(zhì)。
不過前提是有網(wǎng)絡(luò)，傳輸速度受網(wǎng)絡(luò)信號的影響，而且傳輸?shù)奈募笮∫灿邢拗疲?strong>比如微信限制為1G，QQ為2G。你的文件如果超過限制或者數(shù)量很多，就需要考慮其他的方式。
這種方法就沒有對大小或數(shù)量的限制，只要你的手機(jī)或電腦有足夠的存儲空間。這種方式比較適合用于備份數(shù)據(jù)，因?yàn)橛芯€傳輸比較穩(wěn)定，有利于數(shù)量龐大的文件傳輸。
只需將手機(jī)通過USB數(shù)據(jù)線連接到電腦的USB口上，等電腦識別成功，手機(jī)上會彈出一個USB調(diào)試模式的選項(xiàng)窗口，選擇“傳輸照片”或“管理文件”。
這時(shí)候，回到電腦上，打開資源管理器，可以看到一個以你手機(jī)型號命名的新磁盤：
點(diǎn)擊進(jìn)去找到相應(yīng)的文件夾，比如照片通常存放在DCIM，下載文件則是Download。
網(wǎng)盤（或云空間）和郵箱大概是社交媒體沒有那么發(fā)達(dá)的時(shí)期，我用得最多的方法。這二者的邏輯其實(shí)是一致的：先把文件傳到“云端”，在有需要的時(shí)候下載下來。
一些手機(jī)會提供幾個G的云空間服務(wù)，如果覺得不夠用，可以另外使用其他網(wǎng)盤比如百度、夸克等等。網(wǎng)盤如果開通了VIP，還可以享受到高速傳輸和更大容量的使用權(quán)限。這需要自己酌情選擇了。
用郵箱也很簡單，先把文件附在郵件里，選擇發(fā)給自己，或直接放在“文件中轉(zhuǎn)站”，然后需要時(shí)登錄郵箱下載即可，可以省掉一些費(fèi)用，但是文件大小同樣會受到限制，而且文件會有“過期”風(fēng)險(xiǎn)。
總的來說，如果你既不想花錢，又想文件大小不受限制，還希望保證文件不丟失，就老老實(shí)實(shí)用數(shù)據(jù)傳輸吧！
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