在Excel工作表中，有一個非常重要的工具，那就是函數(shù)公式，如果要全部掌握，幾乎是不可能的，但是對于一些常用的公式則必須掌握，例如下文的9類21個公式！
一、Excel工作表函數(shù)：求和類。
（一）Sum。
功能：計算指定的單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
語法結(jié)構(gòu)：=Sum(值1,值2……值N)。
目的：計算總“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀：
如果直接用Sum函數(shù)進行求和，結(jié)果為0，究其原因就在于“月薪”為文本型的數(shù)值，如果不想調(diào)整數(shù)據(jù)類型，可以給每個參數(shù)乘以1將其強制轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型，然后用Sum函數(shù)進行求和。
（二）Sumif。
功能：對滿足條件的單元格求和，即單條件求和。
語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])，當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍”。
目的：根據(jù)“性別”計算總“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解讀：
由于“條件范圍”和“求和范圍”不相同，所以不能省略參數(shù)“求和范圍”。
（三）Sumifs。
功能：對一組給定條件指定的單元格求和。
語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)
目的：根據(jù)“性別”統(tǒng)計相應(yīng)“學(xué)歷”下的總“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解讀：
參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須成對出現(xiàn)，否則公式無法正確執(zhí)行！
二、Excel工作表函數(shù)：判斷類。
（一）If。
功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。
語法結(jié)構(gòu)：=If(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)。
目的：判斷“月薪”的檔次，如果≥4000，則返回“高”，如果≥3000，則返回“中”，否則返回“低”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。
解讀：
If函數(shù)除了單獨判斷外，還可以嵌套使用，但多級嵌套時，需要理清邏輯關(guān)系，否則容易出錯！
（二）Ifs。
功能：判斷是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE條件對應(yīng)的值。
語法結(jié)構(gòu)：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……)。
目的：判斷“月薪”的檔次，如果≥4000，則返回“高”，如果≥3000，則返回“中”，否則返回“低”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。
解讀：
參數(shù)中的“條件”和“返回值”必須成對出現(xiàn)，但該函數(shù)僅能應(yīng)用于16及以上版本的Excel中，在WPS高版本中也可以使用哦！
三、Excel工作表函數(shù)：查找類。
（一）Vlookup。
功能：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的的序號，再進一步返回選定單元格的值。
語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),查詢模式)，查詢模式分為精準(zhǔn)查詢和模糊查詢。
目的：根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解讀：
參數(shù)“返回值列數(shù)”要根據(jù)“數(shù)據(jù)范圍”來確定，是返回值所在的的相對列數(shù)。
（二）Lookup。
功能：從單行或單列或單數(shù)組中查找一個值。
Lookup函數(shù)具有兩種語法結(jié)構(gòu)：向量形式和數(shù)組形式。
1、向量形式。
功能：從單行或單列中查找查找指定的值，返回第二個單行或單列中相同位置的值。
語法結(jié)構(gòu)：=Lookup(查找值，查找值所在范圍，[返回值所在范圍])，當(dāng)“查找值所在范圍”和“返回值所在范圍”相同時，可以省略“返回值所在范圍”。
目的：根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”。
方法：
1、以“員工姓名”為主要關(guān)鍵字進行升序排序。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。
解讀：
在使用Lookup函數(shù)查詢數(shù)據(jù)時，首次要以“查詢值”為主要關(guān)鍵字進行升序排序，否則無法得到正確的結(jié)果。
2、數(shù)組形式。
功能：從指定的范圍第一列或第一行中查詢指定的值，返回指定范圍中最后一列或最后一行對應(yīng)位置上的值。
語法：=Lookup(查找值，查詢范圍)。
重點解讀：
從“功能”中可以看出，Lookup函數(shù)的數(shù)組形式，查找值必須在查詢范圍的第一列或第一行中，返回的值必須是查詢范圍的最后一列或最后一行對應(yīng)的值。即：查找值和返回值在查詢范圍的“兩端”。
目的：根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”。
方法：
1、以“員工姓名”為主要關(guān)鍵字進行升序排序。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。
解讀：
查詢值必須在數(shù)據(jù)范圍的第一列，返回值必須在數(shù)據(jù)范圍得最后一列。
3、優(yōu)化形式。
目的：根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。
解讀：
“優(yōu)化形式”其本質(zhì)還是向量形式，但在此必須了解Lookup函數(shù)的一個特定，就是當(dāng)查詢不到指定的值時，會自動向下匹配，原則為小于當(dāng)前值的最大值。如果公式中的條件不成立，則返回錯誤值，如果公式成立，則返回0，小于查詢值的最大值為0，所以返回相應(yīng)位置的值。
四、Excel工作表函數(shù)：統(tǒng)計類。
（一）Countif。
功能：計算指定區(qū)域中的滿足條件的單元格數(shù)量，即單條件計數(shù)。
語法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍,條件)。
目的：計算“月薪”在指定范圍內(nèi)的人數(shù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(G3:G12,">"&J3)。
解讀：
條件計數(shù)函數(shù)除了Countif函數(shù)外，還有多條件計數(shù)函數(shù)Countifs。
（二）Averageifs。
功能：查找一組給定條件指定的單元格的算術(shù)平均值。
語法結(jié)構(gòu)：=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)
目的：根據(jù)“性別”統(tǒng)計相應(yīng)“學(xué)歷”下的平均“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解讀：
參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須成對出現(xiàn)。
五、Excel工作表函數(shù)：提取類。
（一）Left。
功能：從一個字符串中的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。
語法結(jié)構(gòu)：=Left(字符串,[字符長度])，當(dāng)省略“字符長度”時，默認(rèn)值為1。
目的：提取“員工姓名”中的“姓”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEFT(B3,1)。
解讀：
也可以使用公式：=LEFT(B3)。
（二）Mid。
功能：從指定字符串中的指定位置起返回指定長度的字符。
語法結(jié)構(gòu)：=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。
目的：返回“月薪”中的第2、3位。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MID(G3,2,2)。
六、Excel工作表函數(shù)：日期類。
（一）Datedif。
功能：以指定的方式計算兩個日期之間的差值。
語法結(jié)構(gòu)：=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式)，常見的統(tǒng)計方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
目的：計算距離2021年元旦的天數(shù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。
解讀：
用Today函數(shù)獲取當(dāng)前日期，計算距離2021年1月1日的天數(shù)。
（二）Days。
功能：返回兩個日期之間的天數(shù)。
語法結(jié)構(gòu)：=Days(結(jié)束日期,開始日期)。
目的：計算距離2021年元旦的天數(shù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DAYS("2021-1-1",TODAY())。
解讀：
Days函數(shù)的參數(shù)順序為“結(jié)束日期”、“開始日期”，而并不是“開始日期”、“結(jié)束日期”，和Datedif函數(shù)要區(qū)別使用！
七、Excel工作表函數(shù)：數(shù)字處理類。
（一）Round。
功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值四舍五入。
語法結(jié)構(gòu)：=Round(值或單元格引用,小數(shù)位數(shù))。
目的：對“月薪”四舍五入后保留2位小數(shù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUND(G3,2)。
（二）Randbetween。
功能：返回介于指定的數(shù)值之間的隨機值。
語法結(jié)構(gòu)：=Randbetween(下限值,上限值)。
目的：生成1000至2000之間的隨機值。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(1000,2000)。
解讀：
如果要更改隨機值，按F9即可。
八、Excel 工作表函數(shù)：數(shù)據(jù)庫函數(shù)。
（一）Dsum。
功能：求滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫中記錄的字段（列）數(shù)據(jù)的和。
語法結(jié)構(gòu)：=Dsum(數(shù)據(jù)庫區(qū)域,返回值所在的相對列數(shù)（列標(biāo)題的相對引用、列標(biāo)題),條件區(qū)域)。
注意事項：
1、參數(shù)“數(shù)據(jù)庫區(qū)域”和“條件區(qū)域”必須包含有效的列標(biāo)題。
2、第二個參數(shù)用“列標(biāo)題”作為返回依據(jù)時，其值必須包含在""（英文雙引號）中，如“月薪”、“婚姻”等。
目的：根據(jù)“性別”統(tǒng)計“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DSUM(B2:G12,"月薪",J2:J3)。
（二）Dget。
功能：從數(shù)據(jù)庫中提取符合指定條件且唯一存在的記錄。
語法結(jié)構(gòu)：=Dget(數(shù)據(jù)庫區(qū)域,返回值所在的相對列數(shù)（列標(biāo)題的相對引用、列標(biāo)題),條件區(qū)域)。
注意事項：
1、參數(shù)“數(shù)據(jù)庫區(qū)域”和“條件區(qū)域”必須包含有效的列標(biāo)題。
2、第二個參數(shù)用“列標(biāo)題”作為返回依據(jù)時，其值必須包含在""（英文雙引號）中，如“月薪”、“婚姻”等。
目的：根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DGET(B2:G12,"月薪",J2:J3)。
九、Excel工作表函數(shù)：其他類。
（一）Len。
功能：返回文本字符串中的文本個數(shù)。
語法結(jié)構(gòu)：=Len(值或單元格引用)。
目的：計算“員工姓名”的長度。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(B3)。
（二）Cell。
功能：返回引用中第一個單元格的格式，位置或內(nèi)容的有關(guān)信息。
語法結(jié)構(gòu)：=Cell(返回類型,[單元格區(qū)域])。
目的：顯示當(dāng)前工作表的文件路徑。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CELL("filename")。
>也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)來實現(xiàn)，當(dāng)省略第三個參數(shù)時，默認(rèn)為降序排序。