學習一個軟件的時候，最忌諱的就是眼高手低。一談到學習Excel，好多小伙伴會覺得學宏、學 VBA 更高大上，學其他的基本操作太 Low。
舉個例子：
很多人連「相對引用」和「絕對引用」都不知道是什么，聽說 「Rank 函數」，或者 「Vlookup 函數」很厲害，也想用用看。
于是從網上找個教程，跟著磕磕絆絆地操作，最終可能解決問題，但是，下一次遇到類似情形的時候，很可能還是懵逼了。
你當然可以學 Excel 的高級功能，但是，在此之前，務必要把最基礎的部分搞定。
比如下面這些知識，你知道么？
雖然很簡單，但是很實用哦~
比如，我們了解這三個要點，能夠讓我們快速了解 Excel 的基本邏輯。
如果單元格 B34 里面要計算總和的話，一定不能寫這種公式：
寫法1
=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630
一定要把公式中的數字替換成單元格地址：
寫法2
=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2
寫成單元格地址最大的好處就是公式可復用，復用的意思是說，如果有其他列要計算總計，套用這個公式的邏輯就可以了。
雖然「寫法2」完全正確，沒有任何 Excel 的語法問題，但我們仍然不推薦。
為什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起來。
寫法3
=Sum(B2:B33)
很多常見的公式比如總分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它變成了函數。
所以，就不需要我們自己去寫了，除非現有的函數解決不了這個問題，我們再自己造公式。
再舉一個例子，以下幾個日期格式，哪一個是正確的？
2016、3、22
2016.3.22
20160322
2016年3月22號
2016
2016。3。22
其實，以上六種日期的寫法全是錯的！
正確的寫法應該是「2016-3-22」或者「2016/3/22」
只有用了正確格式的日期，才可以自由的轉換格式，或者計算，一旦寫成錯誤的日期格式就做不到了。
如果用 Excel 做數據分析，最重要的表格是「源數據表」。
只要你的「源數據表」設計得當，你就可以生成各種「老板要的表」，有時會用到「輔助表」來做一些中間運算，最終形成報表。
舉例來說：如何制作一張成績單
盡管我們工作或學習中的表格可能比這個復雜很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教學過程中，越是簡單典型的例子，越容易說明問題。
上面這張表可能我們通?？吹降某煽儐危?，這個表格的設計有很大問題。
源數據表應該是這樣設計的：
原因就在于第一張表中的數據，需要兩個維度才能確定當前數據的意義。
比如，第一個數字 90，我需要向左看才知道是梅長蘇的成績，再往上看才知道是Word這門課的成績。
表二只有一行是標題行，或者叫表頭。其余的每一行都獨立成行，記錄了一條完整的數據。
這種設計方法最大的好處就是今后不管如何做統計、做報表，都極其方便。
現在，你明白了Excel的基本邏輯了嗎？
點擊下面的專欄卡片，快來和小伙伴們一起來學習Excel，系統化掌握Excel技能，立馬化身職場達人~
公室工作，看似簡單，實則不然，需要掌握的技巧有很多，如下文中的11個Excel技巧，每天都要使用，如果還不掌握，那就真的Out了！
一、Excel技巧——快速求和
目的：計算員工的實發工資和類別工資
方法：
選中數據源區域，包括需要填充的單元格區域，快捷鍵Alt+=即可。
解讀：
可以看作Alt+=就是Sum求和函數的快捷鍵。
二、Excel技巧——拆分數據
目的：拆分姓名和電話號碼。
方法：
在拆分列的后面添加新列，選中需要拆分的單元格區域，【數據】-【分列】，打開【文本分列向導】，【下一步】，選中【分割符號】中的【空格】并【完成】，【確定】即可。
解讀：【分割符號】要根據數據源的實際情況來決定，如果復選框中沒有，可以在【其他】中輸入。
三、Excel技巧——文本對齊
目的：使【員工姓名】兩端對齊。
方法：
選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項卡，選擇【水平對齊】下拉列表框中的【分散對齊（縮進）】，并【確定】。
解讀：
打開【設置單元格格式】對話框，除了快捷鍵Ctrl+1之外，還可以單擊【字體】選項卡右下角的箭頭打開。
四、Excel技巧——日期對齊
目的：對齊【出生年月】。
方法：
選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，并在類型中輸入：e/mm/dd，并【確定】即可。
解讀：
代碼e/mm/dd為標準長日期格式代碼。
五、Excel技巧——編碼對齊
目的：使【科目編碼】、【科目名稱】保持相同的對齊規則。
方法：
設置【科目名稱】的對齊規則，并選中所有“科目名稱”，利用“格式刷”工具對【科目編碼】進行對齊方式的設置。
六、Excel技巧——單元格內強制換行
目的：對單元格內的內容強制換行顯示。
方法：
選中目標單元格，將光標插入到目標字符的前面，快捷鍵Alt+Enter即可。
七、Excel技巧——快速復制公式
目的：快速計算其它項目的【總分】。
方法：
計算【項目1】的總分并復制，按住Ctrl鍵選擇【項目2】和【項目3】目標區域的第一個單元格區域，按Enter鍵即可。
八、Excel技巧——批量編輯公式
目的：一次性填充員工項目3的【總分】。
方法：
選中所有目標單元格區域，編輯公式，快捷鍵Ctrl+Enter填充即可。
解讀：
編輯公式時仍然按照目標單元格區域的第一個單元格地址來編輯。
九、Excel技巧——快速隱藏行、列
目的：快速隱藏行、列。
方法：
選中目標行或列，向上或向左拖動即可。
十、Excel技巧——日期轉星期
目的：將指定日期轉換為星期。
方法：
選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，單擊【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中國輸入：aaaa，【確定】即可。
解讀：
如果要設置為短星期格式，則只需將格式代碼aaaa更換為aaa即可。
十一、Excel技巧——快速調整顯示比例
目的：放大或縮小工作表顯示。
方法：
按住Ctrl鍵，滾動滾輪即可。
者：破空，一個開始改變，努力提升自己，傳播“破空精神”的作者。歡迎點擊右上方按鈕關注我，以便長期為您提供信息支持。原創不易，請勿盜用，侵權必究!謝謝！
本文是《破空》的第9篇，職場分享系列的第1期。正文共計1063字，預計閱讀用時3分鐘，干貨分享，建議認真閱讀，定有所獲。
大學畢業七年，換過四份工作，其中供職過三個世界五百強，一個私企。這幾年經歷了很多，感悟也很多，今天先分享其中一個：無論是新人還是老手，學好辦公軟件真的很重要。本文是最基礎的常用電腦基礎知識。
一臺臺式電腦拆箱后，有主機、屏幕、鍵盤鼠標三大組件，加上屏幕電源線、主機電源線、HDMI連接線、網線。連接上對應的接口就可以使用了。
有的公司可能經常性涉及工位變動，在新的工位安裝好電腦后，網線明明已經插好了，但是就是沒有網絡。這種情況大部分是網絡ip沖突，熟練掌握，可以節省時間，少求人。
1、 打開網絡設置；
2、 更改適配器選項；
3、 找到公司的網絡，右鍵屬性；
4、 選擇“Internet 協議版本4(TCP/IPv4)屬性”雙擊鼠標左鍵；
5、 將自動獲取ip地址，改為使用下面的ip地址，手動更換ip，比如換成192.168.1.90等（只要在255范圍之內都可以）
既然稱為快捷鍵，那就肯定比鼠標速度更快，掌握后大大節省時間。
1、 調取資源管理器：Ctrl+Alt+Del
2、 打開“運行”： Win+R
3、 打開我的電腦：Win+E
4、 投影或者擴展屏幕：Win+P
5、 鎖屏：Win+L
還有很多，大家平時可以多留意。
很多人的電腦桌面一團亂，各種文件都隨意放在桌面，殊不知，這樣一來容易讓電腦卡頓，二來不易快速找到需要的文件。
1、 將各種文件分類，放入對應的新建單獨的文件夾，并命名好，方便自己查找；
2、 各種文件夾不要放在C盤（系統盤），可以放在D盤、E盤；
3、 選擇命名好的文件夾，把需要的，可以選中后，右鍵，發送到，桌面快捷方式，這樣下次在桌面點擊這個快捷方式就可以打開對應的文件夾了；
4、 可以使用輔助類的電腦桌面助手類的軟件，比如360桌面助手。
一些合適的軟件，可以讓工作事半功倍。
1、 Office軟件或者WPS；
2、 除了ie以外的瀏覽器（工作時大概率會同時用到兩個設置更多的瀏覽器）；
3、 微信電腦版、釘釘等溝通性軟件（用的公司有自己的內部溝通軟件）；
4、 百度網盤能網盤類軟件（可以隨時儲存下載，不一定比用帶U盤了）；
5、 壓縮、解壓類軟件；
6、 PDF閱讀和編輯類軟件；
7、 圖片批處理軟件，比如美圖秀秀批處理。
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作者：破空，一個開始改變，努力提升自己，傳播“破空精神”的作者?！捌瓶站瘛?破除自卑、破除自大、破除偏見、破除偏激、破除懶惰、破除瓶頸、破除懦弱；突破認知；空杯心態等。